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Procore

批准或拒绝合约变更通知单

目标

作为“指定审核人”批准或拒绝合约变更通知单

背景

合约变更通知单(CCO)详细说明了影响原始合约的成本变更。创建变更通知单时,你可以指定其他项目用户为"指定审核人"。 每个合约只能指定一(1)名 Procore 用户作为"指定审核人"。 在审核人能提交"批准"或"拒绝"答复之前,变更通知单必须处于待处理 - 审核中状态。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要批准或拒绝合约变更通知单, 需要具有项目变更通知单工具的“标准”级别权限,并被添加为变更通知单的“指定审核人”。
       提示
      • 你如何将“指定审核人”分配给变更通知单?有关说明,请参阅创建合约变更通知单编辑变更通知单
      • 如何查看标记为“私密”的合约变更通知单?你必须被授予项目合约工具的“标准”级别权限,并添加为合约上的“私密”下拉列表中的成员。请参阅创建合约
  • 其他信息:
    • 仅有一 (1) 名用户能指定为变更通知单的“指定审核人”。
    • “指定审核人”必须在 Procore 中提交批准拒绝答复。
    • “指定审核人”无法通过 Procore 电子邮件通知提交变更通知单答复。
  • 限制:
    • “指定审核人”字段仅适用于合约的下游变更通知单。此字段在上游潜在变更通知单上不可用。

先决条件

步骤

  1. 打开需要答复的变更通知单。以下是“指定审核人”可以采用的查找方法:
    • 按主题行找到电子邮件:“转发:合约变更通知单:CCO#:标题”。然后通过电子邮件通知中的在线查看链接查看 Procore 中的变更通知单。
       注意
    • 导航到项目的主页页面,然后点击“我的未完成项”区域中的变更通知单链接。请参阅关于项目主页
    • 导航到项目的合约工具。找到表中的合约合同并点击编号链接将其打开。然后点击合同的变更通知单标签页。找到变更通知单并点击查看。请参阅查看变更通知单
    • 导航到项目变更通知单工具。在合约标签页中,找到变更通知单并点击查看。请参阅查看变更通知单
  2. 审核变更通知单。
  3. 准备好提交“批准”或“拒绝”答复时,滚动至审核人答复框。
  4. 从以下选项中选择:

    reviewer-response2015-05-04_12-02-23.png
    • 要批准变更通知单,请输入任意批准的备注。然后点击批准此 CCO
       测试中
      参与"分包商预计完工"限定测试计划的用户请注意。当用户下达"已获批"状态的变更通知单,并且变更通知单的"进度计划影响"字段中包含值时,Procore 会根据输入的天数自动更新合约合同中的"预计完工日期"字段。 要了解有关此计划的更多信息,请参阅合约:(测试版)分包商预计完工日期
    • 要拒绝变更通知单,请输入有关拒绝的说明。然后点击拒绝此 CCO
 注意

批准或拒绝变更通知单后,Procore 会执行以下操作:

  • 向变更通知单的创建者发送关于答复的电子邮件通知。
  • 自动将你的姓名添加到变更通知单上的“审核人”字段,以指示“审核人的答复”已完成。
  • 将你提交答复的日期添加到“审核日期”字段。