管理有关劳动力规划的草稿消息
目标
管理有关劳动力规划的草稿消息。
背景
你可以起草要发送给你在劳动力规划中管理的人员的消息。本教程介绍如何查看、发送、编辑和删除草稿消息。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要发送消息,需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限,以及劳动力规划工具中的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
或者
劳动力规划工具中的“只读”级别权限或更高级别权限,以及劳动力规划工具中的“创建消息”细分权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。 - 要通过电子邮件接收消息,人员必须选中启用电子邮件复选框,并在人员列表的个人信息中输入电子邮件地址。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
- 要通过 SMS 接收消息,人员必须选中启用 SMS 复选框,并在人员列表的个人信息中输入电话号码。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
- 要发送消息,需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限,以及劳动力规划工具中的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
- 其他信息:
- 在劳动力规划中发送的消息不会出现在 Procore 的电子邮件中。
- 发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。
- 仅对你可见的消息有锁 图标。
- 仅对你可见的草稿消息有一个锁图标。
- 已删除的消息将从劳动力规划中永久删除并且无法恢复。
先决条件
步骤
你可以通过四 (4) 种方式管理草稿消息:
查看草稿消息
要查看草稿消息,请执行以下步骤:
- 导航到公司级别劳动力规划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击草稿。
- 点击草稿以查看。
注意:为每个收件人创建单独的草稿。
立即发送草稿消息
要编辑草稿消息,请执行以下步骤:
- 导航到公司级别劳动力规划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击草稿。
- 点击要立即发送的消息。
- 可选:编辑消息。
- 主题。输入消息的主题。
- 消息。输入消息。
- 点击添加收件人并选择要将消息发送到的人员。
注意:- 你可以重复此步骤以添加其他收件人。
- 如果你需要删除收件人,请点击他们名字旁边的删除 图标。
- 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中“所有用户都可以看到此消息”复选框。
注意:只有在最初起草的消息已选中复选框的情况下,才能编辑该选项。请参阅发送有关劳动力规划的消息。
- 将“计划发送”开关移至关闭位置。
- 点击立即发送。
编辑消息草稿
要编辑草稿消息,请执行以下步骤:
- 导航到公司级别劳动力规划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击草稿。
- 点击要编辑的消息。
- 编辑消息。
- 主题。输入消息的主题。
- 消息。输入消息。
- 点击添加收件人并选择要将消息发送到的人员。
注意:- 你可以重复此步骤以添加其他收件人。
- 如果你需要删除收件人,请点击他们名字旁边的删除 图标。
- 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中“所有用户都可以看到此消息”复选框。
注意:只有在原始草稿已选中复选框的情况下才能编辑该选项。请参阅发送有关劳动力规划的消息。
- 计划发送。选择是否计划发送消息。
- 将“计划发送”保留在开启位置,并输入要发送的预定消息的日期和时间。然后点击预定。
或者 - 将“计划发送”的切换开关移至关闭位置以取消预定消息。然后点击保存将其保存为草稿。
- 将“计划发送”保留在开启位置,并输入要发送的预定消息的日期和时间。然后点击预定。
删除草稿消息
要删除草稿消息,请执行以下步骤:
- 导航到公司级别劳动力规划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击草稿。
- 点击要管理的消息。
- 点击删除。