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Procore

使用多货币明细项创建变更事件

背景

管理多货币的合同时,你可以直接以合同货币输入变更事件成本和营收值。Procore 使用合同定义的费率自动计算并显示等值的项目基础货币金额

需要考虑的事项

  • 汇价根据直接在所选合同上配置的汇率应用。

  • 明细项在变更事件中以项目货币显示,而当明细项添加到变更通知单时,会填充回合同货币的自动换算。

  • 在明细项上选择合约时,货币选择会自动默认为关联的合同货币。

先决条件

  • 项目变更事件工具的“标准”或“管理员”级别权限。

  • 必须为你的公司和项目账户启用多货币功能,并已经为外部合同分配了各自的货币和汇率。

  • 你必须在项目中以不同货币设置一份或多份合同。

步骤

  1. 导航到变更事件工具。

  2. 登录 Procore 并选择你的项目。

  3. 从项目工具菜单中打开变更事件工具。

  4. 点击右上角的创建按钮。

  5. 填写一般事件详细信息,填写变更事件所需的标题信息:

    1. 编号/标题:输入描述性标题,并根据需要调整顺序参考编号。

    2. 状态:选择初始状态。例如,未完成待处理

    3. 范围和原因:分配适当的范围(范围内范围外待定)和变更原因。

    4. 描述:添加任何解释变更背景或必要性的注释。

  6. 向下滚动到明细项部分。点击添加明细

  7. 选择适当的成本编号预算编号

  8. 选择供应商和与费用关联的特定合同(合约或分包合同)。

    注意:Procore 会检测与此选定合同关联的货币。

  9. 直接以合同货币输入成本数字,例如数量、单位成本或成本 ROM。

  10. Procore 会自动应用该合同中定义的汇率,并以项目基准货币显示换算后的金额。

  11. 验证转换后的基本货币总计是否符合预算预期。

  12. 添加任何相关的备份文件或货币报价。

  13. 点击保存以创建变更事件记录。