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Procore

发送有关劳动力规划的消息

目标

将电子邮件和短消息服务 (SMS) 消息发送给人员以进行劳动力规划。

背景

在管理你的员工时,你可以发送消息以提供有用的信息,例如天气更新、进度计划或有关某些职位的信息。

本教程介绍如何发送消息、创建草稿或安排消息稍后发送。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
  • 其他信息:
    • 在劳动力规划中发送的消息不会出现在 Procore 的电子邮件中。
    • 默认情况下,你只能看到自己创建的消息。要允许其他用户看到你的消息,请在创建消息时选中“所有用户都可以看到此消息”框。
    • 消息可以单独发送或发送给组。
      • 个人。
        • 邮件将分别发送给每个收件人。
        • 收件人看不到邮件已发送给多人。
        • 收件人的答复仅针对原始邮件的发件人。
      • 组。
        • 该消息作为一条消息发送给整个组。
        • 每个收件人都可以看到邮件发送到的每个人。
        • 当收件人答复时,组中的每个收件人都会在消息链中收到答复。
        • 组消息最适合多人讨论。
    • 收件人:
    • 在消息工具中,你可以:
      • 向个人或多人发送消息。
    • 从分配面板或分配甘特图中,你可以:
      • 在特定日期或特定日期范围内向分配给项目的所有人员发送消息。
    • 在安排将来发送的消息或为多个收件人创建草稿时,将为每个收件人创建和管理单独的消息。请参阅管理有关劳动力规划的预定消息管理有关劳动力规划的草稿消息。

步骤

你可以从劳动力规划中的三 (3) 个位置发送消息:

从消息工具发送消息

使用消息向你的人员列表中的任何人发送消息,这些人的个人资料配置为通过电子邮件、SMS 或通过劳动力规划/ LaborChart应用程序接收消息。

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击通信并选择消息
  3. 点击新建。
  4. 可选:输入主题
  5. 输入你要发送的消息
  6. 选择“消息类型”:
    • 单独消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。
    • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。
  7. 点击添加收件人并选择其他收件人。
    注意:
    • 你可以重复此步骤以添加其他收件人。
    • 如果你需要删除收件人,请点击他们名字旁边的删除 icon-delete-wfp.png 图标。
  8. 选中“所有用户都可以看到此消息”复选框以允许其他用户访问消息工具中的消息。
  9. 选择何时发送消息:
    • 立即发送。选择此选项可立即发送消息。
    • 计划。将“计划发送”的切换开关移至开启位置以预定消息。
      1. 输入要发送的预定消息的日期时间
      2. 点击计划
    • 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。
      注意:你可以稍后从草稿消息中发送草稿。

从分配面板发送消息

在分配面板上,你可以向所有在特定日期或特定日期范围内分配项目的人发送消息。

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击分配并选择分配面板
  3. 点击你要为其发送消息的项目的省略号 icon-ellipsis-wfp.png
  4. 选择消息人员
  5. 根据当天有分配的人员选择将消息发送给谁。
    • 当前查看日。当天有分配的人显示在分配面板上。
    • 日期范围。在特定日期范围内有分配的人员。
      1. 选择日期范围的开始日期
      2. 选择结束日期或距开始日期的周数
  6. 点击创建消息
  7. 可选:输入主题
  8. 输入你要发送的消息
  9. 选择“消息类型”:
    • 单独消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。
    • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。
  10. 可选:点击添加收件人并选择其他收件人。
    注意:
    • 你可以重复此步骤以添加其他收件人。
    • 如果需要删除收件人,请点击删除icon-delete-wfp.png图标。
  11. 选中“所有用户都可以看到此消息”复选框以允许其他用户访问消息工具中的消息。
  12. 选择何时发送消息:
    • 立即发送。选择此选项可立即发送消息。
    • 计划。将“计划发送”的切换开关移至开启位置以预定消息。
      1. 输入要发送的预定消息的日期时间
      2. 点击计划
    • 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。
      注意:你可以稍后从草稿消息中发送草稿。

从分配甘特图中发送消息

从分配甘特图中,你可以在特定日期或特定日期范围内向所有项目任务分配对象发送消息。

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击分配并选择分配甘特图
  3. 选择项目
    clipboard_ed866d13205e3cd61fb36714149345880.png
  4. 点击你要为其发送消息的项目的省略号 icon-ellipsis-wfp.png
  5. 选择消息人员
  6. 根据当天有分配的人员选择收件人。
    • 当前查看日。在选定的特定日期有分配的人员。
    • 日期范围。在特定日期范围内有分配的人员。
      1. 选择日期范围的开始日期
      2. 选择结束日期或距开始日期的周数
  7. 点击创建消息
  8. 可选:输入主题
  9. 输入要发送的消息
  10. 选择“消息类型”:
    • 单独消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。
    • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。
  11. 可选:点击添加收件人并选择其他收件人。
    注意:
    • 你可以重复此步骤以添加其他收件人。
    • 如果你需要删除收件人,请点击他们名字旁边的删除 icon-delete-wfp.png 图标。
  12. 选中“所有用户都可以看到此消息”复选框以允许其他用户访问消息工具中的消息。
  13. 选择何时发送消息:
    • 立即发送。选择此选项可立即发送消息。
    • 计划。将“计划发送”的切换开关移至开启位置以预定消息。
      1. 输入要发送的预定消息的日期时间
      2. 点击计划
    • 保存草稿。选择此选项可将消息另存为草稿。
      注意:你可以稍后从草稿消息中发送草稿。