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Procore

配置高级设置:传输记录

目标

为项目的传输记录工具配置高级设置。

背景

传输记录工具可让你的项目团队保留任何通信的书面记录。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目传输记录工具的“管理员”级别权限。

先决条件

步骤

配置传输记录设置

  1. 导航到项目的传输记录工具。
  2. 点击配置设置icons-settings-gear.png 图标。
  3. 在“传输记录设置”下,执行以下操作:

    transmittal settings 1.png
    • 默认将传输记录设为私密:选中此复选框可将所有新传输记录默认设置为“私密”。“私密”传输仅对具有传输记录工具“管理员”级别权限的用户、传输记录的创建者、“收件人”和“抄送”字段中的收件人以及“默认通讯对象”名单的成员可见。

    • 默认通讯对象:将一 (1) 人或更多人添加到默认通讯组组。要出现在该列表中,必须将一个人添加到项目目录(请参阅将用户帐户添加到项目目录)。系统会自动将这些组成员添加到新的传输记录中。

  4. 点击更新
    会显示一个横幅以确认已保存更改。

设置用户权限

  1. 导航到项目的传输记录工具。
  2. 点击配置设置 icons-settings-gear.png 图标。
  3. 在右侧窗格中,点击权限表
  4. 点击权限列中的图标,直到出现绿色对勾,来设置用户对工具的访问权限级别:

    user-permissions-for-transmittals.png

    用户权限区域中的颜色编码图标表示用户对该工具的访问权限级别。要了解更多信息,请参阅 Procore 中的默认权限级别是什么?

    图标 颜色 定义
    green-check.png 绿色 用户已被授予工具的访问权限级别。
    red-x.png 红色 用户尚未被授予工具的访问权限。
    grey-x.png 灰色 用户要么是 Procore 管理员,要么已使用权限模板被授予对该项目 Procore 工具的权限(请参阅什么是权限模板?)。要更改用户对此工具的权限级别,请参阅管理项目权限模板

另请参阅