通过电子邮件将变更通知单转发给项目用户
目标
使用变更通知单工具中的电子邮件功能将变更通知单转发给 Procore 用户。
背景
变更通知单工具包含内置的电子邮件功能，可将合约转发给已添加到项目目录的 Procore 用户。此功能可用于合约变更通知单 (CCO) 和主合同变更通知单 (PCCO)。
需要考虑的事项
- 所需用户权限：
- 项目变更通知单工具的“标准”级别权限或更高级别权限。
- 项目变更通知单工具的“标准”级别权限或更高级别权限。
- 其他信息：
- 已被授予适当权限的收件人可以点击在线查看链接，以查看 Procore Web 应用程序中变更通知单的最新更新。
先决条件
- 创建合约变更通知单 (CCO)
或者 - 创建主合同变更通知单 (PCCO)
- 将收件人添加到项目目录。请参阅将用户账户添加到项目目录。
步骤
- 导航到项目的变更通知单工具。
- 点击主合同或合约标签页。
- 找到要通过电子邮件发送给用户的变更通知单。
注意：如果你希望通知“审核人”，你必须将该人添加为收件人。 - 点击该变更通知单旁边的查看。
- 点击电子邮件。
- 填写以下字段：
- 收件人。输入希望通过电子邮件向其转发变更通知单的用户。
- 抄送。输入希望在电子邮件中抄送的任何用户的姓名。
- 私密。勾选此方框，以便仅限拥有“管理员”权限的用户或电子邮件分发中的用户才能查看电子邮件。
- 主题。主题字段将自动填充要通过电子邮件转发的变更通知单的名称，但你可以根据需要手动编辑此字段。
- 附件。添加任何相关文档或文件。
- 消息。在文本字段中输入消息。
- 点击发送。
系统向收件人转发一封电子邮件，主题行为：转发：“转发：主合同变更通知单：PCCO 编号：标题”。