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创建工时和材料单

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目标

创建工时和材料单

背景

你可以使用以下步骤或你的移动设备创建新的工时和材料单,以便在现场请求时快速记录超出范围的工作。你的工单对你的办公室立即可见。你还可以请求利益相关方签名并记录所使用的人工、设备和材料。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 工时和材料单工具的“标准”或更高级别权限。

步骤

  1. 导航到项目的工时和材料单工具。
  2. 点击创建
  3. 在“创建工时和材料单”窗口中,在以下字段中输入适当信息:
     注意
    必填字段采用星号 (*) 标记。
    tm-create-general-information.png
    • 订购方:从下拉列表中选择发出请求的用户。你可以从列表中选择一 (1) 个姓名。要在列表中显示,此人必须在项目目录工具中拥有一个用户账户。请参阅将用户账户添加到项目目录
    • 地点:选择将执行与工时和材料单相关的工程的地点。获得适当权限的用户可以选择点击“新建地点”按钮。请参阅将分层地点添加到项目
    • 参考编号:输入与工时和材料单关联的参考编号(如变更通知单编号)。
    • 执行日期*:此字段默认为当天。点击此字段并从日历中选择一个日期以进行更改。
    • 状态:工时和材料单在创建时自动设置为“进行中”状态,但在公司签名人对工单签名后会更新为“可供审核”状态。当客户签名人签名并验证工单后,状态将更新为“现场已核查”。
    • 工程描述*:输入工时和材料单的简短工程描述。
  4. 在“人工”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:
    tm-labor-line-items.png
  5. 点击添加
  6. 在“材料”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:
    tm-ticket-materials.png
    • 材料*:输入所使用材料的类型。
    • 描述:输入材料描述或物料交付的发票编号。
    • 单位*:从下拉菜单中选择一个计量单位。
    • 数量*:输入所需材料的数量。
  7. 点击添加
  8. 在“设备”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:
    tm-ticket-equipment.png
    • 设备*:从下拉菜单中选择使用的设备。
      注意具有工时和材料单工具的“标准”或更高权限的用户可以添加其他设备。
    • 描述:键入有关设备项的任何相关信息,如类型、设备 ID 编号或交付 ID 编号。
    • 数量*:输入设备使用的小时数。
  9. 即将推出在“分包商”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:|

    tm-tickets-subcontractor-section.png
    • 公司*。选择执行工程的公司名称。要在此下拉列表中显示为一个选项,公司必须在项目目录中有记录。请参阅将公司添加到项目目录
    • 描述。输入对所执行工程的描述。
  10. 点击添加
  11. 在“审批”部分,按照以下步骤操作:
    tm-ticket-approvals.png
    • 公司签名
      签名人下拉列表中选择一个姓名。你可以选择一 (1) 个人作为签名人。
    • 客户签名
      签名人下拉列表中选择一个姓名。你可以选择一 (1) 个签名人作为签名人。
       注意
    • 注释框中,键入要添加到工单的任何其他注释。
    • 附件区域,你可以添加照片或任何与工单关联的重要文档、电子邮件或表单。
  12. 点击保存
    Procore 将创建你的工单。显示“进行中”横幅表示正在积极处理工单。