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Procore

创建工时和材料单

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背景

通过创建工时 和 材料 单，在现场快速记录超出范围的工作。使用此工具记录人工、设备和材料，并在现场获取所需的利益相关方签名。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限

  • 要出现在"订购者"和"签名人"字段的列表中，此人必须在项目的目录工具中拥有用户账户。请参阅将用户账户添加到项目目录。

  • 要出现在人工类别中，人员必须被列为贵公司的员工或工人。请参阅将某人添加为公司的员工或添加工人。

  • 要出现在"公司"字段的列表中，公司必须在项目目录中有记录。请参阅将公司添加到项目目录。

  •  

    状态显示/隐藏详细信息

    • 创建时状态设置为"进行中"状态。

    • 当公司签名人签署了工单时，状态将更新为"可供审核"。

    • 当客户签名人对工单进行签名时，状态将更新为"现场已核查"。

     

     测试中

    公司管理员可以在 Procore 探索 中 启用 资源管理:费率表 - 公司和项目费率管理 （测试版）。 （ 美国 2| 英国）

    费率表会集中所有项目的人工和设备费率并使其标准化。

    在创建费率表时，你可以定义人工和设备的成本和可计费费率。还可以定义可以在项目级别覆盖的费率。

    然后，费率表将应用于项目，并被考勤表和设备等不同的 Procore 工具引用。可以在 360 度报告、Analytics 和一些 Procore 工具中查看它们。


    费率在工时和材料单中配置并应用于人工和设备条目。从工时和材料单创建变更事件时，每个变更事件明细项中的收入单位成本都会根据工时和材料条目中的费率预先填充。

    这些成本费率在变更事件工具的变更事件中可见。

    注意:为保护历史数据免受意外更改，表中创建的费率将在第二天应用。

先决条件

步骤

  1. 导航到项目的工时和材料单工具。

  2. 点击创建。

  3. 填写表单的"一般信息"部分。

    显示/隐藏字段

    • 订购者。项目 目录中订购工作的人员。

    • 地点.执行工程的地点。

    • 参考编号。工程的参考编号。

    • 执行日期。执行工程的日期。

    • 工程的描述。已执行工程的描述。

  4. 填写相关的工时和材料部分。

    • 设备

      1. 在"设备"部分，选择设备。

        显示/隐藏步骤

        • 选择现有设备

          1. 点击设备或设备名称下拉菜单选择设备。

        • 从公司设备工具添加现有设备

          1. 点击设备或设备名称下拉菜单并搜索设备。

          2. 当没有显示结果时，点击搜索公司注册。

          3. 从公司级别设备工具搜索并选择设备。

          4. 点击添加到项目。

        • 创建新设备记录
          注意:使用它来跟踪你拥有或长期租用的设备。这些记录也将添加到公司的设备工具中。

          1. 点击设备或设备名称下拉菜单并搜索设备。

          2. 如果尚未创建，请选择创建设备。

          3. 点击添加以注册。

          4.  

            输入设备信息。显示/隐藏字段

            • 设备照片

              1. 点击图像。

              2. 从计算机中选择一个文件。

              3. 点击打开以上传照片。

            • 规格信息

              • 类别。设备 类别。

              • 类型。设备 类型。

              • 制造商设备制造。

              • 模型.设备型号。

              • 序列号.序列号。

              • 年。设备制造的年份。

            • 一般信息

              • 设备 ID。设备 ID。

              • 设备名称。设备的名称。

              • 每小时费率。每小时的设备成本。

              • 状态。设备的状态。

              • 主动担当.指示设备是自有、租用还是分包的。如果不拥有，则以下字段可用:

                • 供应商名称。设备的名称供应商。

                • 租赁开始日期。设备租赁的开始 日期。

                • 租赁结束日期。设备租赁的开始 日期。

              • 任务分配对象.设备的任务分配 对象。
                注意:任务分配对象必须被列为公司目录中的用户。

              • 现场.指示设备是否在项目现场。

              • 群组。设备组。
                注意:这是在资源规划工具中配置的。

              • 注释。设备注意事项

            • 其他信息

              • 有关设备的任何其他信息。

            • 附件

              1. 点击添加文件并从计算机中选择文件。
                或者
                将一个或多个文件拖放到"拖放"框中。

          5. 点击创建。

        • 创建非托管项目专用设备
          注意:用它来跟踪临时设备，例如租来的生成器。这些记录不会添加到公司的设备工具中。

          1. 点击设备或设备名称下拉菜单并搜索设备。

          2. 如果尚未创建，请选择创建设备。

          3. 输入设备 ID 。

          4. 点击创建将其添加到项和项目设备工具中的"仅项目设备"标签页。

      2. 输入所使用设备的信息。

        显示/隐藏字段

        • 设备.项目设备工具中用于执行工程的设备。

        • 描述。设备的描述。

        • 数量.使用设备的数量小时。

      3. 点击添加。

    • 人工

      1. 在"人工"部分，输入相关信息。然后点击添加。

        显示/隐藏字段

        • 员工。项目 目录中执行工程的人员。

        • 分类。人员的工种。

        • 工时类型。计费时间类型。

        • 营业时间。工作小时的数量。

    • 材料

      1. 在"材料"部分，输入已安装材料的信息。然后点击添加。

        显示/隐藏字段

        • 材料。用于执行工程的材料。

        • 描述。材料的描述。

        • 单位。材料的计量单位。

        • 数量.所使用材料的数量。

    • 分包商

      1. 在"分包商"部分，输入相关信息。然后点击添加。

        显示/隐藏字段

        • 公司.项目目录中列出的公司。

        • 描述。公司的描述。

  5. 在"审批"部分，从下拉列表中选择签名人。

    • 公司签名人。公司签名人是指对公司执行工单中请求的工作具有签名权的人。

    • 客户签名人。客户签名人是指对请求工时和工时 和 材料 单中请求的人工、材料或设备的实体具有签名权的人。

  6. 可选:在注释框中，输入要添加到工单的任何其他注释。

  7. 可选:在附件区域，你可以添加照片或任何与工单关联的重要文档、电子邮件或表单。

  8. 点击保存以创建"进行中"并且正在积极处理的工时 和 材料 单。

后续步骤

另请参阅