编辑资源分配

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背景

资源分配允许你通过将资源分配给项目来管理资源。资源分配也可用于预测和规划未来工程。你可以随时编辑这些分配。

需要考虑的事项

所需用户权限
你可以使用分配请求状态来管理分配的用户可见性。请参阅为资源计划配置分配请求状态。
在资源规划工具中有分配的用户也会添加到公司目录中的项目中。
你只能更改拆分资源分配的日期。

步骤

你可以从以下位置编辑分配:

分配面板（测试版）
分配面板
分配甘特图（测试版）
分配甘特图
分配清单

提示
你可以批量编辑分配。

从分配面板编辑资源分配（测试版）

导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择面板（测试版） 。
右键点击分配并选择编辑分配。
更新分配信息。
更新分配。
1. 点击更新以更新分配。
2. 点击更新和警报以更新分配并向任务分配对象发送分配警报。
  
  发送分配警报更新
  
  创建或更新分配后，向任务分配对象发送警报。

从分配面板编辑资源分配

导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择面板。
找到要编辑的资源分配，然后点击甘特图图标。
点击工作日拆分。
点击要编辑的日期的彩色条。
点击编辑此发生以编辑分配的特定日期。
或者
点击编辑总分配以编辑整个分配。
编辑分配信息。
选择保存分配的选项：
- 点击保存。
- 选择插入符号图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配对象发送分配警报。
  - 可选:更新"主题"。
  - 可选:更新"警报内容"。
  - 选择何时发送警报:
    - 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送。
      注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。
    - 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
      注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。
      1. 选择发送警报的日期和时间。
      2. 点击保存。
    - 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。

从分配甘特图中编辑资源分配（测试版）

测试中

此功能处于测试阶段，可供使用资源规划工具的客户使用。

重要提示

以这种方式更改分配时，当前不会发送分配警报。

导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择甘特图（测试版） 。
选择按项目或资源查看分配。
按照步骤通过以下方式之一编辑分配:
- 分配详细信息
  1. 在列表中，将鼠标悬停在分配上。点击竖省略号，然后点击编辑分配。
    或者
  2. 右键点击分配或分配栏，然后点击编辑分配。
  3. 编辑分配详细信息。
    注意:如果你对添加设备有疑问，请参阅创建资源分配的"分配甘特图"部分。
  4. 点击发布以保存。
- 缩短或延长分配
  1. 将鼠标悬停在甘特图上分配栏的最后一天，直到看到箭头。
  2. 点击箭头并使用拖放操作移动分配结束日期。
  3. 如果有进度计划冲突，请查看详细信息并采取以下其中一项操作:
    - 尽管重叠分配，点击继续以保存更改。
    - 点击取消以忽略你的更改。
- 移动分配
  1. 点击并按住分配栏。使用拖放操作将分配移动到新日期。
  2. 如果有进度计划冲突，请查看详细信息并采取以下其中一项操作:
    - 尽管重叠分配，点击继续以保存更改。
    - 点击取消以忽略你的更改。
      
      提示
      点击撤消撤消操作的图标。点击重做图标重做以前撤消的操作。

从分配甘特图中编辑资源分配

导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择甘特图。
选择比要更改其分配的人员旁边的项目分配栏。
点击配置。
选择工作日拆分并点击应用。
点击要编辑的日期的彩色条。
选择编辑此发生以编辑分配的特定日期。
或者
选择编辑总分配以编辑整个分配。
编辑分配信息。
选择保存分配的选项：
- 点击保存。
- 选择插入符号图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配对象发送分配警报。
  - 可选:更新"主题"。
  - 可选:更新"警报内容"。
  - 选择何时发送警报:
    - 立即发送。选择此选项以立即发送警报，然后点击发送。
      注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。
    - 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
      注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。
      1. 选择发送警报的日期和时间。
      2. 点击保存。
    - 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。

从分配列表中编辑资源分配

导航到公司级别资源计划工具。
点击分配并选择分配列表。
将鼠标悬停在分配行上并点击编辑图标。
更新分配信息。
点击更新。

发送分配警报更新

创建或更新分配后，向任务分配对象发送警报。

另请参阅