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Procore

设置新预测视图

目标

设置新预测视图以在项目预算工具的“预测”标签页中使用。

背景

项目的预算工具可支持团队创建和编辑预测视图。“Procore 标准预测”视图包含与“Procore 标准预算”视图相同的列。但同时还包括允许你从下拉列表中选择开始日期结束日期曲线的列。这允许你将数据转换为预测视图,预测视图会自动将明细项金额跨任何指定时间范围的“月”列分布。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:

步骤

  1. 导航到公司管理员工具。
  2. 工具设置下,点击预算
  3. 点击预测标签页。
  4. 点击设置新预测视图

    setup-new-forecast-view-button.png

    这将打开“设置新预测视图”窗口。
  5. 按照推荐的顺序继续执行以下步骤:
    1. 设置新预测视图
    2. 命名预测视图
    3. 为预测视图配置列
    4. 选择要展开的列
    5. 预览预测视图
    6. 为项目分配预测视图

设置新预测视图

 注意
Procore 为新客户提供包含不同列的 Procore 标准预测视图。请参阅关于 Procore 标准预测视图。此示例展示了如何从 Procore 标准预测视图开始自定义预算视图,从而满足特定业务需求。
  1. 设置新预测视图窗口的标准视图下,突出显示以下视图:
    setup-new-forecast-window.png
    • Procore 标准预测
      这是所有 Procore 项目中预算工具的默认视图。新视图将继承所有这些列,你可以之后添加或移除列:分部、预计超支/结余、类别、初始预算金额预算修改、项目、子作业、获批变更通知单、直接成本、成本编号、修订后的预算、预计预算、合约成本、待处理成本变更、预计成本、完工预测、预估完工成本待处理预算变更
       注意
      新建预算视图后,它将显示在“设置新的预算视图”窗口的“我的视图”区域中,并显示为其指定的名称和描述。当你新建预算视图时,也可从这些视图开始创建。
  2. 点击创建
  3. 继续下一步。

命名预测视图

  1. 将预算视图命名如下:
    • 视图名称。键入新视图的名称。
    • 查看说明。键入新视图的描述。
       注意
      现在可以使用分配到项目下拉列表中的复选框将预算视图分配给一 (1) 个或多个项目。也可以在配置完列后等待分配。在本教程中,我们将在列配置完成后将其分配给项目。
  2. 继续下一步。

为预测视图配置列

在配置出现在预测视图中的列时,你有多种选择。如下所述。

显示和隐藏列

可以在预测视图中使用三种类型的列:标准计算

  1. 在新预测视图的窗口中,点击配置列
    这将打开配置列窗口。
  2. 标准计算下,你有以下选项:
    • 要在预测视图中显示列,请勾选复选框,以在预测视图显示中包含该列。
    • 要在预测视图中隐藏列,请清除复选框,从而在预测视图显示中排除该列。
  3. 从以下选项中选择:
    • 要保存更改并退出配置列,请点击“配置列”窗口右上角的关闭 (x) 图标。
      或者
    • 要继续配置列,请继续以下部分。

创建计算列

计算列允许使用两 (2) 列或更多列,你可以选择值格式(例如,货币、数字或百分比)。你还可以编写简单的表达式,以便使用可用数据列中的两个或多个值来执行操作。你可以执行加 (+)、减 (-)、乘 (*) 或除 (/) 运算。

  1. 选择以下选项之一:
    • 点击+创建计算列
      或者
    • 点击右上角的创建并选择计算
  2. 在新列名称下,执行以下操作:
    • 列名称。输入新计算列的名称。
    • 格式。为新计算列的结果选择一种格式。你的选择包括:
      • 货币。对新列的值进行格式化,以便该列数字显示两位小数。例如:$2,400,999.00
      • 数字。将新列的值格式化为整数。例如:2,400,000
      • 百分比。将新列的值格式化为百分比。例如:240,000,000.00%
  3. 在第一个选择列列表中,选择一个可用列。
  4. 在操作列表中,选择要应用的操作符:
     注意
    计算始终遵循数学运算顺序,即先乘除再加减。
    • 加 (+)
    • 减 (-)
    • 乘 (*)
    • 除 (/)
  5. 从下一个选择列列表中选择第二个计算列。
  6. 继续添加运算符和列,直到计算完成。
  7. 点击创建以保存新的计算列。
     注意
    • 新计算出现在左侧“计算”列表底部。
    • 新列会突出显示并勾选复选框,因此默认情况下会显示在视图中。可以根据需要将其打开/关闭。
    • 新列将出现在项目预算工具视图的最右侧。

创建源列

源列直接从一个 Procore 项目工具的数据列中提取值。你还有多种来源选择。大多数源选项还支持你选择高级设置以筛选和优化预测视图中的数据。

  1. 选择以下选项之一:
    • 点击+创建计算列
      或者
    • 点击右上角的创建并选择
  2. 新列名称下,执行以下操作:
    1. 列名称。输入新源列的名称。
    2. 列源。选择要使用的源列。选项包括:
      • 。此选项从主合同工具中获取数据。你有以下选择:
        • 主合同。勾选此框以在预测视图中包括主合同金额。
        • 变更通知单。勾选此框以在预测视图中包含主合同变更通知单 (PCCO)。你还可以勾选以下框以应用这些筛选器:
          • 状态。要筛选列数据以仅包含匹配所选状态的 PCCO,请在一个或多个框中打对勾。要了解每个状态,请参阅创建主合同变更通知单
          • 范围。要按变更通知单的范围筛选列数据,请在待定范围内范围外无关联的范围框中打对勾。要了解有关范围的更多信息,请参阅创建主合同变更通知单
      • 主单位数量。此选项从变更通知单的单位数量获取数据。你有以下选择:
        • 主合同变更通知单 (PCCO) 单位数量。选中此框以在预测视图中包含来自主合同变更通知单的单位数量。还可以勾选以下字段以应用这些筛选器:
          • 状态。要筛选列数据以仅包含匹配所选状态的 PCCO,请在一个或多个框中打对勾。要了解每个状态,请参阅创建主合同变更通知单
          • 范围。要按主合同变更通知单的范围筛选列数据,请勾选一个或多个框。你有以下选择:
            • 待定。该值是使用变更事件工具在主合同变更通知单上设置的。
            • 范围内。此值是使用变更事件工具在主合同变更通知单上设置的。
            • 范围外。此值是使用变更事件工具在主合同变更通知单上设置的。
            • 无关联的范围。当以下条件之一为真时,请勾选此框:
              • 变更事件工具已在项目中禁用。
                或者
              • 已在项目中启用变更事件工具,但项目变更通知单明细项与变更事件明细项无关联。
        • 潜在变更通知单单位数量。勾选此框以在预测视图中包含主潜在变更通知单的单位数量。还可以勾选以下字段以应用这些筛选器:
           注意
          在 Procore 中,只有当主合同工具配置为使用 2 层或 3 层变更通知单结构时,才会使用潜在变更通知单。要了解更多信息,请参阅有哪些不同的项目财务管理变更通知单层?配置主合同变更通知单层数
          • 状态。要筛选列数据以仅包含匹配所选状态的 PCCO,请在一个或多个框中打对勾。要了解每个状态,请参阅创建主合同变更通知单
          • 范围。要按变更通知单的范围筛选列数据,请在待定范围内范围外无关联的范围框中打对勾。要了解有关范围的更多信息,请参阅创建主合同变更通知单
      • 合约
        • 默认情况下,变更通知单显示来自最低层的值。
        • “无关联的范围”筛选器应用于:
          • 使用“变更事件”工具的项目,其变更通知单明细项与变更事件明细项无关联。
            或者
          • 禁用变更事件工具的项目。
        • 变更通知单的“范围”选项来自变更事件工具。
        • 勾选分包合同采购订单合同变更通知单框,从项目的合约工具中提取列数据。然后选择所需筛选器。
          注意
      • 直接成本
        勾选直接成本框以从项目的直接成本工具中提取列数据。
      • 业主发票
        勾选“业主发票”框,从主合同的最新业主发票中提取列数据。你可以选择“净额”来源,即“迄今已完成和存储的总额 - 目前预扣保留金”中的值,以及“毛额”来源的值,即“迄今已完成和存储的总额”值。
      • ERP 作业成本
        勾选 ERP 开工至今成本ERP 合约已开发票复选框。
        注意
        • 如果公司已启用 ERP 集成工具,则可以将这些选项应用于预测视图。
        • 如果将视图分配给未集成 ERP 的项目,则在预算工具中查看预测视图时,这些列将为空白。
      • 分包商发票
        勾选分包商发票复选框。你可以选择“净额”来源,即“迄今已完成和存储的总额 - 目前预扣保留金”中的值,以及“毛额”来源的值,即“迄今已完成和存储的总额”值。
  3. 点击创建以保存新的源列。

编辑列

  1. 在“配置列”窗口中,点击要编辑的标准计算列。
  2. 当列详细信息出现时,点击编辑
  3. 根据列类型,你可以根据需要更新详细信息:
    • 标准列。你可以更改列名称。
    • 计算列。可以更改列名称、格式和计算。
    • 源列。可以更改列名称、列源和其他可供选择的高级选项。
  4. 从以下选项中选择:
    • 要更新现有列,请点击更新
      或者
    • 要保留现有列并将更改保存为新列,请点击另存为新的

删除列

可以删除要从预测视图中永久移除的任何列。但是,如果只是不想显示列,建议按照显示和隐藏列中的说明隐藏该列。

  1. 在“配置列”窗口中,突出显示要删除的标准计算列。
     注意
    如果某列用于其他列的计算,则无法删除该列。系统将出现一条警告消息,告知存在会阻止删除列的任何条件。
  2. 点击删除
  3. 在出现的确认消息中,点击删除列

完成列配置

“列配置”窗口会自动保存显示/隐藏设置以及为标准计算列设置的任何排列。准备好关闭列配置窗口时,只需点击右上角的关闭 (x) 符号即可。

选择要展开的列

要分布的预测列下拉列表中,选择要在分配给每个预算明细项的月份中分布的计算列值。默认为“预计未完工部分成本”列。但是,你可以从列表中选择任何计算列。

预览预测视图

关闭“配置列”窗口后,系统将返回新的预测视图窗口。在列配置下,你可以通过从预览项目下拉列表中选择项目来了解 Procore 中的视图外观。

为项目分配预测视图

在预览预算视图并确定该视图适合业务需求后,就可以为其分配一个或多个 Procore 项目。

    点击分配到项目下拉列表。
  1. 在以下一个或多个选项旁边的框中打勾:
    1. 已选择所有项目。这将为所有 Procore 项目分配新预算视图。
    2. 所有使用 ERP 直接成本的项目。这会将新预算视图分配给使用 ERP 直接成本预算视图的项目。
    3. 所有使用 Procore 直接成本的项目。这会将新预算视图分配给使用项目级别直接成本工具的项目。
    4. [Individual Projects]。这会将新预算视图仅分配给所选项目。
  2. 点击完成