管理资源规划的计划分配警报
目标
管理资源规划中资源分配的计划分配警报。
背景
资源分配允许你通过将资源分配给项目来管理资源。 你可以创建分配警报以通知任务分配对象并共享有关其分配的关键信息。 请参阅 什么是资源规划中的分配警报？你可以安排稍后发送分配警报。 请参阅发送资源规划的分配警报。
本教程向你展示如何管理尚未发送给收件人的计划分配警报。
需要考虑的事项
步骤
你可以通过以下方式管理你的计划分配警报:
查看计划分配警报
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择警报。
- 从下拉菜单中选择计划。
- 可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入收件人姓名。然后点击放大镜图标或按回车键开始搜索。
- 可选：要筛选分配警报，请点击筛选器
图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 有答复选项。选择你要查看分配警报的答复选项。
- 答复计数。选择以查看所有收件人已答复、仅部分答复或未收到答复的分配警报。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
- 可选：要对分配请求列表进行排序，请点击排序方式并选择已创建 - 最新或已创建 - 最旧。
- 查看计划发送的所有分配警报的列表:
- 任务分配对象的姓名。任务分配对象的名字和姓氏。
- 项目名称。项目的名称。
- 分配开始日期。分配开始日期。
- 分配结束日期。分配的结束日期。
- 计划时间。计划发送分配警报的时间。
- 创建者。创建分配警报的人员。
立即发送计划分配警报
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择警报。
- 从下拉菜单中选择计划。
- 可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入接收警报的人员姓名。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。
- 可选：要筛选分配警报，请点击筛选器 图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 有答复选项。选择你要查看分配警报的答复选项。
- 答复计数。选择以查看所有收件人已答复、仅部分答复或未收到答复的分配警报。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
- 找到要发送的分配警报。然后点击立即发送。
编辑计划分配警报
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择警报。
- 从下拉菜单中选择计划。
- 可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入接收警报的人员姓名。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。
- 可选：要筛选分配警报，请点击筛选器 图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 有答复选项。选择你要查看分配警报的答复选项。
- 答复计数。选择以查看所有收件人已答复、仅部分答复或未收到答复的分配警报。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
- 找到要编辑的分配警报。然后点击编辑。
- 编辑分配警报。
- 主题。输入分配警报的主题。
- 警报内容。在分配警报中输入要发送的信息。
注意：你不能在编辑计划分配警报时添加动态标记。 - 计划发送。选择是否计划发送消息。
- 将“计划交付”保留在开启位置，并输入要发送的计划分配警报的日期和时间。
或者 - 将"计划发送"的开关移动到关闭位置以取消计划分配警报并将其保存为草稿。 请参阅管理资源规划的草稿分配警报。
- 将“计划交付”保留在开启位置，并输入要发送的计划分配警报的日期和时间。
- 收件人。选择将收到分配警报的人员。
- 点击移除
图标以移除收件人。 - 点击添加收件人以添加收件人，然后选择一个收件人。
- 点击移除
- 点击保存。
删除计划分配警报
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择警报。
- 从下拉菜单中选择计划。
- 可选：要搜索分配警报，请在搜索收件人框中输入接收警报的人员姓名。然后点击放大镜图标或按键盘上的回车键开始搜索。
- 可选：要筛选分配警报，请点击筛选器 图标。选择你的筛选器，然后点击应用。
- 有答复选项。选择你要查看分配警报的答复选项。
- 答复计数。选择以查看所有收件人已答复、仅部分答复或未收到答复的分配警报。
- 对于项目。从下拉列表中选择项目以查看为该项目发送的分配警报。
注意：要清除筛选器，请点击筛选器 图标。然后选择全部清除。
- 找到要删除的计划分配警报。然后点击删除。