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从送审工作流中移除送审者或审批者

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目标

从送审工作流中移除送审者或审核人。

背景

如果决定要在送审的审批流程正在进行时从送审工作流中移除某个送审者或审批者，你只能在获得送审工具的适当权限后才能执行此操作。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 更新你创建的“草稿”或“未完成”送审的工作流：
      • 项目送审工具的“只读”或“标准”级别权限，并在你的权限模板上启用了“创建送审”细分权限。
        或者
      • 项目送审工具的“标准”级别权限，没有分配给你的权限模板。
    • 更新并非你创建的送审的工作流：
      • 对项目送审工具的“标准”级别权限，并被指定为送审经理。
    • 更新任何送审的工作流：
      • 项目送审工具的“管理员”级别权限。
  • 其他信息：
    • 如果送审工作流中某个行（也称为步骤）的成员已经完成其审核并提供答复，则无法删除该行（即，“x”在最右侧的列中将不可见）。
    • 如果送审工作流中的用户已提交答复，则无法删除该用户。只能在用户提交答复之前删除他们。

步骤

  1. 导航到项目的送审工具。
    这将显示“送审”页面。
  2. 在项视图中找到所需送审。
  3. 点击编辑。
    这将在编辑模式下打开送审。
  4. 向下滚动到送审工作流区域。
  5. 从以下选项中选择：
    1. 删除工作流组
      1. 找到所需行。
      2. 点击该行最右侧列中的"X"。

        submittals-delete-step.png

        系统将从送审工作流中移除组
    2. 从工作流组中删除人员
      1. 在列表中找到所需人员。
      2. 点击该人员姓名旁边的"x"。
        注意:如果用户名旁边的"x"不可用，则表示该用户已提交答复且无法将其从送审工作流中删除。

        submittals-delete-approver.png

        系统将从送审工作流中移除此人并完成以下操作:
        • 自动将审批序列中的下一个人或组标记为承担“后续行动者”责任。
        • 发送“待办事项”电子邮件，通知“后续行动者”人员（或人群）送审正在等待他们审批。
        • 在送审的“变更历史记录”标签页中记录对审批序列所做的更改。