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为项目创建自定义分配警报

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目标

为劳动力规划中的项目创建自定义分配警报。

背景

在你的劳动力规划设置中，你可以设置默认分配警报以通知人员有关其劳动力分配的详细信息。但是，你的项目可能需要自己独特的分配警报。当你创建项目分配警报时，这些警报始终会覆盖你公司的默认分配警报。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具中的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
      或者
      劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高级别权限，以及劳动力规划工具中的“编辑项目自定义警报”细分权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
  • 其他信息

步骤

  1. 导航到项目下拉菜单并选择项目列表。
  2. 选择你的项目。
  3. 找到自定义分配警报内容部分。
  4. 选择你要更新的警报旁边的添加 icon-add-project-wfp.png 图标：
    1. 新分配。当人员被分配了新分配时发送此警报。
    2. 更改为现有分配。当对任务分配对象的现有分配进行更改时，将发送此警报。
    3. 分配转让。当任务分配对象被转让到新的任务时发送此警报。
    4. 删除分配。当任务分配对象的分配被删除时，此警报消失。
  5. 选择“消息类型”。
    • 单独消息。每个收件人会收到单独的消息，只有发件人会收到答复。
    • 组消息。每个收件人会收到组消息，每个收件人和发件人都会收到答复。
  6. 对于你选择的警报，输入你希望包含在主题和消息中的信息。
  7. 添加你希望在警报中显示的信息，为接收警报的人员自定义信息:
    注意:你选择的选项是占位符，其中填充了项目详细信息中的信息。
    • 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
    • 任务分配对象的电子邮件。任务分配对象的电子邮件地址。
    • 任务分配对象的电话。任务分配对象的电话号码。
    • 任务分配对象的职位名称。任务分配对象的职位名称。
    • 分配开始日期。分配开始日期。
    • 分配结束日期。分配的结束日期。
    • 分配开始时间。分配的开始时间。
    • 分配结束时间。分配的结束时间。
    • 分配工作日。分配的工作日。
    • 项目名称。项目的名称。
    • 项目地址。项目的地址。
    • 项目城市。项目所在的城市。
    • 项目州/省。项目所在的州/省。
    • 项目邮政编码。项目的邮政编码。
    • 项目国家/地区。项目所在的国家/地区。
    • 项目编号。项目编号。
    • 项目状态。项目的状态。
  8. 点击保存。
  9. 可选：除了任务分配对象之外，要选择接收自定义警报的默认收件人，找到默认警报收件人部分并点击新建。选择收件人并点击完成。