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Procore

分发会议议程

目标

将会议议程分发给会议上列出的所有与会者。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目会议工具的“管理员”级别权限。
      或者
    • 项目会议工具的"只读"级别权限或更高权限,并在你的权限模板上启用"分发会议"细分权限。

先决条件

在使用以下步骤分发会议议程之前,需要执行以下操作:

步骤

分发会议议程

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击会议标题
  3. 点击分发议程

会议中列出的所有与会者都会收到一封包含会议议程的电子邮件。

重新分配会议议程

如果你对会议进行了编辑,可以点击重新分发议程,将议程重新分发给与会者。 这会将议程重新发送给会议的与会者。

  1. 点击会议标题
  2. 点击重新分发
    注意:如果之前已经分发过会议,则会看到此按钮。