增加模板通信类型
目标
添加模板通信类型。
背景
Procore 根据热门的施工用例和推荐实践已经创建了几个模板通信类型。这些模板通信类型不仅具有独特的默认字段集，而且可以在以下步骤完成后添加到一个或多个项目中。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 公司级别管理员工具的“管理员”级别权限。
- 已添加到你公司的 Procore 账户的模板通信类型不包含在"选择模板"列表中。
- 如果公司已创建与下面的模板类型同名的自定义类型，该模板类型可能不会显示在"选择模板"列表中。
步骤
- 导航到公司级别管理员工具。
- 在“工具设置”下，点击通信。
- 点击类型标签页。
- 点击 +创建。
- 在“添加通信类型”窗口中，选择从模板开始按钮。（有关新建自定义类型选项的信息，请参阅 新建通信类型。）
- 选中你要添加到公司的以下每个模板通信类型旁边的复选框:
注意:通读上面需要考虑的事项部分，以确保你了解为什么某些模板类型可能未显示在"选择模板"列表中。
模板名称和前缀 示例用法 默认字段集配置 附录 (ADD) 这是项目变更正式通知，在施工合同签发前发送。可以签发附录，以更改投标日期、添加或删除工作范围、添加单位价格要求、更改项目条件等。 Procore 的“附录”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 公告 (B) 这是项目变更正式通知，在施工合同签发后发送。 Procore 的“公告”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 变更请求 (CR) 这是合同价格调整、合同时间延长或合同修改。 Procore 的“变更请求”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 客户指示 (CI) 这是通常由客户发送给建筑商的正式指令，用于扩大工作范围、向项目中添加新材料或解决问题和返工。 Procore 的“客户指示”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 约束 (CON) 这允许识别约束（阻碍朝着目标发展的条件、代理或动力）。 Procore 的“约束”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 提早警告通知 (EWN) 如果工程延误或者成本增加，这支持向各方发出提早警告，以便能尽快意识到这些情况。 Procore 的“提早警告通知”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 延期申请 (EOT) 这是继延误通知之后，来自承包商与业主之间或分包商与承包商之间的上流通信，可确定导致延误的相关事件。 Procore 的“延期申请”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 一般通信 (GC) 这可以在通信与特定类型不适应的情况下使用。 Procore 的“一般通信”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 经验教训 (LL) 这是经验识别和评估，可从与其他项目相适应的项目中了解到。 Procore 的“经验教训”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 信函 (L) 这是正式沟通。 Procore 的“信函”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 意向书 (LOI) 这有多种用途，但最常用于投标，以通知客户你有对项目投标的意向。 Procore 的“意向书”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 材料请求 (MR) 多家公司在采购订单前发出材料（或采购）请求，以尝试通知责任方完成项目所需的设备或材料。责任方通常会在项目要求的时间表内确认所请求项目的可用性。 Procore 的“材料请求”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 缓解计划 (MP) 这提供了识别和分配计划以解决项目中出现的意外事件（风险）的能力，这些意外事件可能会对原计划的交付日期和/或项目成本产生不利影响。 Procore 的“缓解计划”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 延误通知 (NOD) 这在延期申请前，用于提出付款申请，以延长完工日期或收回项目成本。大多数合同都具有处理延误或付款申请通知的条款，这些条款阐明了进行提交的要求。 Procore 的“延迟通知”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 开工通知 (NTP) 业主发给承包商的通知函说明了，承包商可以开始项目工程的日期。该日期标志着合同履行期的开始。 Procore 的“开工通知”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 扣款通知 (NOB) 发送给工程责任承包商的主动通知未按预期执行，这表示如果问题未在指定的截止日期前得到解决，则要向责任承包商评估金额。这在变更事件或变更通知单前执行。 Procore 的“扣款通知”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 许可请求 (PER) 用作识别和跟踪项目批准状态的方法。 Procore 的“许可请求”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 项目请求 (PR) 用作跟踪所有可能是潜在项目的方法，其中多数在项目结算资金前需要正式的审查和审批流程。 Procore 的“项目请求”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 风险识别 (RI) 提供识别、量化和分配项目风险（可能对原计划日期和交付成本产生不利影响的意外事件）的能力。 Procore 的“风险识别”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 现场指导 (SI) 这是通常发送给项目利益相关方的正式指令，以扩大工作范围或为项目购买或测试新材料。这也可用于解决缺陷事务和返工。 Procore 的“现场指示”模板通信类型的默认字段集配置是什么？ 传输记录（笔） 这是用于传输项目信息的证明记录，例如文件、示例和其他施工文件。 传输记录显示发送了哪些项、发送时间以及发送给谁。
注意:如果此类型未显示在列表中，你的公司可能已经有一个名为"传输记录"的自定义配置的通信 类型。
Procore 的"传输记录"模板通信 类型的默认字段集配置是什么？ - 可选：如果希望在此通信类型下创建的所有项都默认设为私密，请选中项默认为私密复选框。
- 可选:如果你希望 Procore 在为任务分配对象分配的项逾期时向他们发送自动电子邮件提醒，请选中为逾期项发送电子邮件提醒复选框。 启用或禁用此功能会影响所有使用此通信 类型的项目。这是一项全局功能，无法为单个项目配置。
- 点击添加。
这为模板通信类型创建了可配置字段集，该字段集可用于现有项目，在新项目上将通信类型设置为默认字段集，或进行编辑。