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在业主发票上创建自定义字段集

背景

你现在可以使用可配置字段集和自定义字段自定义业主发票,从而增强对数据跟踪和报告的控制。这种新体验与旧版工具的功能相结合,使你能够捕获独特、特定的详细信息,这些详细信息将自动填充你的 PDF 导出模板。

需要考虑的事项

  • 为防止预填写发票时出错,不能将业主发票上的附加字段设为"必填"。

  • 最多可以向字段集添加 30 个自定义字段。

  • 要管理字段集,你必须对公司级别管理员工具拥有"管理员"级别权限。

先决条件

要使用此功能,请启用项目发票工具并加入业主发票测试版。

步骤

  1. 导航到公司级别管理员工具。

  2. 工具设置下,点击开发票

  3. 点击字段集标签页。

  4. 业主发票部分下。

  5. 点击创建字段集并选择业主发票以开始新的字段集,或点击现有字段旁边的编辑

  6. 添加自定义字段的步骤:

    • 滚动到要添加字段的部分。

    • 点击添加自定义字段

    • 选择新建或从现有中选择。

    • 输入字段的信息,例如字段名称、类型和描述。
      注意:"必填"复选框对业主发票字段不可用。

  7. 点击创建,然后点击保存变更以应用更改。