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创建会议 (iOS)

另外还支持  android-gray-icon.jpg  web-gray-icon.jpg

目标

在 iOS 移动设备上使用项目会议工具创建会议。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 创建会议的步骤:
      • 项目会议工具的"管理员"级别权限、
        或者
      • 项目会议工具的“只读”级别权限或更高级别权限,并在权限模板上启用“创建会议”细分权限。
    • 要添加到会议的“已计划的与会者”列表中,此人必须在项目目录中拥有个人资料。
      注意:如果使用权限模板管理用户权限,则必须授予用户"只读"或更高的会议工具权限。 请参阅管理项目权限模板
    • 要查看受邀参加的会议,需要拥有会议工具的“只读”或更高级别权限。
  • 其他信息:
    • 会议必须为议程模式。这是新建会议时的默认设置。如需了解如何将会议转换为纪要模式,请参阅将会议转换为纪要模式

步骤

  1. 导航到 iOS 移动设备上的会议工具。
  2. 点击加号 icon-plus-quick-create-mobile2.png 图标。

    meetings-ios-create-meeting.png
  3. 点击以下字段以输入相应信息:
    • 会议名称:键入新会议的名称或主题。
    • 日期:使用日历图标选择会议日期:
    • 开始时间:选择会议的开始时间。
    • 结束时间:选择会议的结束时间。
    • 与会者:从列表中选择每个相关人员。此列表中的用户是从项目目录填充的。
      注意:具有“管理员”级别权限的用户可以将任何用户添加到与会者列表中。
      具有“标准”级别权限的用户只能添加具有“管理员”级别权限的与会者。
    • 地点:输入会议的地点
    • 私密:如果希望将会议日志中的此会议项的查看权限限制为会议的受邀者和具有会议工具的“管理员”级别权限的用户,请选中此复选框。
    • 概述:输入会议概述。
    • 添加附件:添加任何相关文件或照片。
  4. 点击保存