管理合约发票上的变更通知单
背景
你现在可以手动选择要包含在发票中的变更通知单。虽然先前版本会自动或通过批量添加功能添加这些项,但此更新允许你手动查看和选择要添加或删除的项,从而可以更细分地控制发票上的变更通知单。
需要考虑的事项
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所需的用户权限:
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项目合约开发票工具的"管理员"级别权限。
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创建新发票时,将自动包含之前已批准或当前待处理可计费的任何变更通知单。
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系统会自动将已获批或可计费变更通知单添加到你的下一张发票中。
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你可以手动添加变更通知单:
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状态是已获批还是可计费。
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如果在创建发票后已更新。
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如果它未包含在同一合约的先前发票中。
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你不能删除从以前的发票结转的变更通知单。
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要移除变更通知单,你必须首先将已获批或已付款发票移回草稿状态。
先决条件
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创建合约发票。
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确保合约具有可用的变更通知单(CO)。
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变更通知单必须处于已获批或可计费状态。
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必须在合约开发票工具中创建现有发票。
步骤
将变更通知单添加到发票
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导航到项目的合约开发票工具。
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点击合约旁边的编辑。
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点击发票标签页。
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点击发票旁边的查看。
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点击审核并添加变更通知单。
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选择要添加的特定变更通知单,或勾选"全部"以一次添加。
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点击添加。
注意:横幅会确认你添加了变更通知单。
从发票中移除变更通知单
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导航到项目的合约开发票工具。
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点击发票标签页。
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点击发票旁边的编辑。
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找到要删除的变更通知单。
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点击删除。
注意:
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你只能在编辑模式下移除变更通知单。
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用于删除变更通知单的图标仅在分组包含合约变更通知单时可见。
删除新添加的变更通知单
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在草稿发票的变更通知单部分,找到要删除的项。
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取消选中变更通知单。
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点击保存以更新发票总计。
注意:删除变更通知单会将其返回到"审核并添加变更通知单"列表以供将来使用。

