将公司目录导出为 CSV 或 PDF

目标

将公司目录导出为逗号分隔值 (CSV) 或便携式文档格式 (PDF) 文件。

背景

可以将公司目录导出为 PDF 或 CSV 文件格式。根据 Web 浏览器设置，系统将打开文件或将其下载到计算机的“下载”位置。通常是计算机的“下载”文件夹。但是，浏览器设置可能有所不同。请查看 Web 浏览器的“帮助”系统或访问制造商的支持网站以了解如何更改下载位置。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 公司级别目录工具的"只读"或更高级别权限。
• 其他信息：
  • 无法导出“联系人”、“非活动用户”、“非活动联系人”和“非活动公司”视图。

步骤

1. 导航到公司级别目录工具。
2. 点击与要导出的视图对应的标签页。你可以从用户、公司或通讯组中进行选择。
3. 点击导出。
4. 选择以下选项之一：
   • PDF。选择此选项可将你的公司级目录数据下载为 PDF 文件。
     注意：PDF 包含数据库中所有公司和用户的摘要。它还列出了已创建的所有通讯组。
     或者
   • CSV。选择此选项可将公司级别目录数据下载为 CSV 文件。
     注意： CSV 文件包含目录中每条记录的以下数据列：人员/供应商、ID、实体类型、实体 ID、名字、姓氏、公司、职位名称、国家/地区、地址、城市、州/省、邮政编码、办公电话、移动电话、传真号码、电子邮件、标签/关键词、项目角色、行业、许可模板和标准成本编号列表。

导出的文件将在 Web 浏览器的新标签页中打开，或下载到 Web 浏览器设置指定的下载位置。

另请参阅

• 将公司添加到公司目录
• 将通讯组添加到公司目录
• 将用户账户添加到公司目录