管理有关资源规划的预定消息
背景
你可以安排消息发送给你在资源规划中管理的人员。 本教程介绍如何查看、发送、编辑和删除预定消息。
需要考虑的事项
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在资源规划中发送的邮件不会出现在 Procore 的电子邮件工具中。
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消息不得超过 1,200 个字符。
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发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。
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仅对你可见的消息锁定
图标。 -
删除的消息会从资源规划中永久删除,并且无法恢复。
管理预定消息(测试版)
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查看预定消息
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立即发送预定消息
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编辑预定消息
查看预定消息
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击通信(测试版) 。
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从下拉菜单中选择消息。

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选择已计划。
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在"发送日期/时间"列中,选择信封
要查看的消息的图标。
立即发送预定消息
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击通信(测试版) 。
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从下拉菜单中选择消息。

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选择已计划。
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在"发送日期/时间"列中,选择信封
消息的图标。 -
移动"计划发送"切换按钮
关。 -
点击发送。
编辑预定消息
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击通信(测试版) 。
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从下拉菜单中选择消息。

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选择已计划。
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在"发送日期/时间"列中,选择信封
消息的图标。 -
编辑消息。
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发送方式。
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个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。
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组消息。选择将消息发送给多个收件人。
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收件人。
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从"添加收件人"下拉菜单中选择收件人以将他们添加到邮件中。
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点击收件人旁边的移除以将其移除。
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主题。输入消息的主题。
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消息内容。输入消息。
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进度计划交付。选择是否计划发送消息。
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离开"计划发送"切换开关
打开以预定消息。更新要发送的消息的日期和时间。 -
移动"计划发送"切换按钮
关闭以将消息另存为草稿。
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可选:选中"所有用户都可以看到此消息"复选框,以允许其他用户访问"资源计划通信"标签页中的消息。
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点击进度计划 或保存草稿。
管理预定消息(旧版)
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查看预定消息
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立即发送预定消息
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编辑预定消息
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删除预定消息
查看预定消息
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击通信并选择消息。
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点击已计划。
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点击消息以查看。
立即发送预定消息
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击通信并选择消息。
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点击已计划。
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点击要立即发送的消息。
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可选:编辑消息。
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主题。输入消息的主题。
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消息。输入你的消息。
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点击添加收件人并选择要向其发送消息的人员。
注意事项:-
你可以重复此步骤以添加其他收件人。
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如果需要删除收件人,请点击删除
图标。
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如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
注意:只有在最初预定的消息标记了复选框的情况下,才能编辑该选项。请参阅发送有关资源计划的消息。
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将"计划发送"开关移至关闭位置。
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点击立即发送。
编辑预定消息
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击通信并选择消息。
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点击已计划。
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点击要编辑的消息。
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编辑消息。
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主题。输入消息的主题。
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消息。输入你的消息。
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点击添加收件人并选择要向其发送消息的人员。
注意事项:-
你可以重复此步骤以添加其他收件人。
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如果需要删除收件人,请点击删除
图标。
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如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
注意:只有在原始草稿选中了此复选框的情况下才能编辑该选项。请参阅发送有关资源计划的消息。
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进度计划交付。选择是否计划发送消息。
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将"计划发送"保留在开启位置,并输入要发送的预定消息的日期和时间。然后点击进度计划。
或者 -
将"计划发送"的切换开关移至关闭位置以取消预定消息。然后点击保存将其保存为草稿。
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删除预定消息
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击通信并选择消息。
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点击已计划。
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点击要删除的消息。
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点击删除。

