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Procore

(测试版)配置主合约的高级设置

 测试中
此内容适用于项目财务管理:主合同测试版计划的现代化体验。

目标

使用主合同工具高级设置标签页中的控件,更新主合同的高级设置。

背景

如果你是对主合同工具具有“管理员”级别权限的用户,则以下步骤将向你展示如何编辑项目主合同的高级设置。这包括为分项价格表 (SOV) 选择会计方法、启用利润加成、业主发票设置、评论设置和付款设置。除了这些高级设置之外,其他合约配置设置位于该工具的配置设置页面上。请参阅配置设置:主合同

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目主合同工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息:

先决条件

步骤

编辑高级设置

  1. 导航到项目的主合同工具。
  2. 找到要使用的主合同。然后点击其编号链接。
  3. 点击编辑高级设置按钮。
    prime-contract-edit-advanced-settings.png
  4. 从以下选项中选择:

打开和关闭合同的利润加成

你可以在单个主合同上打开和关闭“利润加成”标签页。Procore 的默认设置为开启。要了解如何使用此功能,请参阅将利润加成添加到主合同变更通知单

prime-contract-enable-financial-markup.png

在“利润加成”部分下,执行以下操作:

  • 要打开“利润加成”标签页,请勾选“启用利润加成”框。
    或者
  • 要关闭利润加成标签页,请从启用利润加成框中删除复选标记。

如果这是你要更改的唯一设置,请点击保存。否则,请继续后续步骤。

在合同上设置业主发票

如果你计划生成发票以发送给项目业主或你的团队所执行工程的客户,你可以使用本节中的控件为主合同设置业主发票功能。

  1. 滚动到“业主发票”部分。
  2. 选择启用或禁用以下选项:
    prime-contract-owner-invoices.png
    • 启用业主发票。要为此合同打开业主发票功能,请选中此复选框。默认设置为打开。要关闭此功能,请删除勾选标记。
    • 启用已完成的工程保留金。要打开已完成的工程保留金功能,请选中此复选框。默认设置为打开。要关闭此功能,请删除勾选标记。
    • 启用存储材料保留金。要打开存储的材料保留金功能,请选中此复选框。默认设置为打开。要关闭此功能,请删除勾选标记。
    • 显示变更通知单的详细程度。此设置确定 Procore 如何在主合同的“详细信息”标签页中显示变更通知单。选项包括:
      • 每个潜在变更通知单中的明细项。 这是默认设置。 此设置列出与主合同相关的所有潜在变更通知单的所有明细项。
      • 主合同变更通知单。 此选择仅列出与主合同相关的变更通知单。
      • 潜在变更通知单。 此选择仅列出与主合同相关的潜在变更通知单。
    • 在业主批准业主发票时批准分包商发票。 选中此复选框,以便业主批准业主 发票后,分包商发票也将得到批准。 仅当使用项目的分包商发票数据预先填写业主发票时才会启用此功能 要了解有关预先填写发票的更多信息,请参阅创建业主发票
    • 在 PDF 上显示成本编号。勾选此框以在 PDF 上显示成本编号。可配置 PDF 标签页中没有成本编号列,但如果按成本编号分组,成本编号将显示在标题中。

如果这些是你想要更改的唯一设置,请点击“保存”。否则,请继续后续步骤。

在合同上打开和关闭收到的付款

你可以在单个主合同上打开和关闭“已收到付款”标签页。Procore 的默认设置为开。要了解如何使用此功能,请参阅将利润加成添加到主合同变更通知单

  1. 滚动到“已收到付款”部分。
  2. 从以下选项中选择:
    • 要打开“已收到付款”标签页,请勾选启用付款框。默认设置为打开。
      打开
    • 要关闭“已收到付款”标签页,请勾选启用付款框。

如果这些是你想要更改的唯一设置,请点击保存

设置主合同的会计方法

在用户开始向主合同添加明细项之前,可以选择要使用的会计方法。 创建明细项后,无法更改会计方法。

  1. 滚动到“分项价格表”部分。
  2. 选择合同的会计方法:

    prime-contract-accounting-method.png
    • 基于金额
      选择此方法可为分项价格表上的明细项输入总额。 基于金额是 Procore 的默认合同设置。
    • 基于单位/数量
      大量订购材料时选择此方法。 使用此方法,用户在分项价格表中输入明细项的数量和单位价格,Procore 会自动计算明细项的总额。
  3. 点击保存