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Procore

对通信项执行批量操作

目标

使用通信工具中的批量操作菜单对一批通信项执行批量编辑。

背景

当你想要将相同的编辑应用于通信工具中的多个通信项时,你可以执行批量操作。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目通信工具的“管理员”级别权限。
 注意
  • 如果你希望对在公司或项目级别上有“管理员”级别权限的用户隐藏私密通信项,请联系你的 Procore 联系人,确保他们无法查看或回复私密项,除非他们被特别列入通信项。(如果公司位于澳大利亚或新西兰,默认情况下将启用此附加隐私级别)。
  • 查看通信项时,你始终可以通过“权限”标签页查看谁拥有私密项的权限。
    或者
    项目通信工具的“标准”级别权限或更高级别权限。

    你必须是通信的创建者或项的“任务分配对象”、“接收自”或“分发”字段中列出的用户。此外,如果一般通信类型启用了“同一公司内的用户可答复私密项”的细分权限,则与通信项中列出的用户属于相同公司的用户也可以答复私密项。

步骤

  1. 导航到项目的通信工具。
  2. 点击列表标签页。
    这将显示项目中所有通信项的列表。
  3. 找到要修改的通信项。然后执行以下操作:
    • 要选择特定通信类型的所有通信项(例如工期延长),请选中该通信类型左列顶部的复选框。
      或者
    • 要选择列表中的一个或多个通信项,请勾选每个所需通信项左侧的复选框。
  4. 打开批量操作菜单并点击下拉列表中的编辑
    perform-rfi-bulk-actions.png
  5. 选择以下一个或多个字段中的选项,以编辑所选通信项中相关联的字段:
    • 任务分配对象
    • 接收自
    • 截止日期
    • 状态
    • 地点
    • 进度计划影响
    • 成本影响
    • ​​​​​​​成本编号
    • 规范分项
  6. 点击应用
    这会将指定的编辑应用于所选的通信项。

另请参阅