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将协调问题上报到 RFI

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目标

将协调问题上报到 RFI。

背景

在项目的协调阶段，冲突和其他施工问题通常会被识别为协调问题并进行跟踪。这使项目团队能够非正式且高效地协作和解决设计冲突。这是管理改进建筑模型所需的日常来回通信的有效方法。

但是，某些问题无法非正式解决，或者可能需要设计团队成员或其他关键利益相关方做出正式的、符合合同规定的答复。当协调问题需要正式的、有记录的问题和答案时，其应上报为信息请求（RFI）。这可确保在项目的 RFI 工具中正式跟踪查询，并且答复成为正式项目记录的一部分，提供可能影响成本、进度计划或范围的必要说明。

问题的状态会根据 RFI 的进度自动更新:

  • 已提升:一旦问题链接到 RFI，问题的状态就会更改为"已提升"。如果 RFI 在没有"正式"答复的情况下重新打开，状态将恢复为已提升。
  • 已发布:在有人向 RFI 添加"正式"答复后，状态更改为"已发布"。如果在记录"正式"答复后重新打开 RFI，状态将保持已发布。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目协调问题工具的“管理员”级别权限。
      和
      项目 RFI 工具的“标准”或“管理员”级别权限。
      注意：对项目的协调问题和 RFI 工具拥有“标准”级别权限的用户可以将他们创建的问题上报到 RFI。
  • 其他信息：
    • 你可以将协调问题上报到新的RFI 草稿或将其链接到现有 RFI。提升后，在链接的 RFI 关闭之前，无法关闭或再次提升它。一个问题只能上报一次。如果需要撤销此操作，可以取消 RFI 与问题的链接。

视频

 

步骤

查看以下步骤之一：

从 Procore 插件

将协调问题上报到新的 RFI

  1. 在计算机上打开 Navisworks® 和你的模型。请参阅开始使用 Procore 插件。
  2. 选择 Procore 标签页后，点击问题列表。
  3. 将鼠标悬停在要上报到 RFI 的问题上。
  4. 点击信息。
  5. 点击省略号 (...) 图标，然后点击上报到 RFI。
  6. 填写以下字段：
    • 主题:为 RFI 提供描述性标题。RFI 的主题在列表视图中显示为 RFI 的标题。
    • 问题:输入你的问题以及正确回答问题可能需要的任何其他背景信息。
    • 附件：将任意补充信息添加到 RFI。
      注意：视点的所有快照将自动添加为 RFI 的附件。
    • 地点：从下拉菜单中选择与 RFI 关联的地点。
      注意：可以将新地点添加到项目的管理员工具中。请参阅将分层地点添加到项目。
    • RFI 经理:从下拉列表中选择一个 RFI 经理。请参阅什么是 RFI 经理角色？
      注意事项:
      • 默认情况下，此处显示指定 RFI 经理的名字。请参阅项目的 RFI 指定默认 RFI 经理。
      • 如果是拥有 RFI 工具“管理员”级别权限的用户，则可以从列表中选择自己或其他拥有“管理员”级别权限的用户。
      • 如果是拥有“标准”级别权限的用户，则此列表仅填写拥有 RFI 工具“管理员”级别权限的用户的名称。只能从列表中选择其他拥有“管理员”级别权限的用户。
  7. 点击创建草稿。
    注意：
    • 将协调问题上报到 RFI 时，将在 RFI 工具中创建 RFI 草稿。
    • RFI 工具“管理员”用户需要编辑 RFI 草稿并将其状态更改为“未完成”，以便开始 RFI 的工作流。

将协调问题上报到现有的 RFI

  1. 在计算机上打开 Navisworks® 应用程序。
  2. 打开要查看的模型。
  3. 点击 Procore 标签页以打开 Procore 插件。
  4. 在所有问题列表中，将鼠标悬停在要上报到 RFI 的问题上，然后点击信息。
  5. 点击省略号 (...) 图标。然后点击上报到 RFI。
  6. 点击选择现有 RFI。
  7. 找到你要向其上报协调问题的 RFI。
    提示！在搜索栏中输入 RFI 编号或主题以搜索 RFI，或滚动浏览。
  8. 点击 RFI 进行选择。
  9. 点击链接到此 RFI。
    注意：协调问题将自动上报到 RFI。

从协调问题工具

将协调问题上报到新的 RFI

上报协调问题会在项目的 RFI 工具中创建RFI 草稿。

  1. 在app.procore.com上导航到项目的协调问题工具。
  2. 点击问题链接以在侧面板中查看其详细信息。
  3. icon-vertical-ellipsis-box-pfcp.png点击 图标以打开更多选项菜单，然后选择升级到 RFI。
  4. 完成以下 RFI 字段:
    • 主题。输入 RFI 的描述性标题。此标题将显示在 RFI 工具的列表视图中。
    • 问题。输入您的问题。添加详细信息以帮助其他人回答问题。
    • 图纸。选择图纸。如果你的项目使用 图纸区域，请先选择区域，然后选择要附加的图纸并点击 添加。
    • 附件:添加任何其他补充信息。任何现有视图或附件将自动包含在 RFI 中。
    • 地点:从下拉菜单中选择 RFI 的地点。要添加新地点，请参阅将分层地点添加到项目。
    • RFI 经理:从对 RFI 工具具有"管理员"级别权限的用户列表中选择 RFI 经理。如果可用，系统会自动选择现有项目的 RFI 经理。要了解更多信息，请参阅什么是 RFI 经理角色？

    • coordination-issues-new-rfi.png
  5. 点击创建草稿。
    将显示一个确认横幅，其中包含草稿的链接。RFI 工具的“管理员”必须将 RFI 的状态设置为 “打开”才能启动工作流。在新的 RFI 关闭之前，你无法关闭或重新上报原始问题。

将协调问题上报到现有的 RFI

  1. 在app.procore.com上导航到项目的协调问题工具。
  2. 点击问题链接以在侧面板中查看其详细信息。
  3. icon-vertical-ellipsis-box-pfcp.png点击 图标以打开更多选项菜单，然后选择升级到 RFI。
  4. 键入 RFI 编号或一些关键字以使用 搜索 框查找 RFI。
  5. 点击匹配列表中的匹配 RFI 以将其选中。

    coordination-issues-elevate-existing-rfi.png
     
  6. 点击上报到现有 RFI。
    将出现一个确认横幅，其中包含 RFI 的链接。RFI 工具的"管理员"必须将 RFI 的状态设置为打开才能启动工作流。在新的 RFI 关闭之前，你无法关闭或重新上报原始问题。