新建通信类型
目标
创建自定义通信类型。
背景
你可以使用公司级别管理员工具创建通信类型，以便管理常见通信业务实践，例如 Procore 中的指示、延期申请和一般通信。
重要提示
在至少创建一种通信类型并至少为项目应用一种通信类型的字段集之前，项目中不会显示任何通信工具。需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
-
每个 Procore 账户上限为 30 个通信类型。 如果需要超过 30 个，请与你的 Procore联系人合作。
步骤
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在“工具设置”下，点击通信。
- 点击类型标签页。
- 点击+创建。
- 在“添加通信类型”窗口中，选择新建自定义类型按钮。（有关从模板开始选项的信息，请参阅添加模板通信类型。）
- 为新通信类型填写以下信息：
- 名称：输入通信类型的名称。
提示
系统会根据你在名称字段中输入的文本，向你建议尚未添加到公司 Procore 账户且名称相似的模板通信类型。你可以选择模板通信类型的按钮，以完成填充名称字段以及自动填充编号前缀字段。 - 编号前缀（可选）：输入通信类型的编号前缀（最多 10 个字符）。
- 可选：如果希望在此通信类型下创建的所有项都默认设为私密，请选中项默认为私密复选框。
- 可选:如果你希望 Procore 在为任务分配对象分配的项逾期时向他们发送自动电子邮件提醒，请选中为逾期项发送电子邮件提醒复选框。 启用或禁用此功能会影响所有使用此通信 类型的项目。这是一项全局功能，无法为单个项目配置。
- 名称：输入通信类型的名称。
- 点击添加。
新的通信类型已创建，并且“模板已成功添加。”会在横幅中显示。然后将你重定向到通信类型的“编辑字段集”页面，在此页面，你可以更新字段集并将其应用于一个或多个项目（这将允许你开始使用这些项目的新通信类型创建和查看通信项）。请参阅新建可配置字段集。