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Procore

将资源分配给 Microsoft Project 用户

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目标

使用项目的进度计划工具，将项目目录中的用户分配给执行已导入的 MS Project 进度计划任务的 Microsoft Project 资源。

背景

在 Microsoft Project 中，甘特图视图可以使项目经理将“资源名称”分配给项目进度计划中的任务。“资源名称”对应于负责完成项目任务的人员的姓名。

如果项目已集成 Procore 的进度计划工具，以与Microsoft Project的其中一个受支持版本配合使用，则项目进度计划中的"资源名称"信息将与包含命名资源的任何已计划任务一起上传到 Procore。 请参阅使用 Procore Drive 集成Microsoft Project进度计划。

成功上传 Microsoft Project 进度计划后，可以使用项目的进度计划工具更新随进度计划导入的资源，方法是使用以下步骤将“资源”分配给特定项目用户。

将 Microsoft Project 进度计划中的资源分配给相应的 Procore 用户后，Microsoft Project 中带有“资源名称”的任何已计划任务现在都将有一个与其关联的 Procore 用户名。这使项目的工作日志工具中的“进度计划工作日志”能够显示被分配完成工作的 Procore 用户姓名。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目进度计划工具的“管理员”权限。
      注意：要查看或编辑进度计划工具的权限表页面上的信息，还需要拥有项目目录工具的“管理员”权限。

先决条件

  • 在上传 Microsoft Project 进度计划之前，请确保进度计划包括项目任务的资源分配。有关说明，请参阅你的 Microsoft Project 版本的帮助系统。
  • 在完成以下步骤之前，必须将MS Project 进度计划上传到进度计划工具。 请参阅使用 Procore Drive 集成Microsoft Project进度计划。

步骤

为用户分配资源

  1. 导航到项目的进度计划工具。
  2. 点击配置进度计划设置。
  3. 点击用户权限。
  4. 在列表中所需用户的旁边，从资源下拉列表中选择所需的资源名称。
    注意：为了让选择出现在下拉列表中，导入的 Microsoft Project 进度计划必须在资源名称列中包含数据。
  5. 可选：如果希望被分配为资源的人员每周收到来自 Procore 的通知，请选中每周资源电子邮件复选框。
  6. 完成后，点击返回。