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Procore

管理资源规划的草稿消息

需要考虑的事项

  • 所需的用户权限

  • 在资源规划中发送的邮件不会出现在 Procore 的电子邮件工具中。

  • 消息不得超过 1,200 个字符。

  • 发送或接收 SMS 消息时可能适用消息和数据费率。

  • 仅对你可见的消息锁定Icon Private Wfp图标。

  • 仅对你可见的草稿消息有一个锁图标。

  • 删除的消息会从资源规划中永久删除,并且无法恢复。

管理资源计划的草稿消息(测试版)

  • 查看草稿消息

  • 立即发送草稿消息

  • 编辑草稿消息

查看草稿消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信(测试版) 。

  3. 从下拉菜单中选择消息。
    资源计划警报消息下拉列表

  4. 选择草稿。

  5. 在"发送日期/时间"列中,选择信封信封要查看的消息的图标。

立即发送草稿消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信(测试版) 。

  3. 从下拉菜单中选择消息。
    资源计划警报消息下拉列表

  4. 选择草稿。

  5. 在"发送日期/时间"列中,选择信封信封消息的图标。

  6. 点击发送。

编辑草稿消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信(测试版) 。

  3. 从下拉菜单中选择消息。
    资源计划警报消息下拉列表

  4. 选择草稿。

  5. 在"发送日期/时间"列中,选择信封信封消息的图标。

  6. 编辑消息。

    • 发送方式。

      • 个人消息。选择将同一封邮件作为单独的邮件发送给多个收件人。

      • 组消息。选择将消息发送给多个收件人。

    • 收件人。

      • 从"添加收件人"下拉菜单中选择收件人以将他们添加到邮件中。

      • 点击收件人旁边的移除以将其移除。

    • 主题。输入消息的主题。

    • 消息内容。输入消息。

    • 进度计划交付。选择是否计划发送消息。

      • 移动"计划发送"切换按钮图标切换打开以预定消息。然后输入要发送消息的日期和时间。

      • 离开"计划发送"切换开关图标切换关闭为关,将消息保留为草稿。

    • 可选:选中"所有用户都可以看到此消息"复选框,以允许其他用户访问"资源计划通信"标签页中的消息。

  7. 点击保存草稿。

管理资源计划的草稿消息(旧版)

你可以通过以下方式管理草稿消息:

  • 查看草稿消息

  • 立即发送草稿消息

  • 编辑消息草稿

  • 删除草稿消息

查看草稿消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击草稿。

  4. 点击草稿以查看。
    注意:为每个收件人创建单独的草稿。

立即发送草稿消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击草稿。

  4. 点击要立即发送的消息。

  5. 可选:编辑消息。

    • 主题。输入消息的主题。

    • 消息。输入你的消息。

    • 点击添加收件人并选择要向其发送消息的人员。
      注意事项:

      • 你可以重复此步骤以添加其他收件人。

      • 如果需要删除收件人,请点击删除Icon Delete Wfp图标。

    • 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
      注意:只有在最初起草的消息已选中复选框的情况下,才能编辑此选项。请参阅发送有关资源计划的消息。

  6. 将"计划发送"开关移至关闭位置。

  7. 点击立即发送。

编辑消息草稿

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击草稿。

  4. 点击要编辑的消息。

  5. 编辑消息。

    • 主题。输入消息的主题。

    • 消息。输入你的消息。

    • 点击添加收件人并选择要向其发送消息的人员。
      注意事项:

      • 你可以重复此步骤以添加其他收件人。

      • 如果需要删除收件人,请点击删除Icon Delete Wfp图标。

    • 如果你希望所有用户都能够访问消息工具中的消息,请选中"所有用户都可以看到此消息"复选框。
      注意:只有在原始草稿已选中复选框的情况下才能编辑此选项。请参阅发送有关资源计划的消息。

  6. 进度计划交付。选择是否计划发送消息。

    • 将"计划发送"保留在开启位置,并输入要发送的预定消息的日期和时间。然后点击进度计划。
      或者

    • 将"计划发送"的切换开关移至关闭位置以取消预定消息。然后点击保存将其保存为草稿。

删除草稿消息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击通信并选择消息。

  3. 点击草稿。

  4. 点击要管理的消息。

  5. 点击删除。