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Procore

使用 Procore AI(测试版)起草 RFI

 测试中
此功能目前处于公开测试阶段。

目标

使用 Procore AI 起草 RFI。

背景

使用 Procore AI 起草 RFI 旨在帮助你更好地编写 RFI 并从项目文档中显示相关信息,从而可能在提交问题之前回答你的问题

需要考虑的事项

  • 所需用户权限:
    • 项目 RFI 工具的“标准”级别权限或更高级别权限。

先决条件:

  • 您必须先 启用助手 和助手侧面板。
  • 信任但要验证: 检查创建的内容的准确性,并在使用 Procore AI 时遵循这些准则

步骤

  1. 导航到项目的RFI工具。
  2. 点击创建
  3. 点击 使用 RFI 代理起草
    这将打开代理。
    draft-rfi-agent-button.png
  4. 输入你的问题以及有关潜在成本或进度计划影响的任何信息。
    draft-rfi-agent-question.png
  5. 点击发送send-button-orange.png按钮。
  6. RFI 代理将处理你提供的信息,并在适用的情况下建议主题、问题、成本 影响和进度计划影响。
  7. 如果你对代理的建议满意并开始完成 RFI 的其余部分,请点击应用到 RFI
    或者
    点击查找相关项以查看可能解决你的问题的现有信息。
    • 此作会向 Procore 的 AI 发送提示,以搜索有助于回答问题的任何相关信息。
    • 查看生成的报告以获取任何有价值的见解。
    • 此过程可帮助你快速确定你的问题是否已得到回答。

后续步骤

点击以下其中一 (1) 个按钮:

  • 创建为草稿(管理员级别用户) 。如果要创建 RFI 的"草稿"版本,请点击此按钮。这会将 RFI 保存为"草稿"。后续行动者的责任由 RFI 经理承担,并且根据项目的设置发送电子邮件。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知?
  • 创建为未完成(管理员级别用户) 。如果你想创建一个新的 RFI 作为“打开”,请点击此按钮。指定为 RFI 任务分配对象的用户负有第一后续行动者的责任。系统将后续行动者责任转移给指定为 RFI 任务分配对象的用户,并根据项目设置发送电子邮件。请参阅 RFI 工具何时发送电子邮件通知?
  • 发送以供审核(标准级别用户) 。点击此按钮可将新 RFI 保存为"草稿"状态,并将其发送给在RFI 经理字段中指定的人员。这会将后续行动者责任转移给 RFI 经理。