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Procore

导入预算工时

 注意
对于使用 Procore 在icon-external-link.png“劳动力管理”下的现场生产力工具,在 Procore 的工作分解结构中创建了自定义细分对象的项目,请注意,Procore 的现场生产力工具尚不支持自定义细分对象。

目标

导入预算工时以设置预算工时与实际工时报告,比较项目中每个成本编号的人工工时与预算工时。

背景

此功能允许用户从预算工具外部上传预算工时。他们可以在预算工时与实际工时报告中查看“考勤表工时”与预算人工工时的比较。此报告的主要价值是查看用于每个成本编号的工时数百分比,并包括计算值,例如剩余小时数和开工至今小时数。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 要访问项目的管理员工具,需要项目管理员工具的“管理员”权限。
    • 要在项目的管理员工具中执行下面详述的导入,需要项目目录工具的“管理员”权限。
  • 支持的导入文件类型:
    • XLSX
  • 其他信息:
    • 无需预算工具即可创建或查看预算工时与实际工时报告。
    • 项目管理员工具中的“基于单位/数量的预算”部分仅适用于启用了考勤表工具的人员。
    • 建议只导入一次你的预算工时。但是,如果你选择导入更新版本的预算工时,则会将任何新项添加到报告中,并使用最新版本覆盖“原始”预算工时。
    • 如果你的项目启用了预算工具:
      • 导入预算中尚不存在的成本编号和成本类型将创建新的预算明细项 (BLI)。

先决条件

  • 如果已启用项目预算工具,请参阅解锁预算

视频

 

步骤

  1. 导航到项目的管理员工具。
  2. 在侧边栏的“项目设置”下,点击基于单位数量的预算

    unit quantity based budget button.jpg
  3. 在“导入预算 Excel 文档”下,点击下载模板

    import budget xlsx.jpg
    系统会将 project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx 文件的副本下载到 Web 浏览器的下载位置。
    重要提示!你必须始终将项目的预算工时添加到提供的模板 XLSX 文件中。出于兼容性原因,强烈建议你仅使用提供的模板 (project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx) 来导入预算工时与实际工时报告的预算工时数据。
  4. 在更新 XLSX 文件之前,请注意以下事项:
    重要提示!
    • 不要重命名 XLSX 中的任何列标题。
    • 不要在 XLSX 中添加、移除列或更改列的顺序。
    • 你无需删除任何未使用的数据行。Procore 既不会导入数据,也不会为“人工工时”字段为空的任何行创建项。
  5. 在 XLSX 文件中,确认你位于第一个标签页(预算工时)上
    budgeted-time-tab.jpg
  6. 成本类型列(D 列)的下拉菜单中选择成本类型。
    cost-type-dropdown.jpg
  7. 人工工时列(E 列)中输入为每个成本编号估算的预算工时数。
    labor hours file.jpg
  8. 保存对 XLSX 文件的更改。
    重要提示!始终以 .xlsx 文件格式保存文件。
  9. 导航回项目管理员工具的基于单位/数量的预算部分。
  10. 在“导入预算 Excel 文档”区域,点击选择文件
  11. 在显示的窗口中,选择你的 XLSX 文件。然后点击打开
  12. 当文件名显示在“选择文件”按钮旁边时,点击导入
    注意:如果你的项目启用了预算工具,则只有在预算已解锁时才会导入该文件。

    choose xlsx file.jpg
  13. 检查导入并通过在“基于单位数量的预算”页面或在预算工时与实际工时报告中查看,来验证是否已正确导入在“人工工时”列中输入的所有预算工时。

    import budget excel repot view.jpg