批准或拒绝合约变更通知单 (CCO)
目标
作为“指定审核人”批准或拒绝合约变更通知单 (CCO)。
背景
合约变更通知单 (CCO) 详细说明了影响原始合约合同的潜在成本变更。创建 CCO 时,你可以指定另一个项目用户作为该 CCO 的“指定审核人”。只能将一 (1) 名 Procore 用户指定为合约的“指定审核人”。此外,在审核人提交“批准”或“拒绝”答复之前,CCO 必须处于待处理 - 审核中或待处理 - 已修订状态。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 要批准或拒绝 CCO,需要项目变更通知单工具的“标准”级别权限并被添加为 CCO 的“指定审核人”。
- 要查看标记为私密的 CCO,需要项目合约工具的“标准”级别权限并在采购订单或分包合同上被添加为“私密”下拉列表的成员。
- 其他信息:
- 只能将一 (1) 名用户指定为采购订单或分包合同的“指定审核人”。
- “指定审核人”必须在 Procore Web 应用程序中提交批准或拒绝答复。
- “指定审核人”无法通过 Procore 电子邮件通知向 CCO 提交答复。
先决条件
- 将 CCO 置于待处理 - 审核中或待处理 - 已修订状态。请参阅创建合约变更通知单 (CCO)。
步骤
- 找到需要你提供答复的待处理 CCO。以下是查找方法:
- 如果你是指定审核人,请点击电子邮件通知中的链接。
注意:要接收电子邮件通知,项目管理员必须通过点击变更通知单上的电子邮件按钮进行转发。请参阅通过电子邮件转发变更通知单。 - 导航到 Procore 主页,然后点击“我的未完成项”区域中的链接。
- 导航到项目的变更通知单工具,打开所需的变更通知单,点击变更通知单旁边的查看按钮。你必须获得上述权限才能查看链接。
- 导航到项目的合约工具,打开采购订单或分包合同,点击变更通知单标签页,然后点击查看按钮。你必须是“指定审核人”才能提交答复。
- 如果你是指定审核人,请点击电子邮件通知中的链接。
- 输入答复并点击拒绝此 CCO 或批准此 CCO。
注意
在你提供答复后:
- Procore 会向创建 CCO 的用户发送一封包含你的答复的电子邮件通知。
- Procore 会在 CCO 的“审核人”字段中填写你的姓名。