导出客户合同
目标
从项目的客户合同工具导出客户合同。
背景
你可以随时导出单个客户 合同。 想要导出单个客户 合同的原因包括:
- 你正在处理合同的“草稿”版本,需要与无法访问 Procore 的人共享一份当前状态的副本。
- 你想要查看合同打印出来时的样子。
- 你已“批准”合同并希望使用 PDF 和第三方签名程序从缔约方收集数字签名。
- 你想要打印一份“已获批”合同的副本,因为你将收集缔约方的亲笔签名。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 将单个合同导出为CSV或 PDF 文件格式需要项目的客户合同工具的"管理员"级别权限。
- 要导出你有权查看的客户合同列表,项目的客户合同工具的"只读"或"标准"级别权限。
- 其他信息:
- 要导出项目的所有客户合同的列表,请参阅(测试版)导出客户合同列表。
- 支持的文件格式:
- 逗号分隔值 (CSV)
- 便携式文档文件 (PDF)
先决条件
步骤
- 导航到项目的客户合同工具。
- 找到要导出的客户 合同。 然后点击其编号链接。
- 从导出下拉列表中,选择以下选项之一:
- 合同PDF
Procore 将文件导出为 PDF 文件格式,并在新的浏览器标签页中打开文件。 你可以将鼠标光标悬停在合同上,然后点击下载 图标。 - 合约DOCX
Procore 将客户 合同的DOCX副本下载到浏览器的下载位置。 此选项仅适用于对项目的客户合同工具具有"管理员"级别权限的用户。
- 合同PDF
提示
想要在 Procore 中保存已执行合同的副本?将"已获批"合同导出为 PDF 并由所有授权方签署后,你可以扫描签署的合同并将数字文件上传到项目的文档工具。 你还可以将文档工具中的签名文件作为文件附件添加到 Procore 的客户 合同中。