准备数据以导入劳动力规划工具
目标
如何准备数据以一次性导入到劳动力规划工具。
背景
公司级别劳动力规划工具是 Procore 的施工劳动力管理解决方案,可提供对劳动力的工作分配和可用性的实时见解。
为了设置你的劳动力规划工具,Procore 提供了一次性数据上传来设置你的项目、员工等。 虽然只有某些字段是必填字段,但建议尽可能准确填写尽可能多的信息,以便进行最完整的设置。
需要考虑的事项
- 客户可以使用此过程一(1)次来设置他们的劳动力规划工具。
- 不得使用特殊字符(^^^#$%^&*()_#$%^&*()_{[}]/:;"'.?/)
提示
- 填写尽可能多的信息以进行最完整的设置。
- 在提交前检查电子表格的准确性。
视频
步骤
群组
显示/隐藏字段
必填字段:
- 组名称
劳动力规划组的标题。 接受连字符(-)。 示例:堪萨斯城 - 组 ID
缩写的组标识符。 示例:堪萨斯 - 时区
组地点的时区。 示例:美国/洛杉矶
其他选项:
美国/洛杉矶
美国/洛杉矶
美国/新_约克
美国/Denver
澳大利亚/布利班
澳大利亚/澳大利亚
澳大利亚/阿得来得
澳大利亚/达尔文
澳大利亚/珀斯
太平洋/Aucklan
可选字段:
- 地址 1
组地点的地址。 示例:1234 Main St - 地址 2
组地点的地址。 示例:第 320 集 - 城市/城镇
组地点所在的城市。 示例:堪萨斯城 - 州/省
组地点的州/省缩写代码,格式全部为大写字母。 示例:密苏里 - 邮政编码
团队地点的邮政编码(适用于美国客户)。 示例:62113 - 国家/地区
组地点的国家/地区,格式为标准国家/地区代码。 示例:美国 - 联系人姓名
组联系人的姓名。 示例: John Smith - 联系电话
组联系人的电话号码。
对于美国和加拿大,电话号码格式为 XXX-XXX-XXXX。 示例:913-555-8225
对于美国和加拿大以外的国家/地区,必须输入国家/地区代码。 示例:+64 21 345 687 - 联系人电子邮件
组联系人的电子邮件地址。示例: test@test.com
职位名称
显示/隐藏字段
必填字段:
- 职位名称
职位名称。 接受连字符(-)。 示例:学徒 - 职位名称 ID
缩写职位名称标识符。 示例:应用程序 - 组 ID
职位名称所属的组。 该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部
可选字段:
- 职位名称颜色
与职位名称关联的 Hex 值。 示例:#FFA500
标签
显示/隐藏字段
必填字段:
- 标记名称
认证/培训/徽章标记的名称。 接受连字符(-)。 示例: OSHA 30 - 5 位(字符)标识符
可在面板和列表视图上轻松识别的标签缩写名称。 此字段最多可支持五(5)个字符。 示例:OSH30 - 组 ID
标记所属的组。 该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部 - 此标记会过期吗? (是/否)
标记是否会过期,如认证。 示例:是
选填字段:
- 标记颜色(16 进制值)
与标记关联的 Hex 值。 示例:#FFA500 - 天数警告
如果此标记过期,可以设置警告期(以天为单位)以通知用户有关标记过期的信息。 示例:60 - 类别
标记所属的标记类别的名称。 示例:安全。
如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:安全|徽章
标记类别
显示/隐藏字段
必填字段:
- 类别名称
用于组织标记的类别名称。 示例:安全
人员
显示/隐藏字段
必填字段:
- 名字
员工的名字。 接受连字符(-)和省略号(')。 示例: John - 姓氏
员工的姓氏。 示例: Smith - 对象可以使用组 ID
员工应该对哪些组可见。该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部 - 状态(活动/非活动)
员工的当前状态。 示例:活动 - 可分配(Y)
必须在数据上传中将所有员工添加为可分配。 数据上传完成后,你可以在劳动力规划工具中进行更新。 示例:是 - 员工 ID
员工的 ID 号。 示例:B18283
选填字段:
- 职位名称 ID
员工的职位名称 ID。 ID 必须与职位名称 ID 完全匹配。 示例:应用程序 - 聘用日期(MM/ DD/YYYY)
员工被雇用的日期。 示例:2016 年 1 月 26 日 - 小时工资(XX 或 XX.XX)
员工的小时 费率。 示例:25.50 - 手机
员工的手机号码。
对于美国和加拿大,电话号码格式为 XXX-XXX-XXXX。 示例:913-555-8225
对于美国和加拿大以外的国家/地区,必须输入国家/地区代码。 示例:+64 21 345 687
注意
不能为不同员工上传相同电话号码。 请移除所有重复的电话号码。- 可以接收 SMS(是/否)
员工是否应通过 SMS 接收警报和消息。 示例:是 - 电子邮件
员工的电子邮件地址。示例: test@test.com
注意
- 如果可能,这应该是他们的工作电子邮件地址,将用于登录 Procore,并接收来自劳动力规划的通知。
- 不能为不同员工上传相同电子邮件地址。 请移除所有重复的电子邮件地址。
- 可以接收电子邮件(是/否)
员工是否应通过电子邮件接收警报和消息。 示例:是 - 地址 1
员工的地址。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:1234 Main St - 地址 2
员工的地址。 示例:第 320 集 - 城市/城镇
员工所在的城市。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:堪萨斯城 - 州/省
员工所在州/省缩写代码,格式全部为大写字母。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:密苏里 - 邮政编码
员工的邮政编码(适用于美国客户)。 这是员工在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:62113 - 国家/地区
员工所在的国家/地区,格式为标准国家/地区代码。 示例:美国 - 出生日期(MM/ DD/YYYY)
员工的出生日期。 示例:1980 年 1 月 26 日 - 性别(男性/女性)
员工的性别。 示例:M - 紧急联系人姓名
员工的紧急联系人的姓名。 示例: Jane Smith - 紧急联系人关系
员工与其紧急联系人之间的关系。 示例:配额 - 紧急联系人电话号码
员工的紧急联系人的电话号码。
对于美国和加拿大,电话号码格式为 XXX-XXX-XXXX。 示例:913-555-8225
对于美国和加拿大以外的国家/地区,必须输入国家/地区代码。 示例:+64 21 345 687 - 紧急联系人电子邮件
员工的紧急联系人的电子邮件地址。示例: test@test.com
项目
显示/隐藏字段
必填字段:
- 项目名称
项目的名称。 接受连字符、省略号、"和"号和句点。 示例:Acme 体育馆 - 组 ID
项目所属的组。 该 ID 必须与"组"标签页中的组 ID 完全匹配。 示例:堪萨斯
如果有多个组,则每组都必须用没有空格的竖线(+)分隔。 示例:堪萨斯州/洛杉矶
如果职位名称属于所有组,请键入"全部"。 示例:全部 - 状态(活动、待处理、非活动)
项目的状态。 示例:活动。 - 项目编号
项目的跟踪编号。 接受连字符(-)。 示例:AC2997
可选字段:
- 项目颜色(16 进制值)
与职位名称关联的 Hex 值。 示例:#FFA500
提示
一些客户按项目经理、客户、项目类型等对项目进行颜色编码。- 地址 1
作业现场的地址。 这是项目显示在劳动力规划地图上所必需的。 示例:1234 Main St - 地址 2
作业现场的地址。 示例:第 320 集 - 城市/城镇
作业现场的城市。这是项目在劳动力规划地图上显示所必需的。 示例:堪萨斯城 - 州/省
作业现场的州/省缩写代码,格式全部为大写字母。 这是项目显示在劳动力规划地图上所必需的。 示例:密苏里 - 邮政编码
作业现场的邮政编码(适用于美国客户)。 这是项目显示在劳动力规划地图上所必需的。 示例:62113 - 国家/地区
作业现场的国家/地区,格式为标准国家/地区代码。 示例:美国 - 时区
作业现场的时区。 示例:美国/洛杉矶
其他选项:
美国/洛杉矶
美国/洛杉矶
美国/新_约克
美国/Denver
澳大利亚/布利班
澳大利亚/澳大利亚
澳大利亚/阿得来得
澳大利亚/达尔文
澳大利亚/珀斯
太平洋/Aucklan - 默认每日开始时间(XX:XX 上午/下午)
默认时间分配从此项目开始。 示例:上午 07:00 - 默认每日停止时间(XX:XX 上午/下午)
此项目停止默认时间分配。 示例:下午 3 点 30 分 - 预估开始日期*(MM/ DD/YYYY)
项目的预计开始 日期。 示例:2021 年 2 月 22 日 - 预估结束日期(MM/ DD/YYYY)
项目的预计结束日期。 示例:2025 年 8 月 25 日 - 平均小时投标费率(XX 或 XX.XX)
估计的平均小时 费率? 示例:25.10 - 完成百分比
项目的当前完成百分比。 示例:95 - 客户
项目的客户。 示例:ACME 建筑公司 - 项目类型
项目的类型。 示例:商业