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管理合约发票上的变更通知单

背景

你现在可以手动选择要包含在发票中的变更通知单。虽然先前版本会自动或通过批量添加功能添加这些项,但此更新允许你手动查看和选择要添加或删除的项,从而可以更细分地控制发票上的变更通知单。

需要考虑的事项

  • 所需的用户权限:

    • 项目合约开发票工具的"管理员"级别权限。

  • 创建新发票时,将自动包含之前已批准或当前待处理可计费的任何变更通知单。

  • 系统会自动将已获批可计费变更通知单添加到你的下一张发票中。

  • 你可以手动添加变更通知单:

    • 状态是已获批还是可计费。

    • 如果在创建发票后已更新。

    • 如果它未包含在同一合约的先前发票中。

  • 你不能删除从以前的发票结转的变更通知单。

  • 要移除变更通知单,你必须首先将已获批已付款发票移回草稿状态。

先决条件

  • 创建合约发票。

  • 确保合约具有可用的变更通知单(CO)。

  • 变更通知单必须处于已获批可计费状态。

  • 必须在合约开发票工具中创建现有发票。

步骤

将变更通知单添加到发票

  1. 导航到项目的合约开发票工具。

  2. 点击合约旁边的编辑

  3. 点击发票标签页。

  4. 点击发票旁边的查看

  5. 点击审核并添加变更通知单。

  6. 选择要添加的特定变更通知单,或勾选"全部"以一次添加。

  7. 点击添加

注意:横幅会确认你添加了变更通知单。

从发票中移除变更通知单

  1. 导航到项目的合约开发票工具。

  2. 点击发票标签页。

  3. 点击发票旁边的编辑

  4. 找到要删除的变更通知单。

  5. 点击删除

注意:

  • 你只能在编辑模式下移除变更通知单。

  • 用于删除变更通知单的图标仅在分组包含合约变更通知单时可见。

删除新添加的变更通知单

  1. 在草稿发票的变更通知单部分,找到要删除的项。

  2. 取消选中变更通知单。

  3. 点击保存以更新发票总计。

注意:删除变更通知单会将其返回到"审核并添加变更通知单"列表以供将来使用。