创建工时和材料单

通过创建工时 和 材料 单，在现场快速记录超出范围的工作。使用此工具记录人工、设备和材料，并在现场获取所需的利益相关方签名。

• 所需用户权限

• 要出现在"订购者"和"签名人"字段的列表中，此人必须在项目的目录工具中拥有用户账户。请参阅将用户账户添加到项目目录。

• 要出现在人工类别中，人员必须被列为贵公司的员工或工人。请参阅将某人添加为公司的员工或添加工人。

• 要出现在"公司"字段的列表中，公司必须在项目目录中有记录。请参阅将公司添加到项目目录。

• 状态

  • 创建时状态设置为"进行中"状态。

  • 当公司签名人签署了工单时，状态将更新为"可供审核"。

  • 当客户签名人对工单进行签名时，状态将更新为"现场已核查"。

• 配置高级设置：工时和材料单

• 打开和关闭工时和材料单部分

1. 导航到项目的工时和材料单工具。

2. 点击创建。

3. 填写表单的"一般信息"部分。

   显示/隐藏字段

   • 订购者。项目 目录中订购工作的人员。

   • 地点.执行工程的地点。

   • 参考编号。工程的参考编号。

   • 执行日期。执行工程的日期。

   • 工程的描述。已执行工程的描述。

4. 在"人工"部分，输入人工信息。然后点击添加。

   显示/隐藏字段

   • 员工。项目 目录中执行工程的人员。

   • 分类。人员的工种。

   • 工时类型。计费时间类型。

   • 营业时间。工作小时的数量。

5. 在"材料"部分，输入已安装材料的信息。然后点击添加。

   显示/隐藏字段

   • 材料。用于执行工程的材料。

   • 描述。材料的描述。

   • 单位。材料的计量单位。

   • 数量.所使用材料的数量。

6. 在"设备"部分，输入所使用设备的信息。然后点击添加。

   显示/隐藏字段

   • 设备.项目设备工具中用于执行工程的设备。

   • 描述。设备的描述。

   • 数量.使用设备的数量小时。

7. 在"分包商"部分，输入相关信息。然后点击添加。

   显示/隐藏字段

   • 公司.项目目录中列出的公司。

   • 描述。公司的描述。

8. 在"审批"部分，从下拉列表中选择签名人。

   • 公司签名人。公司签名人是指对公司执行工单中请求的工作具有签名权的人。

   • 客户签名人。客户签名人是指对请求工时和工时 和 材料 单中请求的人工、材料或设备的实体具有签名权的人。

9. 可选:在注释框中，输入要添加到工单的任何其他注释。

10. 可选:在附件区域，你可以添加照片或任何与工单关联的重要文档、电子邮件或表单。

11. 点击保存以创建"进行中"并且正在积极处理的工时 和 材料 单。