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Procore

管理代理自动化

背景

你不必访问每个代理的配置面板,你可以从一个集中位置管理所有代理自动化。如果账户有 Pro 版 AI 产品,这是管理包含的触发式代理的唯一方法。

如果你需要先了解有关代理自动化的更多信息,请参阅设置代理自动化获取介绍。

需要考虑的事项

  • 先决条件:

    • 需要通过 Datagrid 或 Procore 的数字同事产品订阅企业版,才能添加和编辑自动化。

      • 但是,拥有Pro AI 订阅的账户可以激活或停用包含在其包中的预建自动代理。

    • Procore 客户:公司管理员必须启用你要自动化的代理所在的项目,并且必须为你分配一个角色。

  • Procore 客户的可见性:如果账户有 Procore AI,则在 Procore AI 中对代理自动化所做的更改会反映在 Procore AI 中,反之亦然。

  • 触发源:目前只能设置 Procore 事件来触发 Procore AI 或数据网格中的代理。将来可能会添加其他触发源。

  • 信任但要验证:由于 AI 操作是不确定的,因此来自配置的自动化的 AI 任务旨在提供应始终由用户验证的入门建议。

具有自动化功能的预建代理

Procore 提供两个内置应用事件触发类型的预建代理。这些有助于 Procore 中两个最常见的事件驱动工作流:RFI 和送审(如果你选择激活它们)。

  • RFI 触发代理 -在创建 RFI 时自动运行以检查 RFI 中的起草合规性、重复项和项目文档中已有的答案,返回带有结论和建议的下一步的验证报告。

  • 送审触发代理 -在创建送审时自动运行,以根据其管理规范检查送审,构建要求检查清单并返回带有要求表和角色分配的行动项的合规性报告。

可用性:这两个触发代理仅适用于在 Procore AI 或 Datagrid 中具有专业企业汇总包的账户。默认情况下,它们处于关闭状态。在下一部分中,了解成员和管理员用户如何激活它们。

管理所有自动化

步骤

了解如何从集中位置查看和管理所有代理自动化:

  1. 从 Procore AI 或 Datagrid 的聊天字段中,点击模式名称(例如,询问执行)以关闭图标切换关闭自动选择代理(如果尚未关闭)。

  2. 点击用于自动化编辑数据网格和 Procore AI 中 UI 部分的图标自动化打开"自动化"面板。

  3. 在"自动化"面板中,点击代理名称旁边的状态平板电脑以打开其自动化详细信息。

    显示专业版和企业版用户如何直接访问代理自动化以激活或停用
  4. 在该代理页面的底部 自动化详细信息面板,找到"激活触发条件"部分并点击切换按钮图标切换关闭以更改状态。
    注意:如果账户有Pro AI 包,则代理自动化详细信息为只读。你可以看到代理的说明和设置,但你唯一可以编辑的是它是否处于活动状态。

     变更代理会影响整个项目

    修改代理时,会影响项目和其他用户。在进行更改之前,请咨询你的项目或公司管理员。

  5. 可选:如果账户有 AI企业包,成员和管理员用户还可以根据需要编辑代理的指示和设置。执行此操作时请务必谨慎,因为代理及其自动化功能可能会影响其他人或项目的工作流。

  6. 点击保存更改