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管理劳动力规划的收件箱

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目标

管理在劳动力规划中发送的消息的收件箱。

背景

你可以向你在劳动力规划中管理的人员发送消息。你还可以使用以下步骤回复消息，以及查看、加注星标（收藏）、存档和删除消息。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 要查看、收藏、存档或删除消息，需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具中的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
      或者
      劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限。
    • 要使用消息工具回复消息，需要劳动力规划工具的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具中的“管理员”级别权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
      或者
      劳动力规划工具中的“只读”级别权限或更高权限，以及劳动力规划工具中的“创建消息”细分权限。请参阅为劳动力规划创建权限模板。
    • 要通过电子邮件接收消息，人员必须选中启用电子邮件复选框，并在人员列表的个人信息中输入电子邮件地址。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
    • 要通过 SMS 接收消息，人员必须选中启用 SMS 复选框，并在人员列表的个人信息中输入电话号码。请参阅在劳动力规划中编辑人员。
  • 其他信息：
    • 在劳动力规划中发送的消息不会出现在 Procore 的电子邮件中。
    • 已删除的消息将从劳动力规划中永久删除并且无法恢复。
    • 仅对你可见的消息有锁 icon-private-wfp.png 图标。
    • 通过 SMS 接收消息的人不能通过 SMS 回复。
      注意：接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。
    • 通过电子邮件接收消息的人员可以从他们自己的电子邮件客户端回复。电子邮件回复显示在你的收件箱中。

步骤

要查看消息，请执行以下步骤：

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击通信并选择消息。
    注意：消息工具将打开你的收件箱。
  3. 点击消息以查看。
    你可以看到已发送的消息和任何回复。

为消息加星标

要为消息加星标，请执行以下步骤：

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击通信并选择消息。
    注意：默认情况下，消息工具会打开你的收件箱。
  3. 点击你要收藏的消息的星形 icon-star-wfp.png 图标。
    注意：

回复消息

要回复来自劳动力规划的消息，请执行以下步骤：

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击通信并选择消息。
    注意：默认情况下，消息工具会打开你的收件箱。
  3. 点击要回复的消息。
  4. 在文本框中，输入你的回复。
  5. 点击回复以发送消息。
    注意：
    • 如果原始消息的复选框标记为“所有用户都可以看到此消息”，则你的回复也将对所有用户可见。
    • 回复可以在你的收件箱或消息工具的已发送部分中看到。请参阅管理有关劳动力规划的已发送消息。

存档消息

要存档消息，请执行以下步骤：

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击通信并选择消息。
    注意：默认情况下，消息工具会打开你的收件箱。
  3. 点击要存档的消息。
  4. 点击存档。
    注意：存档的消息列在消息工具的“存档”部分。请参阅管理有关劳动力规划的存档消息。

删除消息

要删除消息，请执行以下步骤：

  1. 导航到公司级别劳动力规划工具。
  2. 点击通信并选择消息。
    注意：默认情况下，消息工具会打开你的收件箱。
  3. 点击要删除的消息。
  4. 点击删除。
 警告
已删除的消息将从劳动力规划中永久删除。Procore 无法恢复它们。