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编辑资源分配

背景

资源分配允许你通过将资源分配给项目来管理资源。资源分配也可用于预测和规划未来工程。你可以随时编辑这些分配。

需要考虑的事项

步骤

从分配面板编辑资源分配

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择面板

  3. 找到要编辑的资源分配,然后点击甘特图icon-gantt-wfp.png图标。

  4. 点击工作日拆分。

  5. 点击要编辑的日期的彩色条

  6. 点击编辑此发生以编辑分配的特定日期。
    或者
    点击编辑总分配以编辑整个分配。

  7. 编辑分配信息。

  8. 选择保存分配的选项:

    • 点击保存

    • 选择插入符号icon-caret-wfp.png图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

      • 可选:更新"主题"。

      • 可选:更新"警报内容"。

      • 选择何时发送警报:

        • 立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送
          注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。

        • 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
          注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。

          1. 选择发送警报的日期时间

          2. 点击保存

        • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存

从分配甘特图中编辑资源分配

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图

  3. 选择比要更改其分配的人员旁边的项目分配栏

  4. 点击配置。

  5. 选择工作日拆分并点击应用

  6. 点击要编辑的日期的彩色条

  7. 选择编辑此发生以编辑分配的特定日期。
    或者
    选择编辑总分配以编辑整个分配。

  8. 编辑分配信息。

  9. 选择保存分配的选项:

    • 点击保存

    • 选择插入符号icon-caret-wfp.png图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

      • 可选:更新"主题"。

      • 可选:更新"警报内容"。

      • 选择何时发送警报:

        • 立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送
          注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。

        • 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
          注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。

          1. 选择发送警报的日期时间

          2. 点击保存

        • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存

从分配甘特图中编辑资源分配(测试版)

测试中

此功能处于测试阶段,可供使用资源规划工具的客户使用。

重要

以这种方式更改分配时,当前不会发送分配警报。

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)

  3. 按照步骤通过以下方式之一编辑分配日期:

    • 分配详细信息

      1. 在列表中,将鼠标悬停在分配上。点击竖省略号 ,然后点击编辑分配
        或者

      2. 右键点击分配分配栏,然后点击编辑分配。

      3. 编辑分配详细信息。
        注意:如果你对添加设备有疑问,请参阅创建资源分配的"分配甘特图"部分。

      4. 点击发布以保存。

    • 缩短或延长分配

      1. 将鼠标悬停在甘特图上分配栏的最后一天,直到看到箭头。

      2. 点击箭头并使用拖放操作移动分配结束日期。

      3. 如果有进度计划冲突,请查看详细信息并采取以下其中一项操作:

        • 尽管重叠分配,点击继续以保存更改。

        • 点击取消以忽略你的更改。

    • 移动分配

      1. 点击并按住分配栏。使用拖放操作将分配移动到新日期。

      2. 如果有进度计划冲突,请查看详细信息并采取以下其中一项操作:

        • 尽管重叠分配,点击继续以保存更改。

        • 点击取消以忽略你的更改。

提示

点击撤消icon-gantt-undo.png撤消操作的图标。点击重做icon-gantt-redo.png图标重做以前撤消的操作。

从分配列表中编辑资源分配

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择分配列表

  3. 将鼠标悬停在分配行上并点击编辑icon-edit2.png图标。

  4. 更新分配信息。

  5. 点击更新

发送分配警报更新

创建或更新分配后, 向任务分配 对象发送警报