将尾项清单项目通知任务分配对象

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目标

通知用户分配给他们的尾项项目。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 项目尾项清单工具的“管理员”权限。
  注意：不能为“只读”级别用户分配尾项清单列表项。
- 对于在尾项清单配置设置中被列为默认尾项项目经理的用户，拥有项目尾项清单工具的“标准”权限，请参阅配置高级设置：尾项清单。
其他信息：
- 在发送之前，必须已创建并保存了尾项清单项目。
- 尾项项目必须有任务分配对象才能发送通知。
- 当在“高级设置”中配置了“项目已发送给任务分配对象（需要工程）”时，你可以自动向其他用户发送通知。请参阅配置高级设置：尾项清单。
- 发送初始通知后，选定的任务分配对象将每天通过电子邮件接收已逾期项的通知；电子邮件通知将在 45 天后结束。

步骤

发送所有尾项清单项目

要发送所有待处理尾项清单项目，请按照以下步骤操作：

导航到项目的尾项清单工具。
从横幅中显示的以下选项中进行选择：
- 点击全部发送向新尾项项目的任务分配对象以及在“高级设置”中配置的任何其他用户发送电子邮件。
- 点击发送我的以仅发送你创建的尾项清单项目。
  注意:如果尾项清单项目有任务分配对象对象，"全部发送"和"发送我的"横幅仅显示在尾项清单工具上。此外，只有在有你创建的尾项清单项目尚未发送时，才会出现发送我的按钮。
点击发送后，清单页面上的“通知日期”列将更新以反映当前日期（即发送电子邮件的日期）。这样就可以记录和跟踪通知日期。