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结束资源分配

背景

资源分配允许你通过将资源分配给项目来管理资源。你可以通过将结束日期更新为当前日期来结束资源分配。

需要考虑的事项

步骤

可以从资源计划中的以下位置结束资源分配:

从分配面板结束分配

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择面板

  3. 找到要编辑的分配。

  4. 将分配从项目拖放到"资源台"。请参阅 什么是资源计划中的"资源台"?
    注意:分配结束日期更新为当前日期。
    或者
    找到你要结束的分配并将鼠标悬停在该分配上。接下来,点击甘特图icon-gantt-wfp.png图标。

    1. 点击编辑总分配

    2. 输入新的结束日期

  5. 选择保存分配的选项:

    • 点击保存

    • 选择插入符号icon-caret-wfp.png图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

      • 可选:更新"主题"。

      • 可选:更新"警报内容"。

      • 选择何时发送警报:

        • 立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送
          注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。

        • 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
          注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。

          1. 选择发送警报的日期时间

          2. 点击保存

        • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存

从分配甘特图结束分配

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图

  3. 选择你要更改其分配的人员旁边的项目分配栏

  4. 点击要编辑的日期的彩色条

  5. 选择编辑总分配以编辑整个分配。

  6. 输入新的结束日期

  7. 选择保存分配的选项:

    • 点击保存

    • 选择插入符号icon-caret-wfp.png图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。

      • 可选:更新"主题"。

      • 可选:更新"警报内容"。

      • 选择何时发送警报:

        • 立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送
          注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。

        • 进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
          注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。

          1. 选择发送警报的日期时间

          2. 点击保存

        • 保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存

从分配甘特图结束分配(Beta)

测试中

此功能处于测试阶段,可供使用资源规划工具的客户使用。

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择甘特图(测试版)

  3. 找到你要结束的分配。

  4. 将鼠标悬停在分配栏的结束日期上,直到看到箭头。

  5. 点击箭头,并使用拖放操作将条形的长度移动到新的结束日期。

提示

点击撤消icon-gantt-undo.png撤消操作的图标。点击重做icon-gantt-redo.png图标重做以前撤消的操作。

从分配列表结束分配

  1. 导航到公司级别资源计划工具。

  2. 点击分配并选择分配列表

  3. 选择分配。

    • 将鼠标悬停在分配行上并点击编辑icon-edit2.png图标。

    • 选中分配的复选框,然后点击编辑icon-edit2.png图标。

  4. 更新分配信息。

  5. 点击更新

发送分配警报更新

创建或更新分配后, 向任务分配 对象发送警报