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管理员:管理 AI 预算和优化

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背景

数据网格的控制塔区域中的"预算"标签页可帮助账户管理员管理和规范信用使用。所有 Datagrid 账户和 Procore AI 层的管理员可以在账户级别设置每日和每月信用阈值。这些保护机制及其随附的通知可以帮助监控信用使用速度并避免意外用尽信用。随着平台基础设施的发展，护栏选项也会发展。本教程介绍了现有的护栏选项。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：

    • 访问 TCP 功能需要数据网格的"管理员"或"业主"权限。

      • Procore 的"公司管理员"角色映射到数据网格中的"管理员"角色，而 Procore 的"项目管理员"角色映射到数据网格中的"成员"。因此，"项目管理员"无法自动访问数据网格中的控制塔功能，例如这些预算护栏。

  • Procore AI 客户:

    • 数字工作伙伴汇总包的所有层级（入门版、专业版和企业版）都可以访问 Ctrl Tower。

    • 先决条件:由于控制塔功能目前只能通过独立的数据网格产品而不是在 Procore 中访问，因此公司管理员必须执行启用 Procore AI中详述的凭证序列，然后才能访问数据网格中的控制塔功能。

步骤

  1. 登录app.datagrid.ai
    注意:具有活动集成订购的 Procore 客户通过 Procore 单点登录登录。

  2. 确保你的位置正确 团队空间。如果公司有多个团队空间，请从左侧导航面板顶部的下拉列表中选择所需团队空间。

  3. 在登录页面的左下角，点击控制台。

  4. 点击预算标签页。

  5. 了解并选择你喜欢的护栏:

设置 团队空间消费上限


管理员可以在 Datagrid 中的账户级别设置每日和每月信用限额，该级别是 Procore 中的公司级别。达到分配的 AI 预算限制会阻止大量的自动化流程和数据管道提取，但会为次要的手动奖金 AI 交互提供宽限期缓存，因此实时用户会话不会在请求中终止。

当组织的汇总信用额度使用情况超过其定义的预算限额的80%时，每位账户管理员都将在应用程序中收到警报和自动电子邮件通知。

每月上限:

如果账户使用年度配额分配，则此选项仅出现在 TCP 中。如果你的账户是按月分配，则信用额度会每个月自动刷新，因此没有单独的每月上限可设置 — 你只会看到下面的每日上限选项。

  1. 每月上限:设置每月最高信用额度。

  2. 点击保存。系统现在将主动跟踪此限制的使用情况。当信用额度使用达到设定限额的 80% 时，会自动触发向所有账户管理员发送电子邮件并显示应用程序中的通知。

每日上限:

设置每日上限有助于使账户免受失控的后台循环或意外的自动批量查询的影响。

  1. 在每日上限字段中，输入单日信用最高金额（例如，2，000 个信用）。
    注意:自动出现在此字段中的建议值是推荐值，但是当你开始输入新值时它会消失。

  2. 每日重置时间:选择每天重置每日上限的时间（时间和时区）。

  3. 点击保存更改。系统现在将根据此限制主动跟踪使用情况。当信用使用情况在重置时间之前达到设定限额的 80% 时，会自动触发向所有账户管理员发送电子邮件并在应用程序中显示通知。

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通过"报告"标签页咨询账户当前的使用情况和采用情况。