管理有关资源规划的预定消息
目标
管理有关资源规划的预定消息。
背景
你可以安排消息发送给你在资源规划中管理的人员。 本教程介绍如何查看、发送、编辑和删除预定消息。
需要考虑的事项
- 所需用户权限
- 在资源规划中发送的邮件不会出现在 Procore 的电子邮件工具中。
- 发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。
- 仅对你可见的消息有锁
图标。
- 删除的消息会从资源规划中永久删除,并且无法恢复。
步骤
你可以通过以下方式管理预定消息:
查看预定消息
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击预定。
- 点击消息以查看。
立即发送预定消息
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击预定。
- 点击要立即发送的消息。
- 可选:编辑消息。
- 主题。输入消息的主题。
- 消息。输入消息。
- 点击添加收件人并选择要将消息发送到的人员。
注意:- 你可以重复此步骤以添加其他收件人。
- 如果你需要删除收件人,请点击他们名字旁边的删除
图标。
- 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
注意:只有在最初预定的消息标记了复选框的情况下,才能编辑该选项。请参阅发送有关资源规划的消息。
- 将“计划发送”开关移至关闭位置。
- 点击立即发送。
编辑预定消息
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击预定。
- 点击要编辑的消息。
- 编辑消息。
- 主题。输入消息的主题。
- 消息。输入消息。
- 点击添加收件人并选择要将消息发送到的人员。
注意:- 你可以重复此步骤以添加其他收件人。
- 如果你需要删除收件人,请点击他们名字旁边的删除
图标。
- 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
注意:只有在原始草稿选中了此复选框的情况下才能编辑该选项。请参阅发送有关资源规划的消息。
- 计划发送。选择是否计划发送消息。
- 将“计划发送”保留在开启位置,并输入要发送的预定消息的日期和时间。然后点击预定。
或者 - 将“计划发送”的切换开关移至关闭位置以取消预定消息。然后点击保存将其保存为草稿。
- 将“计划发送”保留在开启位置,并输入要发送的预定消息的日期和时间。然后点击预定。
删除预定消息
- 导航到公司级别资源计划工具。
- 点击通信并选择消息。
- 点击预定。
- 点击要删除的消息。
- 点击删除。