添加任务

目标

将任务添加到项目任务工具。

背景

任务工具使你能够在建设工程项目的生命周期内跟踪和管理行动项。使用此工具可以创建一个带截止日期的任务并将其分配给项目用户。

需要考虑的事项

• 所需用户权限：
  • 添加任务并将其分配给具有项目任务工具的“管理员”权限、“标准”权限的用户。
  • 添加任务并将其分配给具有项目任务工具的“标准”或“管理员”权限的用户。
• 其他信息：
  • 当任务逾期且处于“已启动”或“进行中”状态时，会每天向任务分配对象发送一次逾期通知摘要电子邮件。
  • 当任务处于“已关闭”、“无效”或“可供审核”状态时，不会发送逾期电子邮件。

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步骤

1. 导航到项目的任务工具。
2. 输入以下信息：
   注意：星号 (*) 表示必填字段。
   
   • #（编号）*：输入任务编号。
     注意：系统按顺序为任务分配编号，且不允许重复编号。
   • 标题*：输入任务的描述性标题。
   • 状态：选择可用状态之一。
     • 已启动：表示已经创建任务。这是默认状态。
     • 进行中：表示任务中的工作已经开始。
     • 可供审核：表示任务已完成并且可供审核。
     • 已关闭：表示任务已审核，工程已成功完成。
     • 无效：表示任务已无效。
   • 任务分配对象：从下拉菜单中选择项目用户，或者如果没有任务分配对象，则选择“无”。
   • 截止日期：从日历中输入或选择任务的截止日期。
     注意：“截止日期”字段是根据任务工具的“配置设置”页面上指定的默认天数自动填充的。请参阅配置高级设置：任务。截止日期还会考虑到哪些日期被设置为项目的“工作日”。请参阅设置项目工作日。
   • 类别：选择与任务关联的预定义类别。
     注意：任务类别在公司级别进行管理。请参阅添加任务类别。
   • 描述：键入描述任务的简短摘要。
   • 附件：点击添加文件或使用拖放操作将文件添加到任务。
   • 私密：选中此框可将任务设置为私密。
     注意：私密任务仅对任务创建者、任务分配对象以及具有项目任务工具的“管理员”级别权限的用户可见。
3. 点击添加。
   页面顶部将显示一个绿色横幅，指示已创建任务且系统会将新任务添加到显示表中。
   注意：该任务也将在公司项目集合工具中任务分配对象的“我的未完成项”页面和项目主页中显示。请参阅在项目集合工具中查看我的未完成项和关于项目主页。
4. 点击任务列表页面上方横幅中的发送我的或全部发送，向所有尚未发送任务的任务分配对象和创建者发送摘要电子邮件。任务“通知日期”将设置为点击“发送”按钮的日期。
   
   • 发送我的：点击此选项将发送你已创建的任务。
   • 全部发送：点击此选项将发送可供发送的所有任务。请务必与其他团队成员联系，以确保所有任务均已准备就绪。
     注意：
     • 更改任务分配对象将创建新的通知。
     • 任务分配对象只能发送他们创建的任务。
     • 要看到该横幅，任务必须有一个任务分配对象。

后续步骤

• 编辑任务

另请参阅

• 更改任务的状态
• 查看任务
• 导出项目任务列表