公司部署

定义 Procore 部署策略

你的 Procore 项目经理（你公司在 Procore 的专业服务和实施联系人）将帮助你决定哪种部署策略最适合你的公司。我们建议使用“分阶段”方法（而不是“即时启动”方法）来实施 Procore。

• 定义 Procore 部署策略

记录最佳实践

我们深知 Procore 是一个不仅强大而且灵活的平台。为了确保在公司中成功部署 Procore，强烈建议花时间记录公司特定的最佳实践和程序。例如，建筑师和工程师应该如何答复 RFI？通常情况下，你会有希望用户在执行某些任务时采用的特定方式。记录这些流程符合你的最佳利益，可防止用户对他们应该如何填写表单或应如何在 Procore 管理的项目中提交数据做出错误的假设。

 

建立自定义培训中心

你有哪些策略可以就如何以贵公司的方式使用 Procore 来培训项目团队和协作者？每个 Procore 客户都有其自己的独特最佳实践、标准操作程序和流程工作流。与其在单独的 PDF 或 Microsoft Word 文档中创建这些难以随时间推移保持最新状态及进行维护的自定义说明，不如利用我们现有的所有培训内容（例如教程、常见问题、培训视频等），同时仍然可以灵活地自定义任何说明集以满足公司特定需求。通过培训中心，可以在 Procore 支持中心（例如 https://support.procore.com/acme）上建立自己的版块。要了解更多信息，请参阅什么是培训中心？请联系你的 Procore 联系人安排产品演示。

功能与优势：

• 创建自定义学习路径、教程、常见问题等
• 可搜索的基于 Web 的内容
• 自动从 Procore 继承文档更新
• 直接在 https://app.procore.com 内提供您的自定义说明作为上下文帮助覆盖

部署新项目

你的组织现已准备好开始在 Procore 中启动新项目！作为最佳实践，强烈建议使用项目模板以一致的方式新建项目。项目模板有助于确保以一致的方式新建任何项目。请参阅配置项目模板。

• 将项目模板应用于新项目



适用于 Procore 的建议条款和条件

在公司级别管理员工具的条款和条件部分下，可以添加公司特定的法律用语，以指定公司实施 Procore 系统时的使用协议。

启用后，当用户首次登录 Procore 访问公司的账户时，系统将提示并要求他们接受你指定的“条款和条件”。如果用户选择不接受你的条款和条件，系统将禁止他们访问你的 Procore 账户。

• 设置公司设置：条款和条件

适用于 Procore 的建议项目手册语言

如果想将 Procore 的使用包括在项目规范中，可以使用以下模板作为指南，将 Procore 作为项目手册中的“管理要求”(01 30 00) 规范包括在内。它提供有关工作流、业务流程等的技术要求。

对于业主和建筑师客户：
Procore 规范和合同语言

对于总承包商客户：
Procore 合同语言

“欢迎使用 Procore”电子邮件模板

在公司部署 Procore 或启动新项目时，你可能需要发送一封欢迎电子邮件，通知他们 Procore 将用于管理项目。电子邮件的内容应包括有关如何登录 Procore、访问项目以及利用文档和支持资源的基本信息。

• 面向内部员工的“欢迎使用 Procore”电子邮件
• 面向建筑师的“欢迎使用 Procore”电子邮件
• 面向工程师的“欢迎使用 Procore”电子邮件
• 面向分包商的“欢迎使用 Procore”电子邮件