管理劳动力规划的草稿分配警报

目标

在劳动力规划中管理劳动力分配的草稿分配警报。

劳动力分配允许你通过将资源分配给项目来管理劳动力。你可以创建分配警报以通知任务分配对象并共享有关其分配的关键信息。请参阅什么是劳动力规划中的分配警报？你可以起草分配警报，以便稍后发送。请参阅发送有关劳动力规划的的分配警报。

本教程向你展示如何管理尚未发送给收件人的草稿分配警报。

所需用户权限：
- 劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具中的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
  或者
- 要查看分配警报，需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高级别权限，以及劳动力规划工具中的“查看警报”细分权限。请参阅配置默认分配警报和为项目创建自定义分配警报。
- 要发送分配警报，需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高级别权限，以及劳动力规划工具的“设置”页面的“查看警报”和“创建/编辑/删除警报”细分权限。请参阅配置默认分配警报和为项目创建自定义分配警报。

你可以通过四 (4) 种方式管理草稿分配警报：

导航到公司级别劳动力规划工具。
点击通信并选择警报。
从下拉菜单中选择草稿。
可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入接收警报的人员姓名。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。
可选：要筛选分配警报，请点击筛选器 图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
  注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
可选：要对分配请求列表进行排序，请点击排序方式并选择已创建 - 最新或已创建 - 最旧。
这会向你显示所有草稿分配警报的概述：
- 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
- 项目名称。项目的名称。
- 分配开始日期。分配开始日期。
- 分配结束日期。分配的结束日期。
- 创建者。创建分配警报的人员。

导航到公司级别劳动力规划工具。
点击通信并选择警报。
从下拉菜单中选择草稿。
可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入接收警报的人员姓名。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。
可选：要筛选分配警报，请点击筛选器 图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
  注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
找到现在要发送的分配警报。然后点击立即发送。

导航到公司级别劳动力规划工具。
点击通信并选择警报。
从下拉菜单中选择草稿。
可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入接收警报的人员姓名。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。
可选：要筛选分配警报，请点击筛选器 图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
  注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
找到要编辑的分配警报。然后点击编辑。
编辑分配警报。
- 主题。输入分配警报的主题。
- 警报内容。在分配警报中输入要发送的信息。
  注意：你不能在编辑草稿分配警报时添加动态标记。
- 计划发送。选择是否计划发送消息。
  - 将“计划发送”的切换开关移至开启位置以预定分配警报。然后输入要发送的计划分配警报的日期和时间。
    或者
  - 将“计划交付”的开关移至关闭位置，将分配警报保持为草稿。
- 收件人。选择将收到分配警报的人员。
  - 点击移除图标以移除收件人。
  - 点击添加收件人以添加收件人，然后选择一个收件人。
点击保存。

导航到公司级别劳动力规划工具。
点击通信并选择警报。
从下拉菜单中选择草稿。
可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入接收警报的人员姓名。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。
可选：要筛选分配警报，请点击筛选器 图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
  注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
找到要删除的草稿。然后点击删除。