对通信项执行批量操作

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测试版选项

通信工具的列表视图现已推出现代化的用户体验。了解有关此公开测试版的更多信息，以及你的 Procore联系人如何帮助你启用它。

目标

使用通信工具中的批量操作菜单对一批通信项执行批量编辑。

背景

当你想要将相同的编辑应用于通信工具中的多个通信项时，你可以执行批量操作。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 项目通信工具的“管理员”级别权限。
其他信息
- 如果 Procore 被要求在公司级别启用"不可编辑"设置，则只有"草稿"通信项目是批量可编辑的。通信工具的列表视图中会出现一个蓝色横幅:"为保持所有收件人的信息准确，已对已签发的项禁用批量编辑。"

注意

如果你希望对在公司或项目级别上有“管理员”级别权限的用户隐藏私密通信项，请联系你的 Procore 联系人，确保他们无法查看或回复私密项，除非他们被特别列入通信项。（如果公司位于澳大利亚或新西兰，默认情况下将启用此附加隐私级别）。
查看通信项时，你始终可以通过“权限”标签页查看谁拥有私密项的权限。
或者
项目通信工具的“标准”级别权限或更高级别权限。
且
你必须是通信的创建者或项的“任务分配对象”、“接收自”或“分发”字段中列出的用户。此外，如果一般通信类型启用了“同一公司内的用户可答复私密项”的细分权限，则与通信项中列出的用户属于相同公司的用户也可以答复私密项。

步骤

导航到项目的通信工具。
点击列表标签页。
这将显示项目中所有通信项的列表。
选中你要批量修改的每个通信项旁边的复选框。要找到所有所需的项，请使用你喜欢的方法:
- 按类型分组:来自垂直省略号 的，点击按类型分组。展开要修改的通信类型。
- 滚动:选择一项后，复选框只会出现在同一类型的下一项。滚动以查看该类型的所有项。
- 搜索或筛选。使用搜索栏或筛选器按钮将列表缩小到要修改的项。请参阅搜索、排序和筛选通信。
点击编辑以调出"编辑值"菜单。
注意:如果没有出现"编辑"选项，则表示 Procore 被要求在公司级别启用"不可编辑"设置，以保持通信工具中所有"未完成"和"已关闭"项目的通信记录准确无误。对于这些账户，你只能编辑状态为"草稿"的项目。
根据需要编辑字段值。
点击应用。
这会将指定的编辑应用于所选的通信项。

另请参阅