签署已完成的行动计划
目标
在项目的行动计划工具中签署完成的行动计划。
背景
如果你已被指定为行动计划的已完成行动计划接收者,则需要你签名以确认行动计划已准备好关闭。 签名后,你可以将行动计划的状态更新为解决状态。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要添加为已完成行动计划的接收者:
- 项目行动计划工具的“只读”级别权限,并在你的权限模板上启用“作为已完成行动计划的接收者签署”细分权限。
或者 - 项目行动计划工具的“标准”级别权限或更高权限。
- 项目行动计划工具的“只读”级别权限,并在你的权限模板上启用“作为已完成行动计划的接收者签署”细分权限。
- 要为你的公司指定为已完成行动计划的接收者的其他用户记录签名:
- 项目行动计划工具的“只读”或“标准”级别权限,并在你的权限模板上启用“作为同一公司内用户的已完成行动计划的接收者签署”细分权限。
或者 - 项目行动计划工具的“管理员”级别权限。
- 项目行动计划工具的“只读”或“标准”级别权限,并在你的权限模板上启用“作为同一公司内用户的已完成行动计划的接收者签署”细分权限。
- 要添加为已完成行动计划的接收者:
- 限制:
- 当行动计划处于“编辑”模式时,已完成的行动计划接收者不能签署行动计划。
- 其他信息:
- 如果你已被指定为行动计划审批者,请参阅批准要执行的行动计划。
要从行动计划中删除签名:- 项目行动计划工具的“标准”或更高级别权限,并在你的权限模板上启用删除行动计划细分权限。
- 如果你已被指定为行动计划审批者,请参阅批准要执行的行动计划。
步骤
添加你自己的签名作为已完成的行动计划接收者
- 导航到项目的行动计划工具。
- 点击请求签名的行动计划旁边的查看。
- 在“已完成行动计划的接收者”字段中,点击带有你姓名的链接。
- 在“在下方签名”窗口中,添加你的签名并点击签名。
重要提示
点击“签名”即表示你正在以电子方式签署此表格,并同意你的电子签名等同于你的手写签名。
记录你公司已完成行动计划的接收者的签名
- 导航到项目的行动计划工具。
- 点击请求签名的行动计划旁边的查看。
- 在“已完成行动计划的接收者”字段中,点击包含你正在记录其签名的人员姓名的链接。
- 在“在下面签名”窗口中,让此人员添加他们的签名并点击签名。
重要提示
点击“签名”即表示你正在以电子方式签署此表格,并同意你的电子签名等同于你的手写签名。