创建预算快照
测试版
项目状态快照的期间目前处于测试阶段。要启用此功能,请通过 Procore 探索 加入 预算:项目状态快照期间 测试版计划。背景
预算工具的创建快照功能允许用户捕获当前状态的"预算"或"预测"标签页的快照。捕获后,用户可以立即查看或将其导出为CSV或 PDF。要了解可用的不同快照类型,请参阅临时快照和项目状态快照之间有什么区别?
需要考虑的事项
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所需用户权限:
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要创建快照,需要项目预算工具的"标准"或更高级别权限。
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要查看任何用户创建的所有快照,需要项目预算工具的"只读"级别或更高级别的权限。
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其他信息:
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分配财务期:一次只能将一个项目状态快照分配给特定的财务期。 -
重新分配财务期:当你将已分配给另一个快照的未完成财务期分配给新快照,先前分配的快照会自动更改为临时快照。
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先决条件
- 为项目状态快照创建财务期
- 更改项目状态快照的财务期状态(确保期间状态设置为"未完成")
步骤
从预算标签页创建快照
用户可以从"预算"标签页创建项目状态快照或临时快照。仅保存项目状态快照。
你知道吗?
你现在可以直接从预算横幅中编辑快照的名称、类型和描述,而无需删除并重新创建。要了解更多信息,请参阅编辑预算快照。
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导航到项目的预算工具。
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点击预算标签页。
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点击+创建并选择快照。
这将打开"创建快照"窗口。
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在创建快照模式中,配置以下内容:
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快照类型。选择以下选项之一:
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项目状态。为正式报告选择此选项,例如需要审核的月度报告。
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临时的。为简单快照选择此选项。
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名称。输入快照的名称。
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状态。 从下拉列表中选择状态。
注意:默认情况下,默认状态为已选中。 -
查看。为快照选择一个预算 视图。
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期间。从下拉列表中搜索或选择未完成的财务期。
注意:期间字段仅在启用财务期时可用。 -
描述。输入快照的描述。
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点击创建。
完成后,页面顶部会显示已创建快照横幅。
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(项目状态快照可选)如果所选时间段已分配给另一个快照,将出现确认对话框:-
点击重新分配期间进行确认。
注意:这会将财务期传输到新快照,并将之前分配的快照转换为临时快照。
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从"预测"标签页创建快照
用户可以从"预测"标签页创建临时快照。
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导航到项目的预算工具。
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点击预测标签页。
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点击创建快照。
这将打开"创建快照"窗口。
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输入快照信息:
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名称。输入快照的名称。
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查看。为快照选择一个预算 视图。
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描述。输入快照的描述。
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点击创建。
完成后,页面顶部会显示已创建快照横幅。

