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Procore

导出客户合同

 

 测试中
此内容适用于项目财务管理:主合同测试版计划的现代化体验。
 限定发布
flag-us.png客户合同工具作为限定发布适用于已实施 Procore for Specialty Contractors 视点词典的美国 Procore 客户。 要了解更多信息,请参阅Procore 中有哪些工具名称和术语适用于总承包商、业主和专业承包商?

目标

从项目的客户合同工具导出客户合同

背景

你可以随时导出单个客户 合同。 想要导出单个客户 合同的原因包括:

  • 你正在处理合同的“草稿”版本,需要与无法访问 Procore 的人共享一份当前状态的副本。
  • 你想要查看合同打印出来时的样子。
  • 你已“批准”合同并希望使用 PDF 和第三方签名程序从缔约方收集数字签名。
  • 你想要打印一份“已获批”合同的副本,因为你将收集缔约方的亲笔签名。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 将单个合同导出为CSV或 PDF 文件格式需要项目的客户合同工具的"管理员"级别权限。
    • 要导出你有权查看的客户合同列表,项目的客户合同工具的"只读"或"标准"级别权限。
  • 其他信息:
  • 支持的文件格式:
    • 逗号分隔值 (CSV)
    • 便携式文档文件 (PDF)

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的客户合同工具。
  2. 找到要导出的客户 合同。 然后点击其编号链接。
  3. 导出下拉列表中,选择以下选项之一:
    export-contract-menu.png
    • 合同PDF
      Procore 将文件导出为 PDF 文件格式,并在新的浏览器标签页中打开文件。 你可以将鼠标光标悬停在合同上,然后点击下载 图标。
    • 合约DOCX
      Procore 将客户 合同的DOCX副本下载到浏览器的下载位置。 此选项仅适用于对项目的客户合同工具具有"管理员"级别权限的用户。
 提示

想要在 Procore 中保存已执行合同的副本?将"已获批"合同导出为 PDF 并由所有授权方签署后,你可以扫描签署的合同并将数字文件上传到项目的文档工具。 你还可以将文档工具中的签名文件作为文件附件添加到 Procore 的客户 合同中。