跳转到主内容
Procore

配置进度计划通知电子邮件

目标

在项目目录或进度计划设置中配置用户的设置,以便在项目的进度计划工具中执行某些操作时通过电子邮件通知该用户。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限
    • 项目目录工具的“管理员”级别权限。
    • 项目进度计划工具的“管理员”级别权限。
  • 要求
    • 要使这些设置生效,必须启用项目级别的进度计划工具。

演示

schedule-gif.gif

 

步骤

  1. 导航到项目的目录工具。
  2. 点击用户
  3. 点击要为其启用或变更进度计划通知的用户旁边的编辑
  4. 滚动到“进度计划通知”。
  5. 选中以下一个或多个复选框:
    • 所有项目任务(每周)。选中此复选框以通知用户有关添加到项目进度计划中的未来任务(也称为已计划的任务)。
      • 注意:如果在给定时间段内没有待办事项或任务,或者任务已 100% 完成,则不会自动发送电子邮件。但是,如果点击了立即发送项目进度计划,仍会发送电子邮件。
    • 任务已分配给此资源。选中此复选框并选择一个资源,以通知用户分配给所选资源的已计划的任务。
    • 提出进度计划变更请求时。选中此复选框以通知用户有关项目进度的变更。
    • 提出进度计划变更请求时。选中此复选框,以在对项目进度计划提出变更请求时通知用户。
    • 项目进度计划展望(每周)。标记此复选框以通知用户有关添加到项目的展望。
  6. 点击保存

根据权限表配置设置

权限表

注意:此页面仅适用于也拥有项目目录工具“管理员”权限的用户。

  1. 点击右侧边栏中的权限表
  2. 根据首选项,为每个用户设置进度计划工具权限。
    • check.png有访问权限
  3. 从资源列下的下拉菜单中选择与用户相关联的资源。
  4. 选择他们每周将收到的电子邮件(如有)。
    注意:在电子邮件设置页面中编辑发送这些电子邮件的时间和频率。
  5. 如需了解进度计划中每个权限级别的用户可以执行哪些操作,请参阅权限矩阵
  6. 在下面的示例屏幕截图中,用户拥有“只读”级别权限,并且每周接收项目电子邮件。
    schedule-weekly-emails.png