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Procore

通过电子邮件将变更通知单转发给项目用户

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目标

使用变更通知单工具中的电子邮件功能将变更通知单转发给 Procore 用户。

背景

变更通知单工具包括内置电子邮件功能，允许你将合约变更通知单或主合同变更通知单转发给项目目录中的任意用户。你也可以使用以下步骤将变更通知单转发给其“指定审核人”。这会通知该人员变更通知单正在等待他们的批准或拒绝答复。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目变更通知单工具的“标准”级别权限或更高级别权限。
  • 其他信息：
    • 所有收件人必须在 Procore 的项目目录中拥有一个用户账户。请参阅将用户账户添加到项目目录。
    • 已被授予适当权限的收件人可以点击在线查看链接，以查看 Procore Web 应用程序中变更通知单的最新更新。

步骤

  1. 导航到项目的变更通知单工具。
  2. 点击主合同或合约标签页。
  3. 找到要转发的变更通知单。
  4. 点击查看按钮。
  5. 点击电子邮件按钮。
    email-change-order.png
  6. 填写以下字段：
    • 收件人
      输入希望通过电子邮件转发变更通知单的用户姓名。
       重要提示
      • 要通知 CCO 或 PCCO 上指定为“指定审核人”的人员该项已准备好批准（或拒绝），则必须在“收件人”字段添加该人员的姓名。这将会向此人发送一条消息。
    • 抄送
      输入希望在电子邮件中抄送的任何用户的姓名。
    • 私人
      勾选此方框，以便仅限拥有“管理员”权限的用户或电子邮件分发中的用户才能查看电子邮件。
    • 主题
      主题字段将自动填充要通过电子邮件转发的变更通知单的名称，但你可以根据需要手动编辑此字段。
    • 附件
      附加任何相关的文档或文件。
    • 消息
      在文本字段中输入消息。
  7. 点击发送。
    Procore 将电子邮件转发给选定的用户。电子邮件的主题行是：转发：“转发：主合同变更通知单：PCCO #：标题”或“转发：合约变更通知单：CCO#:”