创建工时和材料单
目标
创建工时和材料单。
背景
你可以使用以下步骤或你的移动设备创建新的工时和材料单,以便在现场请求时快速记录超出范围的工作。你的工单对你的办公室立即可见。你还可以请求利益相关方签名并记录所使用的人工、设备和材料。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 工时和材料单工具的“标准”或更高级别权限。
步骤
- 导航到项目的工时和材料单工具。
- 点击创建。
- 在“创建工时和材料单”窗口中,在以下字段中输入适当信息:
注意
必填字段采用星号 (*) 标记。- 订购方:从下拉列表中选择发出请求的用户。你可以从列表中选择一 (1) 个姓名。要在列表中显示,此人必须在项目目录工具中拥有一个用户账户。请参阅将用户账户添加到项目目录。
- 地点:选择将执行与工时和材料单相关的工程的地点。获得适当权限的用户可以选择点击“新建地点”按钮。请参阅将分层地点添加到项目。
- 参考编号:输入与工时和材料单关联的参考编号(如变更通知单编号)。
- 执行日期*:此字段默认为当天。点击此字段并从日历中选择一个日期以进行更改。
- 状态:工时和材料单在创建时自动设置为“进行中”状态,但在公司签名人对工单签名后会更新为“可供审核”状态。当客户签名人签名并验证工单后,状态将更新为“现场已核查”。
- 工程描述*:输入工时和材料单的简短工程描述。
- 在“人工”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:
- 员工*:从下拉列表中搜索或选择员工或工人姓名。
注意
- 要将员工添加到列表中,请参阅如何将某人添加为公司的员工?
- 要将某个工人添加到列表中,请参阅添加工人。有关联系人的信息,请参阅 Procore 中的“联系人”是什么?哪些项目工具支持此概念?
- 工种:从下拉列表中选择工种。要了解哪些 Procore 工具与工种交互,请参阅哪些 Procore 工具支持“工种”?
- 工时类型:选择工程的工时类型。要添加工时类型,请参阅配置高级设置:考勤卡。
- 工时*:在工单上输入员工完成工程的工时数。
- 员工*:从下拉列表中搜索或选择员工或工人姓名。
- 点击添加。
- 在“材料”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:
- 材料*:输入所使用材料的类型。
- 描述:输入材料描述或物料交付的发票编号。
- 单位*:从下拉菜单中选择一个计量单位。
- 数量*:输入所需材料的数量。
- 点击添加。
- 在“设备”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:
- 设备*:从下拉菜单中选择使用的设备。
注意:具有工时和材料单工具的“标准”或更高权限的用户可以添加其他设备。 - 描述:键入有关设备项的任何相关信息,如类型、设备 ID 编号或交付 ID 编号。
- 数量*:输入设备使用的小时数。
- 设备*:从下拉菜单中选择使用的设备。
即将推出 在“分包商”部分,点击以下字段以根据需要输入信息:|
- 公司*。选择执行工程的公司名称。要在此下拉列表中显示为一个选项,公司必须在项目目录中有记录。请参阅将公司添加到项目目录。
- 描述。输入对所执行工程的描述。
- 点击添加。
- 在“审批”部分,按照以下步骤操作:
- 公司签名
从签名人下拉列表中选择一个姓名。你可以选择一 (1) 个人作为签名人。 - 客户签名
从签名人下拉列表中选择一个姓名。你可以选择一 (1) 个签名人作为签名人。注意
- 要使姓名在“签名人”下拉列表中显示,此人必须在项目目录工具中具有用户记录。请参阅将用户账户添加到项目目录。
- 保存工单后,可以按照请求在工时和材料单上签名中的步骤请求签名。
- 在注释框中,键入要添加到工单的任何其他注释。
- 在附件区域,你可以添加照片或任何与工单关联的重要文档、电子邮件或表单。
- 公司签名
- 点击保存。
Procore 将创建你的工单。显示“进行中”横幅表示正在积极处理工单。