配置行动计划通知设置

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目标

为行动计划配置通知。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 要获得该工具的完全访问权限，需要具有项目行动计划工具的"管理员"级别权限。
  或者
- 要编辑通知：
  - 项目的行动计划工具的"只读"级别权限或更高权限，并在你的权限模板上启用"编辑通知"细分权限。
其他信息：
- 行动计划工具的通知会遵循被设置为项目“工作日”的日期。请参阅设置项目工作日。

步骤

导航到项目的行动计划工具。
点击配置设置 图标。
点击通知标签页。
选中要将通知发送到的角色的复选框：
- 创建者
- 计划经理
- 计划审批者
- 计划接收者
- 任务分配对象
勾选一个或两个“通知类型”复选框：
- 电子邮件
- 推送（iOS 和 Android）
点击更新以保存你的通知设置。

可配置通知

可以为以下通知配置行动计划：

通知	交付时间
计划已发布，并且已为用户分配项	对于任务分配对象，此通知将在用户点击发布后立即发送。分配了多个角色（例如任务分配对象、审批者和接收者）的用户将收到一封关于最高优先级项目的电子邮件。当前优先级为审批者、任务分配对象、接收者、管理者、创建者。如果用户被分配了审批者、任务分配对象、接收者、管理者和创建者的角色，则用户将收到一封专门为审批者、任务分配对象、接收者、管理者和创建者设置格式的电子邮件。
所有审批者均已签署计划	对于每个人，所有审批者都签署了该项目后，系统就会发送此通知。重要提示：如果任务分配对象被标记为接收此通知，则其电子邮件中的项列表将仅包含尚未签署的项（因此不完整）
一个任务分配对象被分配了以前发布的一个计划中的项	对于任务分配对象，此通知将立即发送。对于其他人，通知将在第二天早上 6:30 左右的项目时间发送。
# 天后你的已分配项将会过期	对于每个人，通知将在第二天早上大约早上 6:30 发左右的项目时间发送。例如，如果用户将项目配置为在 4 天内到期，如果项目在 4 天内到期，则电子邮件将在今天发送。
任务分配对象有一个今天到期的已分配项	对于每个人，通知将在项目到期当天早上 6:15 左右的项目时间=发送。
已分配项已解锁，任务分配对象现在可以采取行动	对于每个人，通知将在项目解锁后立即发送。
项已逾期	对于每个人，通知将在每天早上大约 6:15 的项目时间发送，包括过去 2 周的已逾期项。如果某个项目逾期超过 2 周，电子邮件会将这些项从已分配给你的项列表中排除。
已获取所有任务分配对象对计划的签名	对于每个人，所有任务分配对象签名后，便会发送通知。
所有接收者都已签署行动计划	对于所有人，所有接收者签名后，便会立即发送通知。

Action Plan Settings.png

另请参阅