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填补资源请求

背景

资源请求是让你的团队知道你需要特定项目资源的有效方式。当你需要资源但不确定分配给谁时,或者如果你没有自己创建分配的权限,请创建资源请求。

创建请求后,可以分配资源来填补该请求。

需要考虑的事项

  • 所需的用户权限

  • 可以分配任何用户来填补请求,即使他们不符合请求中的要求,例如拥有所请求的认证。

  • 默认情况下,分配面板将显示所有未完成的请求,无论选择的日期如何。要仅显示你正在查看的那一天的请求,请在查看分配面板时更新默认值。请参阅查看分配面板。

先决条件

步骤

你可以从资源计划中的以下位置填补请求:

从分配面板填补资源请求(测试版)

 提示

使用智能工作台,根据资源标记、距离、可用性和职位名称与请求的匹配程度来建议资源。

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择面板(测试版) 。

  3. 点击资源台人员组图标以打开你的资源列表。

  4. 点击人工或设备。

  5. 从"工作台",将资源拖放到请求中以分配资源。

     提示

    要发送分配警报,请双击分配并点击更新和警报。

从分配面板填补资源请求

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择面板。

  3. 在项目的未完成请求部分找到要填补的请求。
    注意:你可能需要展开请求部分才能看到请求。

  4. 点击添加任务分配对象Icon Fill Request Wfp图标,然后从"选择资源"下拉菜单中选择任务分配 对象。
    或者
    在"资源台"中,使用拖放操作将任务分配对象的姓名移动到请求中。请参阅 什么是资源计划中的"资源台"?

  5. 选择保存分配的选项:

    • 点击保存。

    • 选择插入符号Icon Caret Wfp图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

      • 可选:更新"主题"。

      • 可选:更新"警报内容"。

      • 选择何时发送警报:

        • 立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送。

        • 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。请参阅管理计划分配警报。

          1. 选择发送警报的日期和时间。

          2. 点击保存。

        • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。请参阅管理草稿分配警报。

从分配甘特图中填补资源请求(测试版)

 提示

使用智能工作台,根据资源标记、距离、可用性和职位名称与请求的匹配程度来建议资源。

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图(测试版) 。

  3. 选择请求。

    • 在列表中,右键点击请求或请求栏,然后点击编辑请求。

    • 将鼠标悬停在列表中的请求上并点击垂直省略号Icon Ellipsis Vertical ,然后选择编辑请求。

    • 右键点击请求或请求栏,然后点击编辑请求。

  4. 在"资源"下选择一个资源。
    注意:所列设备来自公司的设备登记册。

  5. 点击更新以将资源分配给分配。

从分配甘特图中填补资源请求(旧版)

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配和甘特图。

  3. 点击要填补的请求的栏。

  4. 点击填充请求。

  5. 从“资源”下拉菜单中选择任务分配对象。

  6. 选择保存分配的选项:

    • 点击保存。

    • 选择插入符号Icon Caret Wfp图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

      • 可选:更新"主题"。

      • 可选:更新"警报内容"。

      • 选择何时发送警报:

        • 立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送。

        • 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。请参阅管理计划分配警报。

          1. 选择发送警报的日期和时间。

          2. 点击保存。

        • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。请参阅管理草稿分配警报。

从请求列表填补资源请求

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击请求并选择请求列表。

  3. 找到要填补的请求。

    1. 点击添加任务任务分配 对象Icon Fill Request Wfp图标来填补人工请求。

    2. 点击添加设备Icon Add To Map图标来填补设备请求。

  4. 从"资源"下拉菜单中选择资源。

  5. 点击更新以分配请求。