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Procore

批准或拒绝合约变更通知单 (CCO)

目标

作为“指定审核人”批准或拒绝合约变更通知单 (CCO)。

背景

合约变更通知单 (CCO) 详细说明了影响原始合约合同的潜在成本变更。创建 CCO 时,你可以指定另一个项目用户作为该 CCO 的“指定审核人”。只能将一 (1) 名 Procore 用户指定为合约的“指定审核人”。此外,在审核人提交“批准”或“拒绝”答复之前,CCO 必须处于待处理 - 审核中待处理 - 已修订状态。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要批准或拒绝 CCO,需要项目变更通知单工具的“标准”级别权限并被添加为 CCO 的“指定审核人”。
    • 要查看标记为私密的 CCO,需要项目合约工具的“标准”级别权限并在采购订单或分包合同上被添加为“私密”下拉列表的成员。
  • 其他信息:
    • 只能将一 (1) 名用户指定为采购订单或分包合同的“指定审核人”。
    • “指定审核人”必须在 Procore Web 应用程序中提交批准拒绝答复。
    • “指定审核人”无法通过 Procore 电子邮件通知向 CCO 提交答复。

先决条件

步骤

  1. 找到需要你提供答复的待处理 CCO。以下是查找方法:
    • 如果你是指定审核人,请点击电子邮件通知中的链接。
      注意:要接收电子邮件通知,项目管理员必须通过点击变更通知单上的电子邮件按钮进行转发。请参阅通过电子邮件转发变更通知单
    • 导航到 Procore 主页,然后点击“我的未完成项”区域中的链接。
    • 导航到项目的变更通知单工具,打开所需的变更通知单,点击变更通知单旁边的查看按钮。你必须获得上述权限才能查看链接。
    • 导航到项目的合约工具,打开采购订单或分包合同,点击变更通知单标签页,然后点击查看按钮。你必须是“指定审核人”才能提交答复。
  2. 输入答复并点击拒绝此 CCO批准此 CCO

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     注意

    在你提供答复后:

    • Procore 会向创建 CCO 的用户发送一封包含你的答复的电子邮件通知。
    • Procore 会在 CCO 的“审核人”字段中填写你的姓名。