添加任务

任务工具使你能够在建设工程项目的整个生命周期内跟踪和管理行动项。使用此工具，你可以创建带有截止日期的任务并将它们分配给一个或多个项目用户以确保问责制。

• 所需用户权限：

  • 请参阅任务 - 用户权限。

• 其他信息：

  • 如果任务逾期并保持已启动或进行中状态，则会每天向任务任务任务分配 对象发送逾期通知摘要电子邮件。

  • 不会为处于已关闭、无效或可供审核状态的任务发送逾期电子邮件。

1. 导航到项目的任务工具。

2. 点击创建。

3. 输入以下信息:
   注意:星号（*）表示必填字段。

   • 编号（数字） *:输入任务编号。
     注意:系统按顺序为任务分配编号，不允许出现重复编号。

   • 标题*:输入任务的描述性标题。

   • 状态:选择可用状态之一。

     • 已启动:表示任务已创建。这是默认状态。

     • 进行中:表示任务中的工作已经开始。

     • 可供审核:表示任务已完成，可供审核。

     • 已关闭:表示任务已审核，工作已成功完成。

     • 无效:表示任务已无效。

   • 任务分配对象:从下拉菜单中选择一个或多个项目用户，或者，如果没有任务分配 对象，则选择"无"。

   • 截止日期:输入或从日历中选择任务的截止日期。
     注意:截止日期字段会根据任务工具的"配置设置"页面上指定的默认天数自动填充。截止日期还取决于被设置为项目"工作日"的日期。请参阅配置高级设置:任务和设置项目工作日。

   • 通讯名单。将具有只读级别或更高权限的用户添加到任务的通讯名单中。

   • 类别:选择与任务关联的预定义类别。
     注意:任务类别在公司级别进行管理。请参阅添加任务类别。

   • 描述:键入描述任务的简短摘要。

   • 附件:点击添加文件或使用拖放操作将文件添加到任务。

   • 私密:选中此框可将任务设置为私密。
     注意:私密任务仅对任务创建者、任务任务分配 对象以及具有项目任务工具"管理员"级别权限的用户可见。

4. 点击添加。
   会出现一个横幅以指示已创建任务，并且系统会将新任务添加到显示表中。
   注意:该任务也将在每个任务分配对象的公司级别项目集合工具的"我的未完成项"页面和项目级别主页中显示。

5. 在任务列表页面上，点击横幅中的发送我的或全部发送以向创建者发送摘要电子邮件。通讯名单上的用户将根据他们的电子邮件通知设置收到此电子邮件。

   1. 发送我的:点击此选项后，任务工具会针对你创建的任务发送电子邮件通知。

   2. 全部发送:点击此选项后，任务工具会发送所有任务的通知电子邮件，即使你不是任务的创建者。与其他团队成员协调，确保所有任务已准备好发送。
      
      当你点击发送我的或全部发送时，变更历史记录页面和相应的电子邮件通知都会显示任务的通知日期。
      注意:

      • 任务分配对象只能发送他们创建的任务。

      • 要看到横幅，任务必须至少有一个任务分配 对象。