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资源计划:甘特图用户指南

概况

在资源规划工具中,你可以使用甘特视图查看和管理项目的资源分配和请求。 查看详细信息,例如项目名称、类别、请求、分配、资源和职位名称。 从列表部分或直接在甘特图的时间线上管理资源。 要进行更改,只需拖放项或点击详细信息页面即可。

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调整列表和时间线比例

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 鼠标悬停在分隔网格和图表的分隔线上。
  4. 点击分隔符并使用拖放操作将其移动到所需位置。
    adjust-width.png

按项目或资源分组

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 选择查看按资源项目分组的信息。
    new-gantt-resource-project-picker.png

配置显示的信息

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 点击表格设置icon-ag-grid-table-filter-menu.png图标。
  4. 将开关移至开启icon-toggle-on.png位置 或icon-toggle-on.png在甘特图条中显示或隐藏以下详细信息的位置:
    • 项目信息
    • 分配信息
    • 休假信息
    • 隐藏周末
  5. 点击并使用拖放操作移动滑块,以调整以下设置的大小:
    • 甘特图中的行高
    • 任务边框半径

展开和折叠项目、类别和子类别

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在项目、类别或子类别旁边,执行以下操作之一:
    • 点击展开collapse-caret.png展开信息的图标
    • 点击折叠expand-caret.png折叠信息的图标
 提示
要展开和折叠所有项目,请点击展开icon-vertical-carets-expand.png崩溃icon-vertical-carets-collapse.png "项目名称"旁边的图标。

放大和缩小

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 点击放大icon-zoom-in-magnifying-glass.png图标或缩小icon-zoom-out-magnifying-glass.png图标来查看甘特图,可以是一天,也可以是很多年。

搜索新甘特图

 In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.
  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择新建甘特图
  3. 在搜索栏中输入项目名称或项目编号。 然后按键盘上的ENTER

排序新甘特图

 In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.
  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择新建甘特图
  3. 在列名称旁边,点击排序顺序图标。
    sort-order.png
  4. 再次点击可在升序或降序之间切换:
    • icon-ag-grid-sort-ascending.png升序
    • icon-ag-grid-sort-descending.png降序

筛选新甘特图

 In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.
  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择新建甘特图
  3. 选择查看按资源项目分组的信息。
    new-gantt-resource-project-picker.png
  4. 点击筛选器icon-filter2.png图标。
  5. 从可用筛选器中选择:
    • 项目标记
      注意: 按标记筛选时,项目必须具有标记才能显示具有相同标记的人员。
    • 项目状态
    • 项目角色
    • 资源状态
    • 职位名称
    • 隐藏过去的分配和请求
    • 隐藏空项目
    • 隐藏空类别
    • 隐藏人工
    • 隐藏设备
    • 隐藏请求
    • 作业阶段。请参阅更改项目的施工阶段
    • [自定义字段]
  6. 要清除筛选器,请点击筛选器中的X ,或点击清除所有筛选器

添加

  1. 点击分配并选择甘特图(测试版)

  2. 在项目名称旁边,点击竖省略号icon-ellipsis-vertical.png并选择添加类别

  3. 要添加子类别,请点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png在类别旁边,然后选择添加子类别
    或者
    右键点击类别栏并选择新建子类别。

  4. 输入子类别的名称。

  5. 点击文本框外的内容以保存。

提示

点击撤消icon-gantt-undo.png撤消操作的图标。点击重做icon-gantt-redo.png图标重做以前撤消的操作。

复制

复制单个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    右键点击项栏,然后选择复制。
  4. 在复制的项旁边,按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    点击右键并选择粘贴。
  5. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 从详细信息编辑
      1. 在列表或甘特图上,右键点击项栏,然后选择编辑选项
      2. 编辑信息。
      3. 点击更新。
    • 使用拖放移动到新类别或项目。
      1. 在列表中,点击并按住。使用拖放操作将其移动到所需位置。
    • 在甘特图上移动日期
      1. 在甘特图上,点击并按住项。
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

复制多个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD键,然后点击每个项。
  4. 按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    光标从该项上移开点击右键,然后选择复制。
  5. 按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    在同一部分中,点击右键并选择粘贴。
  6. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 移至新类别或项目
      1. 在列表中,按住键盘上的CTRL/CMD并选择各个
      2. 使用拖放操作将项移动到所需位置。
    • 移动日期
      1. 在甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD并选择每个
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

重命名

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)

  3. 双击类别或子类别名称

  4. 输入新名称。然后点击屏幕上的任意位置进行保存。

提示

点击撤消icon-gantt-undo.png撤消操作的图标。点击重做icon-gantt-redo.png图标重做以前撤消的操作。

移动

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)

  3. 点击类别或子类别。要在类别内移动分配和请求并保持其间距,请按住 SHIFT 键并选择分配和请求。点击并按住上一个选择,然后使用拖放操作将任务组移动到所需位置。

提示

点击撤消icon-gantt-undo.png撤消操作的图标。点击重做icon-gantt-redo.png图标重做以前撤消的操作。

删除

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)

  3. 在类别或子类别旁边,点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png并选择删除此类别删除此子类别

  4. 点击删除以确认。

提示

点击撤消icon-gantt-undo.png撤消操作的图标。点击重做icon-gantt-redo.png图标重做以前撤消的操作。

创建

 In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.
 Tip
You can also create this by creating a copy of an existing item on the Assignments Gantt.
  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在清单上,右键点击分配的项目类别子类别,然后选择新请求
    注意:也可以将鼠标悬停在项目、类别或子类别上,然后点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png并选择新请求
  4. 填写"详细信息"请求信息。
    • 需要职位名称。 从下拉菜单中选择职位名称。
    • 数量。 选择应创建多少此类请求。
    • 项目。 从下拉菜单中选择项目。
    • 类别。 选择类别。
    • 子类别。 选择子类别。
  5. 填写"进度计划"信息。
    • 开始日期。 输入工程分配的开始日期。
    • 结束日期。输入工程分配的结束日期。
    • 将"按开始周和持续时间设置分配"移动到开启位置icon-toggle-on.png 。然后输入开始时间结束时间
      或者
      将"按分配设置分配"切换到开启位置icon-toggle-on.png 。然后输入为请求分配的百分比
    • 工作日。 为请求的每个工作日选中复选框。
    • 标记。 从下拉菜单中选择标记。
  6. 填写其他信息。请参阅配置资源规划的自定义字段
  7. 可选:输入工作范围以描述工作范围。
  8. 可选:输入分配指示以提供其他指示。
  9. 可选:输入备注。
  10. 点击创建
 Tip
Click the undo icon-gantt-undo.png icon to undo an action. Click the redo icon-gantt-redo.png icon redo a previously undone action.

复制

复制单个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    右键点击项栏,然后选择复制。
  4. 在复制的项旁边,按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    点击右键并选择粘贴。
  5. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 从详细信息编辑
      1. 在列表或甘特图上,右键点击项栏,然后选择编辑选项
      2. 编辑信息。
      3. 点击更新。
    • 使用拖放移动到新类别或项目。
      1. 在列表中,点击并按住。使用拖放操作将其移动到所需位置。
    • 在甘特图上移动日期
      1. 在甘特图上,点击并按住项。
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

复制多个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD键,然后点击每个项。
  4. 按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    光标从该项上移开点击右键,然后选择复制。
  5. 按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    在同一部分中,点击右键并选择粘贴。
  6. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 移至新类别或项目
      1. 在列表中,按住键盘上的CTRL/CMD并选择各个
      2. 使用拖放操作将项移动到所需位置。
    • 移动日期
      1. 在甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD并选择每个
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

编辑

 In Beta
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  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 按照步骤编辑请求:
    • 请求详细信息
      1. 在列表中,右键点击请求请求栏,然后点击编辑请求。
        注意:也可以将鼠标悬停在列表中的请求上,点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png ,然后选择编辑请求
        或者
        右键点击请求请求栏,然后点击编辑请求。
      2. 编辑请求详细信息。
      3. 点击更新以保存。
    • 在甘特图上缩短或延长请求
      1. 将鼠标悬停在甘特图上请求栏的最后一天,直到看到箭头。
      2. 点击箭头并使用拖放操作移动结束日期。
    • 在甘特图上移动请求
      1. 点击并按住请求栏。使用拖放操作将请求移至新日期。
 Tip
Click the undo icon-gantt-undo.png icon to undo an action. Click the redo icon-gantt-redo.png icon redo a previously undone action.

批量编辑

 In Beta
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  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3.  
  4. 按照步骤通过以下方式之一编辑请求日期:
    • 缩短或延长请求
      1. 在键盘上,按住CTRL 。 点击要编辑的请求栏
        注意:请求将在相同的持续时间内向相同的方向移动。
      2. 将鼠标悬停在甘特图上请求栏的最后一天,直到看到箭头。
      3. 点击箭头并使用拖放操作移动请求结束日期。
    • 移工请求日期
      1. 在键盘上,按住CTRL 。 点击要编辑的请求栏
        注意:请求将在相同的持续时间内向相同的方向移动。
      2. 点击并按住其中一个请求的请求栏。使用拖放操作将请求移至新日期。
    • 将请求移动到新项目或类别
      1. 按住键盘上的CTRL/CMD键,然后点击列表中的每个请求。
      2. 将组拖到新类别或项目上,然后放到类别项目名称上。
 Tip
Click the undo icon-gantt-undo.png icon to undo an action. Click the redo icon-gantt-redo.png icon redo a previously undone action.

填补请求

 In Beta
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  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表中,右键点击请求请求栏,然后点击编辑请求。
    注意:也可以将鼠标悬停在列表中的请求上,点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png ,然后选择编辑请求
    或者
    右键点击请求请求栏,然后点击编辑请求。
  4. 在"资源"下选择一个资源
  5. 点击更新以将资源分配给分配。

删除

 In Beta
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  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 右键点击请求请求栏,然后选择删除请求
    注意:也可以将鼠标悬停在列表中的请求上,点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png ,然后选择删除请求
  4. 点击删除以确认。
 Important

Deleting a task on the Gantt can be undone by clicking the undo icon-gantt-undo.png icon, so long as you remain on the Gantt and stay within the same session. However, if you navigate away from the Gantt or your session expires, the task is permanently deleted.

批量删除

 In Beta
This feature is in beta and available for customers using the Resource Planning tool.

你可以通过创建一个类别(或子类别),将请求移动到该类别中,然后删除类别来批量删除请求:

  1. 导航到公司级别资源计划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png在项目旁边,然后点击添加类别
    或者
    点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png在类别旁边,然后点击添加子类别
  4. 点击并按住请求。使用拖放操作将请求悬停在类别上。 松开以将其添加到类别中。
  5. 点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png在类别或子类别旁边,然后点击删除类别删除子类别。
  6. 点击删除以删除类别或子类别以及关联的请求。
 Important

Deleting a task on the Gantt can be undone by clicking the undo icon-gantt-undo.png icon, so long as you remain on the Gantt and stay within the same session. However, if you navigate away from the Gantt or your session expires, the task is permanently deleted.

创建

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图

  3. 点击新建

  4.  

    完成分配信息。

     

     

  5. 点击保存以保存分配。
    或者
    点击插入符号icon-caret-wfp.png图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

复制

复制单个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    右键点击项栏,然后选择复制。
  4. 在复制的项旁边,按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    点击右键并选择粘贴。
  5. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 从详细信息编辑
      1. 在列表或甘特图上,右键点击项栏,然后选择编辑选项
      2. 编辑信息。
      3. 点击更新。
    • 使用拖放移动到新类别或项目。
      1. 在列表中,点击并按住。使用拖放操作将其移动到所需位置。
    • 在甘特图上移动日期
      1. 在甘特图上,点击并按住项。
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

复制多个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD键,然后点击每个项。
  4. 按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    光标从该项上移开点击右键,然后选择复制。
  5. 按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    在同一部分中,点击右键并选择粘贴。
  6. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 移至新类别或项目
      1. 在列表中,按住键盘上的CTRL/CMD并选择各个
      2. 使用拖放操作将项移动到所需位置。
    • 移动日期
      1. 在甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD并选择每个
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

编辑

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图

  3. 选择比要更改其分配的人员旁边的项目分配栏

  4. 点击配置。

  5. 选择工作日拆分并点击应用

  6. 点击要编辑的日期的彩色条

  7. 选择编辑此发生以编辑分配的特定日期。
    或者
    选择编辑总分配以编辑整个分配。

  8. 编辑分配信息。

  9. 选择保存分配的选项:

    • 点击保存

    • 选择插入符号icon-caret-wfp.png图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

      • 可选:更新"主题"。

      • 可选:更新"警报内容"。

      • 选择何时发送警报:

        • 立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送
          注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。

        • 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
          注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。

          1. 选择发送警报的日期时间

          2. 点击保存

        • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存

批量编辑

取消分配资源

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表中,右键点击请求请求栏,然后点击取消分配。
    注意:也可以将鼠标悬停在列表中的请求上,点击垂直省略号icon-ellipsis-vertical.png ,然后选择取消分配

删除

批量删除

复制项目

复制单个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    右键点击项栏,然后选择复制。
  4. 在复制的项旁边,按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    点击右键并选择粘贴。
  5. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 从详细信息编辑
      1. 在列表或甘特图上,右键点击项栏,然后选择编辑选项
      2. 编辑信息。
      3. 点击更新。
    • 使用拖放移动到新类别或项目。
      1. 在列表中,点击并按住。使用拖放操作将其移动到所需位置。
    • 在甘特图上移动日期
      1. 在甘特图上,点击并按住项。
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

复制多个项

  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 在列表或甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD键,然后点击每个项。
  4. 按键盘上的CTRL/CMD + c进行复制。
    或者
    光标从该项上移开点击右键,然后选择复制。
  5. 按键盘上的CTRL/CMD + v进行粘贴。
    或者
    在同一部分中,点击右键并选择粘贴。
  6. 通过以下方式移动或编辑项:
    • 移至新类别或项目
      1. 在列表中,按住键盘上的CTRL/CMD并选择各个
      2. 使用拖放操作将项移动到所需位置。
    • 移动日期
      1. 在甘特图上,按住键盘上的CTRL/CMD并选择每个
      2. 使用拖放操作将项移动到新日期。

转移项目日期

 In Beta
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  1. 导航到公司级别资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 展开项目。
  4. 按住 SHIFT 键并选择项目、类别、分配和请求以转移项目并保持任务时间安排和间隔。
    注意:如果只选择项目,则项目的开始和结束日期将会移动,但项目的类别、分配和请求将保留其原始日期。
  5. 点击并按住上一个选择,然后使用拖放操作将分组移动到所需日期。

导出为CSV

 In Beta
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  1. 导航到公司的资源规划工具。
  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)
  3. 导出将反映屏幕上配置的甘特图。 按照步骤配置甘特视图:
  4. 点击导出
  5. 选择PDFCSV
    • 如果导出 PDF,请选择页面大小
  6. 点击导出,下载 PDF 或CSV。