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Procore

创建预算快照

 测试版
项目状态快照的期间目前处于测试阶段。要启用此功能,请通过 Procore 探索 加入 预算:项目状态快照期间 测试版计划。

背景

预算工具的创建快照功能允许用户捕获当前状态的"预算"或"预测"标签页的快照。捕获后,用户可以立即查看或将其导出为CSV或 PDF。要了解可用的不同快照类型,请参阅临时快照和项目状态快照之间有什么区别?

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:

    • 要创建快照,需要项目预算工具的"标准"或更高级别权限。

    • 要查看任何用户创建的所有快照,需要项目预算工具的"只读"级别或更高级别的权限。

  • 其他信息:

    • 测试版功能分配财务期:一次只能将一个项目状态快照分配给特定的财务期。

    • 测试版功能重新分配财务期:当你将已分配给另一个快照的未完成财务期分配给新快照,先前分配的快照会自动更改为临时快照。

步骤

从预算标签页创建快照

用户可以从"预算"标签页创建项目状态快照或临时快照。仅保存项目状态快照。

 你知道吗?

你现在可以直接从预算横幅中编辑快照的名称、类型和描述,而无需删除并重新创建。要了解更多信息,请参阅编辑预算快照。

  1. 导航到项目的预算工具。

  2. 点击预算标签页。

  3. 点击+创建并选择快照。
    这将打开"创建快照"窗口。
    创建项目状态快照

  4. 在创建快照模式中,配置以下内容:

    • 快照类型。选择以下选项之一:

      • 项目状态。为正式报告选择此选项,例如需要审核的月度报告。

      • 临时的。为简单快照选择此选项。

    • 名称。输入快照的名称。

    • 状态。 从下拉列表中选择状态。
      注意:默认情况下,默认状态为已选中。

    • 查看。为快照选择一个预算 视图。

    • 测试版功能期间。从下拉列表中搜索或选择未完成的财务期。
      注意:期间字段仅在启用财务期时可用。

    • 描述。输入快照的描述。

  5. 点击创建。
    完成后,页面顶部会显示已创建快照横幅。
    查看快照数据

  6. 测试版功能 (项目状态快照可选)如果所选时间段已分配给另一个快照,将出现确认对话框:

    1. 点击重新分配期间进行确认。
      注意:这会将财务期传输到新快照,并将之前分配的快照转换为临时快照。

从"预测"标签页创建快照

用户可以从"预测"标签页创建临时快照。

  1. 导航到项目的预算工具。

  2. 点击预测标签页。

  3. 点击创建快照。
    这将打开"创建快照"窗口。
    创建预测临时快照

  4. 输入快照信息:

    • 名称。输入快照的名称。

    • 查看。为快照选择一个预算 视图。

    • 描述。输入快照的描述。

  5. 点击创建。
    完成后,页面顶部会显示已创建快照横幅。