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Procore

准备数据以导入劳动力规划工具

目标 

如何准备数据以一次性导入到劳动力规划工具。

背景

公司级别劳动力规划工具是 Procore 的施工劳动力管理解决方案,可提供对劳动力的工作分配和可用性的实时见解。

为了设置你的劳动力规划工具,Procore 提供了一次性数据上传来设置你的项目、员工等。 虽然只有某些字段是必填字段,但建议尽可能准确填写尽可能多的信息,以便进行最完整的设置。

需要考虑的事项

  • 客户可以使用此过程一(1)次来设置他们的劳动力规划工具。
  • 不得使用特殊字符(^^^#$%^&*()_#$%^&*()_{[}]/:;"'.?/)
 提示
  • 填写尽可能多的信息以进行最完整的设置。
  • 在提交前检查电子表格的准确性。

步骤

  1. 从你的Procore 联系人获取劳动力规划数据上传模板。
  2. 填写以下信息:
  3. 将完成的电子表格通过电子邮件发送到你的Procore 联系人。

群组

显示/隐藏字段 

必填字段:

  • 组名称
    劳动力规划组的标题。 接受连字符(-)。 示例:堪萨斯城
  • 组 ID
    缩写的组标识符。 示例:堪萨斯
  • 时区
    组地点的时区。 示例:美国/洛杉矶
    其他选项:
    美国/洛杉矶
    美国/洛杉矶
    美国/新_约克
    美国/Denver
    澳大利亚/布利班
    澳大利亚/澳大利亚
    澳大利亚/阿得来得
    澳大利亚/达尔文
    澳大利亚/珀斯
    太平洋/Aucklan

可选字段:

  • 地址 1
    组地点的地址。 示例:1234 Main St
  • 地址 2
    组地点的地址。 示例:第 320 集
  • 城市/城镇
    组地点所在的城市。 示例:堪萨斯城
  • 州/省
    组地点的州/省缩写代码,格式全部为大写字母。 示例:密苏里
  • 邮政编码
    团队地点的邮政编码(适用于美国客户)。 示例:62113
  • 国家/地区
    组地点的国家/地区,格式为标准国家/地区代码。 示例:美国
  • 联系人姓名
    组联系人的姓名。 示例: John Smith
  • 联系电话
    组联系人的电话号码。
    对于美国和加拿大,电话号码格式为 XXX-XXX-XXXX。 示例:913-555-8225
    对于美国和加拿大以外的国家/地区,必须输入国家/地区代码。 示例:+64 21 345 687
  • 联系人电子邮件
    组联系人的电子邮件地址。示例: test@test.com

职位名称

显示/隐藏字段 

必填字段:

  • 职位名称
    职位名称。 接受连字符(-)。 示例:学徒
  • 职位名称 ID
    缩写职位名称标识符。 示例:应用程序
  • 组 ID
    职位名称所属的组。 该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
    如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
    如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部

可选字段:

  • 职位名称颜色
    与职位名称关联的 Hex 值。 示例:#FFA500

标签

显示/隐藏字段 

必填字段:

  • 标记名称
    认证/培训/徽章标记的名称。 接受连字符(-)。 示例: OSHA 30
  • 5 位(字符)标识符
    标记的缩写名称,易于识别。 示例:OSH30
  • 组 ID
    标记所属的组。 该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
    如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
    如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部
  • 此标记会过期吗? (是/否)
    标记是否会过期,如认证。 示例:是

选填字段:

  • 标记颜色(16 进制值)
    与标记关联的 Hex 值。 示例:#FFA500
  • 天数警告
    如果此标记过期,可以设置警告期(以天为单位)以通知用户有关标记过期的信息。 示例:60
  • 类别
    标记所属的标记类别的名称。 示例:安全。
    如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:安全|徽章

标记类别

显示/隐藏字段 

必填字段:

  • 类别名称
    用于组织标记的类别名称。 示例:安全

人员

显示/隐藏字段 

必填字段:

  • 名字
    员工的名字。 接受连字符(-)和省略号(')。 示例: John
  • 姓氏
    员工的姓氏。 示例: Smith
  • 对象可以使用组 ID
    员工应该对哪些组可见。该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
    如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
    如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部
  • 状态(活动/非活动)
    员工的当前状态。 示例:活动
  • 可分配(Y)
    必须在数据上传中将所有员工添加为可分配。 数据上传完成后,你可以在劳动力规划工具中进行更新。 示例:是
  • 员工 ID
    员工的 ID 号。 示例:B18283

选填字段:

  • 职位名称 ID
    员工的职位名称 ID。 ID 必须与职位名称 ID 完全匹配。 示例:应用程序
  • 聘用日期(MM/ DD/YYYY)
    员工被雇用的日期。 示例:2016 年 1 月 26 日
  • 小时工资(XX 或 XX.XX)
    员工的小时 费率。 示例:25.50
  • 手机
    员工的手机号码。
    对于美国和加拿大,电话号码格式为 XXX-XXX-XXXX。 示例:913-555-8225
    对于美国和加拿大以外的国家/地区,必须输入国家/地区代码。 示例:+64 21 345 687
 注意
不能为不同员工上传相同电话号码。 请移除所有重复的电话号码。
  • 可以接收 SMS(是/否)
    员工是否应通过 SMS 接收警报和消息。 示例:是
  • 电子邮件
    员工的电子邮件地址。示例: test@test.com
 注意
  • 如果可能,这应该是他们的工作电子邮件地址,将用于登录 Procore,并接收来自劳动力规划的通知。
  • 不能为不同员工上传相同电子邮件地址。 请移除所有重复的电子邮件地址。
  • 可以接收电子邮件(是/否)
    员工是否应通过电子邮件接收警报和消息。 示例:是
  • 地址 1
    员工的地址。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:1234 Main St
  • 地址 2
    员工的地址。 示例:第 320 集
  • 城市/城镇
    员工所在的城市。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:堪萨斯城
  • 州/省
    员工所在州/省缩写代码,格式全部为大写字母。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:密苏里
  • 邮政编码
    员工的邮政编码(适用于美国客户)。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:62113
  • 国家/地区
    员工所在的国家/地区,格式为标准国家/地区代码。 示例:美国
  • 出生日期(MM/ DD/YYYY)
    员工的出生日期。 示例:1980 年 1 月 26 日
  • 性别(男性/女性)
    员工的性别。 示例:M
  • 紧急联系人姓名
    员工的紧急联系人的姓名。 示例: Jane Smith
  • 紧急联系人关系
    员工与其紧急联系人之间的关系。 示例:配额
  • 紧急联系人电话号码
    员工的紧急联系人的电话号码。
    对于美国和加拿大,电话号码格式为 XXX-XXX-XXXX。 示例:913-555-8225
    对于美国和加拿大以外的国家/地区,必须输入国家/地区代码。 示例:+64 21 345 687
  • 紧急联系人电子邮件
    员工的紧急联系人的电子邮件地址。示例: test@test.com

项目

显示/隐藏字段 

必填字段:

  • 项目名称
    项目的名称。 接受连字符、省略号、"和"号和句点。 示例:Acme 体育馆
  • 组 ID
    项目所属的组。 该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
    如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
    如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部
  • 状态(活动、待处理、非活动)
    项目的状态。 示例:活动。
  • 项目编号
    项目的跟踪编号。 接受连字符(-)。 示例:AC2997

可选字段:

  • 项目颜色(16 进制值)
    与职位名称关联的 Hex 值。 示例:#FFA500
 提示
一些客户按项目经理、客户、项目类型等对项目进行颜色编码。
  • 地址 1
    作业现场的地址。 这是项目显示在劳动力规划地图上所必需的。 示例:1234 Main St
  • 地址 2
    作业现场的地址。 示例:第 320 集
  • 城市/城镇
    作业现场的城市。这是项目在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:堪萨斯城
  • 州/省
    作业现场的州/省缩写代码,格式全部为大写字母。 这是项目显示在劳动力规划地图上所必需的。 示例:密苏里
  • 邮政编码
    作业现场的邮政编码(适用于美国客户)。 这是项目显示在劳动力规划地图上所必需的。 示例:62113
  • 国家/地区
    作业现场的国家/地区,格式为标准国家/地区代码。 示例:美国
  • 时区
    作业现场的时区。 示例:美国/洛杉矶
    其他选项:
    美国/洛杉矶
    美国/洛杉矶
    美国/新_约克
    美国/Denver
    澳大利亚/布利班
    澳大利亚/澳大利亚
    澳大利亚/阿得来得
    澳大利亚/达尔文
    澳大利亚/珀斯
    太平洋/Aucklan
  • 默认每日开始时间(XX:XX 上午/下午)
    默认时间分配从此项目开始。 示例:上午 07:00
  • 默认每日停止时间(XX:XX 上午/下午)
    此项目停止默认时间分配。 示例:下午 3 点 30 分
  • 预估开始日期*(MM/ DD/YYYY)
    项目的预计开始 日期。 示例:2021 年 2 月 22 日
  • 预估结束日期(MM/ DD/YYYY)
    项目的预计结束日期。 示例:2025 年 8 月 25 日
  • 平均小时投标费率(XX 或 XX.XX)
    估计的平均小时 费率? 示例:25.10
  • 完成百分比
    项目的当前完成百分比。 示例:95
  • 客户
    项目的客户。 示例:ACME 建筑公司
  • 项目类型
    项目的类型。 示例:商业