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为会议启动电子邮件通信线程

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目标

通过向特定项目会议的电子邮件标签页发送外部电子邮件，来启动新的电子邮件通信线程。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要从会议的电子邮件标签页中获取会议的电子邮件地址，需要拥有项目会议工具的“只读”或更高级别的权限。
    • 重要！ 任何拥有特定会议电子邮件地址的个人都可以在该会议的电子邮件标签页中发起话题。
  • 其他信息：
    • 当你从外部电子邮件客户端发送电子邮件时，它会显示在会议的电子邮件标签页中。
    • 如果电子邮件包含不在项目目录中的人员，系统会将该人员标识为"未知用户"。

步骤

  1. 导航到项目的会议工具。
  2. 点击会议标题。
  3. 点击会议的电子邮件标签页。
  4. 复制"信息"中的电子邮件地址icon-info.png横幅。
  5. 打开外部电子邮件客户端并创建一封新电子邮件。
  6. 将电子邮件地址粘贴到"收件人"字段中。
  7. 输入消息并根据需要更新电子邮件字段。
  8. 点击发送。