批准或拒绝合约变更通知单

目标

作为“指定审核人”批准或拒绝合约变更通知单。

背景

合约变更通知单（CCO）详细说明了影响原始合约的成本变更。创建变更通知单时，你可以指定其他项目用户为"指定审核人"。 每个合约只能指定一（1）名 Procore 用户作为"指定审核人"。 在审核人能提交"批准"或"拒绝"答复之前，变更通知单必须处于待处理 - 审核中状态。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 批准或拒绝合约变更通知单， 项目合约和变更通知单工具的"标准"级别权限或更高级别权限，并在变更通知单上被添加为"指定审核人"。

     提示

    • 你如何将“指定审核人”分配给变更通知单？有关说明，请参阅创建合约变更通知单或编辑变更通知单。
    • 如何查看标记为“私密”的合约变更通知单？你必须被授予项目合约工具的“标准”级别权限，并添加为合约上的“私密”下拉列表中的成员。请参阅创建合约。
• 其他信息：
  • 仅有一 (1) 名用户能指定为变更通知单的“指定审核人”。
  • “指定审核人”必须在 Procore 中提交批准或拒绝答复。
  • “指定审核人”无法通过 Procore 电子邮件通知提交变更通知单答复。
• 限制：
  • “指定审核人”字段仅适用于合约的下游变更通知单。此字段在上游潜在变更通知单上不可用。

先决条件

• 将变更通知单置于待处理 - 审核中或待处理 - 已修订状态。请参阅创建合约变更通知单

步骤

1. 打开需要答复的变更通知单。以下是“指定审核人”可以采用的查找方法：
   • 按主题行找到电子邮件：“转发：合约变更通知单：CCO#：标题”。然后通过电子邮件通知中的在线查看链接查看 Procore 中的变更通知单。

      注意

     • 要接收电子邮件通知，则必须由项目用户向你转发。请参阅通过电子邮件将变更通知单转发给项目用户。
     • 如果点击在线查看链接时未登录 Procore，Procore 会提示你登录。请参阅如何登录 Procore Web (app.procore.com)。
   • 导航到项目的主页页面，然后点击“我的未完成项”区域中的变更通知单链接。请参阅关于项目主页。
   • 导航到项目的合约工具。找到表中的合约合同并点击编号链接将其打开。然后点击合同的变更通知单标签页。找到变更通知单并点击查看。请参阅查看变更通知单。
   • 导航到项目变更通知单工具。在合约标签页中，找到变更通知单并点击查看。请参阅查看变更通知单。
2. 审核变更通知单。
3. 准备好提交“批准”或“拒绝”答复时，滚动至审核人答复框。
4. 从以下选项中选择:
   
   
   • 要批准变更通知单，请输入任意批准的备注。然后点击批准此 CCO。

      In Beta

     Note to users participating in the 'Subcontractor Estimated Completion' limited release beta program. When a user places a change order in the 'Approved' status and it includes a value in 'Schedule Impact' field of the change order, Procore automatically updates the 'Estimated Completion Date' field in the commitment contract by the number of days entered. To learn more about this program, see Commitments: (Beta) Subcontractor Estimated Completion Date.
   • 要拒绝变更通知单，请输入有关拒绝的说明。然后点击拒绝此 CCO。

另请参阅

• 创建合约变更通知单
• 通过电子邮件将变更通知单转发给项目用户