使用多货币明细项创建变更事件
背景
管理多货币的合同时,你可以直接以合同货币输入变更事件成本和营收值。Procore 使用合同定义的费率自动计算并显示等值的项目基础货币金额。
需要考虑的事项
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汇价根据直接在所选合同上配置的汇率应用。
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明细项在变更事件中以项目货币显示,而当明细项添加到变更通知单时,会填充回合同货币的自动换算。
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在明细项上选择合约时,货币选择会自动默认为关联的合同货币。
先决条件
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项目变更事件工具的“标准”或“管理员”级别权限。
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必须为你的公司和项目账户启用多货币功能,并已经为外部合同分配了各自的货币和汇率。
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你必须在项目中以不同货币设置一份或多份合同。
步骤
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导航到变更事件工具。
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登录 Procore 并选择你的项目。
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从项目工具菜单中打开变更事件工具。
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点击右上角的创建按钮。
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填写一般事件详细信息,填写变更事件所需的标题信息:
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编号/标题:输入描述性标题,并根据需要调整顺序参考编号。
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状态:选择初始状态。例如,未完成或待处理。
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范围和原因:分配适当的范围(范围内、范围外、待定)和变更原因。
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描述:添加任何解释变更背景或必要性的注释。
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向下滚动到明细项部分。点击添加明细。
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选择适当的成本编号和预算编号。
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选择供应商和与费用关联的特定合同(合约或分包合同)。
注意:Procore 会检测与此选定合同关联的货币。
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直接以合同货币输入成本数字,例如数量、单位成本或成本 ROM。
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Procore 会自动应用该合同中定义的汇率,并以项目基准货币显示换算后的金额。
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验证转换后的基本货币总计是否符合预算预期。
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添加任何相关的备份文件或货币报价。
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点击保存以创建变更事件记录。

