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Procore

将资源分配给 Microsoft Project 用户

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目标

使用项目的进度计划工具，将项目目录中的用户分配给执行已导入的 MS Project 进度计划任务的 Microsoft Project 资源。

背景

在 Microsoft Project 中，甘特图视图可以使项目经理将“资源名称”分配给项目进度计划中的任务。“资源名称”对应于负责完成项目任务的人员的姓名。

如果项目已集成 Procore 的进度计划工具，以与 Microsoft Project 的其中一个受支持版本配合使用，则项目进度计划中的“资源名称”信息将与包含命名资源的任何已计划任务一起上传到 Procore。请参阅使用 Procore Drive 集成 Microsoft Project 进度计划。

成功上传 Microsoft Project 进度计划后，可以使用项目的进度计划工具更新随进度计划导入的资源，方法是使用以下步骤将“资源”分配给特定项目用户。

将 Microsoft Project 进度计划中的资源分配给相应的 Procore 用户后，Microsoft Project 中带有“资源名称”的任何已计划任务现在都将有一个与其关联的 Procore 用户名。这使项目的工作日志工具中的“进度计划工作日志”能够显示被分配完成工作的 Procore 用户姓名。

需要考虑的事项

  • 所需用户权限：
    • 项目进度计划工具的“管理员”权限。
      注意：要查看或编辑进度计划工具的权限表页面上的信息，还需要拥有项目目录工具的“管理员”权限。

先决条件

  • 在上传 Microsoft Project 进度计划之前，请确保进度计划包括项目任务的资源分配。有关说明，请参阅你的 Microsoft Project 版本的帮助系统。
  • 在完成以下步骤之前，必须将 MS Project 进度计划上传到进度计划工具。请参阅使用 Procore Drive 集成 Microsoft Project 进度计划。

步骤

为用户分配资源

  1. 导航到项目的进度计划工具。
  2. 点击配置进度计划设置。
  3. 点击权限表。
  4. 在列表中所需用户的旁边，从资源下拉列表中选择所需的资源名称。
    注意：为了让选择出现在下拉列表中，导入的 Microsoft Project 进度计划必须在资源名称列中包含数据。
  5. 可选：如果希望被分配为资源的人员每周收到来自 Procore 的通知，请选中每周资源电子邮件复选框。
  6. 完成后，点击返回。

另请参阅