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管理有关资源规划的预定消息

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背景

你可以安排消息发送给你在资源规划中管理的人员。 本教程介绍如何查看、发送、编辑和删除预定消息。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  • 在资源规划中发送的邮件不会出现在 Procore 的电子邮件工具中。

  • 消息不得超过 1，200 个字符。

  • 发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。

  • 仅对你可见的消息锁定图标私密 WFP图标。

  • 删除的消息会从资源规划中永久删除，并且无法恢复。

步骤

你可以通过以下方式管理预定消息:

  • 查看预定消息

  • 立即发送预定消息

  • 编辑预定消息

  • 删除预定消息

查看预定消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击已计划。

  4. 点击消息以查看。

立即发送预定消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击已计划。

  4. 点击要立即发送的消息。

  5. 可选:编辑消息。

    • 主题。输入消息的主题。

    • 消息。输入你的消息。

    • 点击添加收件人并选择要向其发送消息的人员。
      注意事项:

      • 你可以重复此步骤以添加其他收件人。

      • 如果需要删除收件人，请点击删除图标删除 WFP图标。

    • 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息，请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
      注意:只有在最初预定的消息标记了复选框的情况下，才能编辑该选项。请参阅发送有关资源计划的消息。

  6. 将"计划发送"开关移至关闭位置。

  7. 点击立即发送。

编辑预定消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击已计划。

  4. 点击要编辑的消息。

  5. 编辑消息。

    • 主题。输入消息的主题。

    • 消息。输入你的消息。

    • 点击添加收件人并选择要向其发送消息的人员。
      注意事项:

      • 你可以重复此步骤以添加其他收件人。

      • 如果需要删除收件人，请点击删除图标删除 WFP图标。

    • 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息，请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
      注意:只有在原始草稿选中了此复选框的情况下才能编辑该选项。请参阅发送有关资源计划的消息。

  6. 进度计划交付。选择是否计划发送消息。

    • 将"计划发送"保留在开启位置，并输入要发送的预定消息的日期和时间。然后点击进度计划。
      或者

    • 将"计划发送"的切换开关移至关闭位置以取消预定消息。然后点击保存将其保存为草稿。

删除预定消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击已计划。

  4. 点击要删除的消息。

  5. 点击删除。

另请参阅