在劳动力规划中发送分配警报
目标
在劳动力规划中发送劳动力分配警报。
背景
分配允许你通过将资源分配给项目来管理劳动力。
你可以发送分配警报以通知任务分配对象并共享有关其分配的关键信息，例如他们何时有新分配或何时更新日期、时间、项目或位置。请参阅什么是劳动力规划中的分配警报？
本教程介绍如何立即发送警报、创建草稿或安排它们以供日后使用。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 要发送分配警报，需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
或者
劳动力规划工具中的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具中的“查看分配”和“创建/编辑/删除警报”细分权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。 - 要通过电子邮件接收分配警报，收件人必须选中启用电子邮件复选框，并在人员列表的个人信息中输入电子邮件地址。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
- 要通过 SMS 接收分配警报，收件人必须选中启用 SMS 复选框，并在人员列表的个人信息中输入电话号码。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
- 要通过劳动力规划/ LaborChart应用程序接收分配警报，收件人必须选中启用移动通知复选框。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
- 要发送分配警报，需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
- 其他信息：
- 分配警报可以发送给单个或多个任务分配对象。
- 分配警报可以通过短信、电子邮件或通过劳动力规划/ LaborChart规划应用程序发送。 请参阅什么是劳动力规划/ LaborChart应用程序？
- 警报通过在他们的个人资料上启用的首选通信方法发送给收件人。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
- 发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。
- 如果为项目启用了自定义分配警报，则会发送它们而不是默认分配警报。请参阅为劳动力规划配置默认分配警报和为项目创建自定义分配警报。
- 默认分配警报可以请求答复，而不是项目的自定义警报。请参阅为劳动力规划配置默认分配警报。
- 根据他们的设置，人员可以通过 SMS、电子邮件或在劳动力规划/ LaborChart应用程序中答复警报。 请参阅人员可以在劳动力规划中答复哪些消息和警报？
- 批量编辑或批量删除劳动力分配时，不会发送分配警报。请参阅批量删除劳动力分配和批量编辑劳动力分配。
- 从分配列表中，你可以发送单个分配或多个分配的警报。
- 从分配面板或分配甘特图中，你可以在特定日期或特定日期范围内针对项目的所有分配发送分配警报。
先决条件
步骤
你可以从劳动力规划中的三 (3) 个位置发送劳动力分配警报：
从分配列表发送分配警报
从分配列表中，你可以发送单个分配或多个分配的分配警报。
从分配面板发送分配警报
从分配面板中，你可以在特定日期或特定日期范围内针对项目的所有分配发送分配警报。
- 导航到公司级别劳动力规划工具。
- 点击分配并选择分配面板。
- 点击你要为其发送分配警报的项目的省略号
。 - 选择发送分配警报。
- 选择当前查看日以向在所选日期有分配的所有任务分配对象发送警报。
或者
选择日期范围以向在所选日期范围内有分配的所有任务分配对象发送警报。- 开始日期。选择日期范围的开始日期。
- 结束。选择日期范围的结束日期。
- 选择日期并选择结束日期以选择范围的特定结束日期。
或者 - 选择周并输入日期范围的周数。
- 选择日期并选择结束日期以选择范围的特定结束日期。
- 选择何时发送警报：
- 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送。
注意：这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。 - 计划。选择此选项以计划将来发送警报。
注意：你可以稍后编辑或发送计划警报。请参阅管理计划分配警报。- 选择发送警报的日期和时间。
- 点击保存。
- 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。
注意：你可以稍后编辑或发送草稿。请参阅管理草稿分配警报。
- 对于你选择的警报，输入你希望包含在主题和消息中的信息。
- 添加你希望在警报中显示的动态令牌，为接收警报的人员自定义信息：
- 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
- 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。
- 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。
- 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。
- 分配开始日期。分配开始日期。
- 分配结束日期。分配的结束日期。
- 分配开始时间。分配的开始时间。
- 分配结束时间。分配的结束时间。
- 分配工作日。分配的工作日。
- 项目名称。项目的名称。
- 项目地址。项目的地址。
- 项目城市。项目所在的城市。
- 项目州/省。项目所在的州/省。
- 项目邮政编码。项目的邮政编码。
- 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。
- 项目编号。项目编号。
- 项目状态。项目的状态。
- 选择“消息类型”
- 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送。
- 点击查看收件人。
- 点击发送。
从分配甘特图中发送分配警报
从分配甘特图中，你可以在特定日期或特定日期范围内针对项目的所有分配发送警报。
- 导航到公司级别劳动力规划工具。
- 点击分配并选择分配甘特图。
- 选择项目。
- 点击你要为其发送分配警报的项目的省略号 。
- 选择发送分配警报。
- 选择当前查看日以向在所选日期有分配的所有任务分配对象发送警报。
或者
选择日期范围以向在所选日期范围内有分配的所有任务分配对象发送警报。- 开始日期。选择日期范围的开始日期。
- 结束。选择日期范围的结束日期。
- 选择日期并选择结束日期以选择范围的特定结束日期。
或者 - 选择周并输入日期范围的周数。
- 选择日期并选择结束日期以选择范围的特定结束日期。
- 选择何时发送警报：
- 点击编辑警报模板以编辑分配警报。
- 对于你选择的警报，输入你希望包含在主题和消息中的信息。
- 添加你希望在警报中显示的动态令牌，为接收警报的人员自定义信息：
- 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
- 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。
- 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。
- 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。
- 分配开始日期。分配开始日期。
- 分配结束日期。分配的结束日期。
- 分配开始时间。分配的开始时间。
- 分配结束时间。分配的结束时间。
- 分配工作日。分配的工作日。
- 项目名称。项目的名称。
- 项目地址。项目的地址。
- 项目城市。项目所在的城市。
- 项目州/省。项目所在的州/省。
- 项目邮政编码。项目的邮政编码。
- 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。
- 项目编号。项目编号。
- 项目状态。项目的状态。
- 点击查看收件人。
- 点击发送。