发送尾项清单项目

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目标

通过电子邮件发送可供发送的尾项清单项目。

需要考虑的事项

所需用户权限：
- 项目尾项清单工具的“管理员”权限。
  注意：不能为“只读”级别用户分配尾项清单列表项。
- 对于在尾项清单配置设置中被列为默认尾项项目经理的用户，拥有项目尾项清单工具的“标准”权限，请参阅配置高级设置：尾项清单。
其他信息：
- 在发送之前，必须已创建并保存了尾项清单项目。
- 可以选择通过电子邮件同时向每个项目上列出的所有任务分配对象发送所有尾项清单项目，也可以选择通过电子邮件将单个尾项清单项目彼此分开发送。
- 发送初始通知后，选定的任务分配对象将每天通过电子邮件接收已逾期项的通知；电子邮件通知将在 45 天后结束。

步骤

发送所有尾项清单项目

要发送所有待处理尾项清单项目，请按照以下步骤操作：

导航到项目的尾项清单工具。
从橙色横幅中的以下选项中选择：
- 点击全部发送以发送所有待处理尾项清单项目。
- 点击发送我的以仅发送创建的尾项清单项目。
  注意：如果尾项清单项目有任务分配对象，则全部发送和发送我的横幅仅显示在尾项清单工具上。此外，发送我的按钮仅在已创建供发送的尾项清单项目中才会出现。
点击发送后，清单页面上的“通知日期”列将更新以反映当前日期（即发送电子邮件的日期）。这样就可以记录和跟踪通知日期。

通过电子邮件发送单个尾项清单项目

要将尾项清单项目转发给目录中未包含在项目原始分发中的人员，请按照以下步骤操作。

导航到项目的尾项清单工具。
点击要通过电子邮件发送的项目旁边的编辑。
点击尾项清单项目标题下的电子邮件标签页。
点击新建电子邮件。
在电子邮件模板中输入相关信息。
点击发送。
注意：包含在“收件人”字段中的个人将收到一封电子邮件，获得项目及其详细信息的相关提醒。