配置高级设置:任务
目标
为任务工具配置高级设置。
背景
Procore 的任务工具使你能够在建设工程项目的生命周期内跟踪和管理行动项。
需要考虑的事项
- 所需用户权限:
- 项目任务工具的“管理员”级别权限。
视频
步骤
- 导航到项目的任务工具。
- 点击配置设置
。
- 配置以下设置:
- 默认将任务项设为私密:
- 选中此复选框可默认将任务项标记为“私密”。
- 任务项的默认截止日期:
- 输入新任务项到期所需的默认天数。
注意:截止日期取决于设为项目“工作日”的天数。请参阅设置项目工作日。
- 输入新任务项到期所需的默认天数。
- 默认通讯名单:
- 添加到此字段的用户将自动添加到将其添加到列表后创建的所有新任务的通讯名单中。
- 任务电子邮件:
- 选择你希望接收哪些通知的事件。
- 调整通知设置以指定哪些收件人应接收每个事件的更新。
- 默认设置如下图所示:
- 默认将任务项设为私密:
注意
- 已创建任务 任务创建后不会立即发送事件电子邮件。 从任务列表顶部的横幅中点击发送我的/全部电子邮件后,系统会发送这些电子邮件。
- 所有其他事件电子邮件都是自动发送的;但是,它们取决于先发送的任务已创建电子邮件。 如果尚未发送任务已创建电子邮件,则不会发送所有其他事件的通知,即使已启用。
- 任务电子邮件设置也将从项目模板继承。