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查看变更事件明细项视图

背景

变更事件工具中的明细项标签页显示所有项目变更事件的高级摘要。本文概述了如何配置、分组和管理变更事件明细项的视图,可以直接从此主列表视图界面访问这些视图。在此标签页中,你可以根据你的需求分组、筛选、搜索和编辑变更事件,也可以根据预定义的视图或自己的自定义配置显示或隐藏列。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:

    • 变更事件工具的"只读"级别权限或更高权限,以查看变更事件信息。

    • 变更事件工具的“标准”级别权限或更高权限,以查看和编辑创建的变更事件。

    • 变更事件工具的管理员级别权限,可以查看和编辑所有变更事件。

  • 其他信息:

    • 只有在其中一个预定义视图中进行了编辑后,自定义视图才会出现。自定义视图始终显示你所做的最近编辑,并且对每个用户和项目都是唯一的。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的变更事件工具。

  2. 点击明细项标签页。

在新标签页中打开来自其他 Procore 工具的已链接项

当其他 Procore 工具中的项目链接到变更事件时,用户可以点击图标在新标签页中打开图标在新的浏览器标签页中打开该项。这可确保用户可保持他们在工具中的当前位置。

变更事件打开新标签页

使用预定义的视图来显示变更事件

从以下第一个下拉菜单中选择预定义视图,或使用第二个下拉菜单更新变更事件信息的分组方式。

预定义视图分组

传统型详细信息

此视图显示与单个变更事件明细项详细信息相关的列,如明细描述、供应商、合同、计量单位。

传统型摘要

此视图显示包含变更事件摘要信息的列,例如状态、标题、范围、类型、原因和来源。

完整视图

此视图允许你查看显示的所有变更事件信息。

业主视图

此视图应该由业主客户使用,并从列表中删除收入列。

进度视图

此视图允许你通过显示明细项存在的时间、阶段(例如,ROM、RFQ、PCO、CCO)、处于该阶段的天数、状态以及何时进入该状态。

范围视图

此视图按范围自动分组并排序,以帮助用户轻松识别因超出范围变更而被遗漏的主合同变更通知单 - 标记潜在风险。

临时视图

修改预定义视图将自动切换到临时视图。

使用临时视图

当对其中一个预定义视图进行编辑时,自定义视图将会激活。使用自定义视图后切换回预定义视图之一会将表恢复为预定义配置并将你的修改保存到自定义视图。自定义视图始终显示你所做的最近编辑,并且对每个用户和项目都是唯一的。

使用添加到菜单从变更事件创建项

变更事件明细项可以链接到 Procore 财务管理工具中的其他项。

  • 在要链接到另一个项的变更事件明细项旁边放置对勾。

  • 可选:点击发送报价请求以打开发送 RFQ页面:
    注意:明细项必须存在于相同的变更事件中才能同时包含在 RFQ 中。
    完成发送 RFQ页面,如下所示:

    • 一般信息:

      • 标题。显示变更事件的标题。根据需要输入标题。

      • 日期。显示变更事件的截止日期。根据需要更改此日期。

      • 分发.选择要向其发送 RFQ 的人员。

      • 请求详细信息。显示变更事件标题。你可以根据需要向请求添加任何详细信息。

      • 附件.点击附加文件或使用拖放操作将任何文件附件添加到 RFQ 电子邮件。

    • 合约选择。显示与 RFQ 关联的合约。合约中的任何信息会自动显示在RFQ 范围描述、承包公司、合同编号和任务分配对象列中。

  • 点击创建并发送 RFQ ,通过电子邮件将 RFQ 发送给分发字段中指定的人员。

  • 阅读创建并发送 RFQ消息,点击继续。

  • 在要链接到另一个项的变更事件明细项旁边打对勾。点击添加到并选择以下选项之一:

    • 合约

      • 新采购订单

      • 新分包合同

      • 链接到现有合约

    • 合约变更通知单/潜在变更通知单

      • 新合约变更通知单/潜在变更通知单

      • 链接到现有合约变更通知单/潜在变更通知单

    • 主合同变更通知单/潜在变更通知单

      • 新主变更通知单/潜在变更通知单

      • 链接到现有主变更通知单/潜在变更通知单

    • 预算变更

      • 新预算变更

      • 链接到现有预算变更

编辑变更事件

要在变更事件工具明细项列表视图中更新变更事件:

  1. 点击编辑图标图标要更新的变更事件的变更事件明细项旁边。

  2. 根据需要更新或查看变更事件的信息。

  3. 完成后点击保存或取消以放弃任何更改。
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配置列

点击表设置图标箭头网格表筛选器菜单图标来打开行高和列配置的菜单。

  • 行高:

    • 为变更事件列表视图选择小、中和大行高。

  • 配置列:

    • 使用切换开关确定将在变更事件列表视图中显示或隐藏哪些列。

    • 点击重置为默认值会将所有列设置为显示。

配置列

筛选明细项视图

  1. 点击变更事件表顶部搜索栏旁边的筛选器按钮。

    成人教育 明细项筛选器

  2. 从以下筛选器中选择。从可用的下拉列表中选择你想要的条件:

    注意

    *标有星号(*)的筛选器选项允许你将参数设置为数字值。

    可以设置以下参数:

    • 介于

    • 大于

    • 大于或等于

    • 等于

    • 小于

    • 小于或等于

    • 无值

    • 变更事件

      • 变更事件编号 - 标题

      • 编号

      • 状态

      • 范围

      • 类型

      • 变更原因

      • 来源

      • 创建日期

      • 创建者

    • 详细信息

      • 预算编号

      • 供应商

      • 合同

    • 收入

      • 单位成本

      • 营收 ROM*

      • 客户潜在变更通知单*

      • 客户 潜在变更通知单 标题

      • 阶段

      • 在阶段天数

      • 阶段状态

      • 有效状态时间

      • 最新价格

      • 客户 潜在变更通知单 状态

    • 费用

      • 单位成本

      • 成本粗略估算

      • 报价请求

      • RFQ 标题

      • 报价请求状态

      • 合约

      • 合约标题

      • 合约状态

      • 阶段

      • 在阶段天数

      • 阶段状态

      • 有效状态时间

      • 最新成本

    • 超支/结余

    • 预算

      • 单位成本

      • 预算 ROM

      • 预算变更

      • 阶段

      • 在阶段天数

      • 阶段状态

      • 有效状态时间

      • 最新预算影响

    • 预算编号细分

      • 成本编号

      • 成本编号编号第 1 级

      • 成本编号编号第 2 级

      • 成本类型

  3. 应用筛选器。

对列进行分组

列分组允许你更好地组织变更事件明细项表。指定你想要分组的列,并且改组中的项将会出现在下方。

示例

可以选择按范围对变更事件进行分组。在此示例中,范围列已移至表格的左侧,并且各个变更事件明细项已放置在其各自范围的组中。

列分组

要对列进行分组,请点击变更事件表顶部的分组依据选择器,然后选择要分组在一起的列。

成人教育 组选择器

如果选择多个分组,则可以点击组并将其拖放到喜欢的顺序,使"分组依据"选择器中的组重新排列。可以点击组右侧的"x"来删除组。

重新排列组

重新排列列

点击并拖动列标题以将其在表格中的位置向左或向右移动。

剪贴板 E070653dcb359cd6af38e612832416a2c
点击垂直省略号图标垂直省略号当将鼠标悬停在列标题/标题上以打开其他列设置时:

分组依据

  • 固定列

    • 固定左侧

    • 固定右侧

    • 无图钉

  • 自动调整此列

  • 自动调整所有列的大小

  • 隐藏列

  • 按此列排序

    • 对列升序排序

    • 对列降序排序

    • 列未排序

  • 重置列

查看明细项

单个变更事件上的明细项卡可让你执行不同的查看和编辑功能。要了解选项,请参阅(测试版)查看变更事件明细项视图。

变更事件数据列

变更事件一般信息

详细信息
收入
  • 数量 -与变更事件明细项的收入相关联的所选计量单位的数量。
  • 单位成本- 分配给与变更事件明细项的收入相关联的每个单位的值。
  • 营收 ROM -粗略估算(ROM)是分配给变更事件明细项的初步营收值。
  • 主/主合同潜在变更通知单- 连接到变更事件明细项的主变更通知单 分项价格表 明细项的值。
  • 主合同潜在变更通知单标题- 与变更事件明细项相关联的变更通知单或潜在变更通知单的标题。
  • 阶段- 变更事件工作流中的当前状态。
  • 阶段状态- 活动阶段的完成状态。
  • 处于状态自- 当前状态生效的日期。
  • 最新价格- 与变更事件明细项的收入关联的最新值。
费用
  • 数量- 与明细项成本相关联的所选计量单位的数量。
  • 单位成本- 分配给与成本变更事件明细项相关联的每个单位的值。
  • 成本 ROM - 粗略估算(ROM)是分配给变更事件明细项的初步成本值。
  • 报价请求- 与变更事件明细项相关联的已返回 RFQ 的值。
  • 报价请求标题- 与变更事件明细项相关联的 RFQ 的标题。
  • 报价请求状态-供应商定价请求的当前状态。
  • 合约/合约变更通知单/潜在变更通知单- 连接到变更事件明细项的合约或合约变更通知单 SOV 明细项的值。
  • 合约标题- 与变更事件明细项相关的合同或变更通知单的标题。
  • 合约状态- 与变更事件明细项关联的采购订单或分包合同的当前生命周期状态,例如草稿、等待投标、等待审批或已获批。
  • 阶段- 与变更事件相关的合约的特定工作流阶段,例如审核中、已签发或已执行。
  • 阶段天数- 跟踪当前工作流阶段剩余的连续连续天数。
  • 阶段状态- 活动阶段的完成状态。
  • 处于状态自- 当前状态生效的日期。
  • 最新成本- 与变更事件明细项的成本相关联的最新值。
超支/结余

超支/结余- "最新价格"和"最新成本"之间的差异。

生产环境
  • 计量单位- 为与变更事件明细项相关联的项目上安装的可计量工作量选择的计量单位。
  • 数量- 与项目上安装的可计量工作量相关联的所选计量单位的数量,与变更事件明细项相关联。
预算
  • 数量- 与变更事件明细项的预算相关联的所选计量单位的数量。
  • 单位成本- 分配给与变更事件明细项的预算相关联的每个单位的值。
  • 预算 ROM - 粗略估算(ROM)是分配给与变更事件明细项相相关的预算变更的初步值。
  • 预算变更- 连接到变更事件明细项的预算变更的值。
  • 阶段- 阶段反映了与变更事件关联的预算调整的当前审批或生命周期状态(例如草稿、审核中或已获批)。
  • 阶段天数- 跟踪当前工作流阶段剩余的连续连续天数。
  • 阶段状态- 活动阶段的完成状态。
  • 处于状态自- 当前状态生效的日期。
  • 最新预算影响- 变更事件明细项的预算影响的最新值。如果存在值,该值将匹配预算 ROM 列或预算变更列。
  • 预算编号细分 -显示分配给变更事件明细项的预算编号的细分组件,例如成本编号、成本类型或子作业。