面向建筑师的“欢迎使用 Procore”电子邮件
背景
在组织内部成功部署 Procore 的关键在于确保每个团队成员都了解如何正确使用 Procore 来履行其特定工作职责。在项目中让用户高效采用 Procore 的方法之一，是正确引导项目协作者使用 Procore 平台，并为他们提供必要的工具和资源以确保他们取得成功。
建议在任何项目部署开始时向所有建筑师发送一封电子邮件，正确引导他们使用 Procore。我们提供了一个电子邮件模板，你可以利用它来介绍 Procore。
电子邮件模板
将以下电子邮件复制并粘贴到电子邮件客户端，以向建筑师发送欢迎电子邮件。
_______，你好！
为了精简现场和办公室的通信，我们决定实施一款全新的建设工程管理软件——Procore。
Procore 将帮助实现卓越的文档管理，提供一个信息中心枢纽，让项目的每个团队成员都可以围绕它进行协作。实施 Procore 系统将减少停机时间、加快对 RFI 的响应、提高可见性以及增强组织的整体协调性。由于其基于云的功能，可以从任何 Web 浏览器、平板电脑或智能手机使用该软件，从而使即时获取信息变得更加容易。
随着我们与 Procore 一起向前推进，在我们全面投入运营之前，你作为建筑师必须完成一些初始步骤。
- 创建 Procore 用户账户
你今天将收到来自 procoretech.com 的电子邮件邀请。请点击密码超链接，然后按照相关步骤操作。你的用户名将是你的电子邮件地址。
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完成 Procore 建筑师计划认证
这是继续下一步的必要条件。该计划采用网络研讨会的形式，旨在让你能够于我们在现场上线该软件之前熟悉软件。
我将能够监控你的进度，并可随时在出现访问性问题时为你提供帮助。我们计划在预期于 { date } 开始的 { Job Name } 中完全采用 Procore。请在 { date } 前完成这些步骤。
培训大约需要不到 1 小时的时间就能完成，具体取决于你的个人速度。当然会有学习曲线存在，但我想我们都同意一点——它会让工作生活更轻松！
关于访问 Procore 建筑师认证计划的说明
- 登录到 Procore (https://app.procore.com)。
- 在仪表板顶部，你会看到一个工具栏，其右上角有一个带圆圈的问号。点击问号图标。
- 这是你的支持和反馈工具，不仅仅能够为你提供认证计划的链接
- 你还可在此处访问支持文章、实时聊天（Procore 技术人员将在 30 秒内回答你的问题）、免费培训和其他培训视频以获取帮助。以下为下拉菜单示例。
- 点击"Procore 认证:建筑师"课程，如下所示。 你只需完成这部分。
- 在课程概况页面，点击开始使用按钮。
- 你可在此处完成 20 节课程以及最后的测试。培训通常需要约 1 小时才能完成。
如果想要更深入地了解 Procore 中的文件管理系统，另一种选择是通过点击问号并转到“深入研究培训视频”选项来加入他们的每周培训网络研讨会。向下滚动，直到看到“文件管理”课程。
如有任何其他问题，请告诉我。
谢谢