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Procore

如何批准业主 发票?

答案

如果你是在总承包商的 Procore 账户中托管的 Procore 项目的项目业主,则承包商可能为你发送 业主发票 的“详细信息”标签页的 PDF 副本。在某些情况下,可能仅出于信息目的与你共享发票。其他情况下,承包商可能会发送发票的 PDF 副本以请求书面批准。

如果你是业主并要求你查看承包商发票,你将收到一条主题行类似于以下内容的消息:“转发:业主发票:#1(主合同 #1)- 08/30/20 - 09/05/20。”

表明批准:

  1. 在收件箱中找到电子邮件并将其打开。
  2. 从以下选项中选择:
    • 点击查看 PDF 链接。这将打开付款申请和证明的 PDF 副本。
    • 点击查看此业主发票链接,以在 Procore 中查看发票。
      注意
      • 如果你当前未登录 Procore,系统将提示你输入登录凭证。
      • 如果没有总承包商 Procore 账户的登录凭证,你将无法在 Procore 中查看发票。
  3. 查看发票内容。
  4. 可选。如果你想回复电子邮件,以书面形式确认批准或拒绝,请点击回复并输入相应消息。这会将电子邮件发送到 Procore 的发票回复地址,并将你的回复副本存储在 Procore 主合同的“电子邮件”标签页中。
 重要提示
  • 总承包商通过电子邮件收到你的批准后,必须由承包商手动将发票状态更新为“已获批”。