为工作流添加自定义答复

目标

创建自定义答复，以在公司级别工作流工具中创建工作流模板以及在项目级别答复时使用。

背景

工作流工具中的默认答复类型是:批准、返回和拒绝。 创建工作流模板时，你可能需要以最适合公司流程的方式进一步定义答复的措辞和操作。

例如，你可能需要创建一个答复以推进无法标记为"批准"的工作流。 在这种情况下，你可以创建一个"批准"答复并为其添加一个"批准"以外的自定义标签。

"批准"、"返回"和"拒绝"答复类型之间没有功能区别。 类型有助于自定义答复组织，以及在编辑工作流步骤时查找可用答复。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 公司级别工作流工具的"管理员"级别权限。
• 限制：
  • 你最多可以有三十（30）个活动的自定义答复。

步骤

1. 导航到公司级别工作流工具。
2. 点击配置设置 。
3. 在标记为"答复"的部分中，点击添加答复。
4. 选择以下类型之一:
   • 批准
   • 退货
   • 拒绝
     
5. 所选类型的答复表中将出现一个新行。
6. 为新答复输入标签。
   注意:答复标签是必需的，并且必须是唯一的。 答复标签的限制为 250 个字符。
   
7. 可选:会自动选中"活动"列中的框以激活新答复。 只有活动答复才能添加到工作流模板中。 如果你还没有准备好使用自定义答复，请取消选中此框。
8. 可选:默认情况下未选择"需要原因"。 选中"需要原因"列中的框，以要求工作流答复者提交对进行中工作流的答复的原因。
9. 点击对勾以保存新答复，或点击"X"删除答复。

另请参阅

• 配置项目的自定义工作流模板
• 创建自定义工作流模板