结束资源分配
背景
资源分配允许你通过将资源分配给项目来管理资源。你可以通过将结束日期更新为当前日期来结束资源分配。
需要考虑的事项
步骤
可以从资源计划中的以下位置结束资源分配:
从分配面板结束分配
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击分配并选择面板。
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找到要编辑的分配。
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将分配从项目拖放到"资源台"。请参阅 什么是资源计划中的"资源台"?
注意:分配结束日期更新为当前日期。
或者
找到你要结束的分配并将鼠标悬停在该分配上。接下来,点击甘特图
图标。-
点击编辑总分配。
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输入新的结束日期。
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选择保存分配的选项:
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点击保存。
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选择插入符号
图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。-
可选:更新"主题"。
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可选:更新"警报内容"。
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选择何时发送警报:
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立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送。
注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。 -
进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。-
选择发送警报的日期和时间。
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点击保存。
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保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。
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从分配甘特图结束分配
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击分配并选择甘特图。
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选择你要更改其分配的人员旁边的项目分配栏。
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点击要编辑的日期的彩色条。
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选择编辑总分配以编辑整个分配。
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输入新的结束日期。
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选择保存分配的选项:
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点击保存。
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选择插入符号
图标并选择保存并发送警报以保存分配并向任务分配 对象发送分配警报。-
可选:更新"主题"。
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可选:更新"警报内容"。
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选择何时发送警报:
-
立即发送。选择此选项以立即发送警报,然后点击发送。
注意:这将根据默认或项目分配警报设置立即发送警报。 -
进度计划。将开关移至开启位置以安排将来发送警报。
注意:你可以稍后编辑或发送计划警报。-
选择发送警报的日期和时间。
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点击保存。
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保存草稿。选择此选项可将警报另存为草稿。然后点击保存。
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从分配甘特图结束分配(Beta)
测试中
此功能处于测试阶段,可供使用资源规划工具的客户使用。
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击分配并选择甘特图(测试版) 。
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找到你要结束的分配。
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将鼠标悬停在分配栏的结束日期上,直到看到箭头。
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点击箭头,并使用拖放操作将条形的长度移动到新的结束日期。
提示
点击撤消
撤消操作的图标。点击重做
图标重做以前撤消的操作。
从分配列表结束分配
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导航到公司级别资源计划工具。
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点击分配并选择分配列表。
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选择分配。
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将鼠标悬停在分配行上并点击编辑
图标。 -
选中分配的复选框,然后点击编辑
图标。
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更新分配信息。
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点击更新。
发送分配警报更新
创建或更新分配后, 向任务分配 对象发送警报。

