对通信项执行批量操作
测试版选项
通信工具的列表视图现已推出现代化的用户体验。了解有关此公开测试版的更多信息,以及你的 Procore联系人如何帮助你启用它。
目标
使用通信工具中的批量操作菜单对一批通信项执行批量编辑。
背景
当你想要将相同的编辑应用于通信工具中的多个通信项时,你可以执行批量操作。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目通信工具的“管理员”级别权限。
- 其他信息
- 如果 Procore 被要求在公司级别启用"不可编辑"设置,则只有"草稿"通信项目是批量可编辑的。 通信工具的列表视图中会出现一个蓝色横幅:"为保持所有收件人的信息准确,已对已签发的项禁用批量编辑。"
注意
- 如果你希望对在公司或项目级别上有“管理员”级别权限的用户隐藏私密通信项,请联系你的 Procore 联系人,确保他们无法查看或回复私密项,除非他们被特别列入通信项。(如果公司位于澳大利亚或新西兰,默认情况下将启用此附加隐私级别)。
- 查看通信项时,你始终可以通过“权限”标签页查看谁拥有私密项的权限。
或者
项目通信工具的“标准”级别权限或更高级别权限。
且
你必须是通信的创建者或项的“任务分配对象”、“接收自”或“分发”字段中列出的用户。此外,如果一般通信类型启用了“同一公司内的用户可答复私密项”的细分权限,则与通信项中列出的用户属于相同公司的用户也可以答复私密项。
步骤
- 导航到项目的通信工具。
- 点击列表标签页。
这将显示项目中所有通信项的列表。 - 选中你要批量修改的每个通信项旁边的复选框。要找到所有所需的项,请使用你喜欢的方法:
- 按类型分组:来自垂直省略号
的,点击按类型分组。展开要修改的通信 类型。
- 滚动:选择一项后,复选框只会出现在同一类型的下一项。滚动以查看该类型的所有项。
- 搜索或筛选。使用搜索
栏或筛选器
按钮将列表缩小到要修改的项。请参阅搜索、排序和筛选通信。
- 按类型分组:来自垂直省略号
- 点击编辑
以调出"编辑值"菜单。
注意:如果没有出现"编辑"选项,则表示 Procore 被要求在公司级别启用"不可编辑"设置,以保持通信工具中所有"未完成"和"已关闭"项目的通信记录准确无误。对于这些账户,你只能编辑状态为"草稿"的项目。 - 根据需要编辑字段值。
- 点击应用。
这会将指定的编辑应用于所选的通信项。